Training

Prepare sus formaciones y haga participar a todo el grupo: cápsulas, cuestionarios cronometrados, encuestas, escalas, clasificaciones y nubes de palabras.

En preparación Crear una cuentaTambién para

Training combina la preparación de cursos y la dinamización de sesiones en el navegador. La persona que dirige la sesión la abre, comparte su código o un código QR y lanza las actividades en orden. Los participantes se unen desde el teléfono o el ordenador con un seudónimo, sin instalar una aplicación.

Las cápsulas presentan texto y enlaces a recursos HTTPS. Los cuestionarios, de respuesta única o múltiple, comprueban la comprensión y pueden cronometrarse: la rapidez da puntos y una clasificación se construye pregunta tras pregunta. Las encuestas recogen opiniones, las escalas miden un nivel, los rankings ordenan propuestas, las nubes de palabras agrupan aportaciones y las preguntas abiertas fomentan el intercambio. La persona que dirige la sesión decide cuándo mostrar los resultados, oculta una aportación inadecuada y dispone de un modo de presentación. Los resultados se actualizan cada tres segundos.

Los cursos pertenecen a la organización Etrebil. Las sesiones conservan su recorrido original y las respuestas, con exportación JSON u hoja de cálculo (CSV). En Windows y Linux, una versión de escritorio funciona sin conexión a Internet y, en modo sala, acoge los teléfonos de la red local; una aplicación Android abre Training en el sitio web o en ese equipo. Estas versiones, como la versión web, todavía deben publicarse.

Training está en preparación. Se incorporará al catálogo de la suscripción Etrebil cuando salga.

Todas las funciones de Training

87 funciones en 13 ámbitos

Preparar un curso

Crea un curso con título y descripción y lo modifica cuando se quiera.
Reúne hasta 250 pasos (diapositivas incluidas, 50 actividades como máximo), que se añaden, quitan, arrastran o suben y bajan con las flechas para fijar el orden de la sesión.
Parte de un ejemplo modificable de ocho actividades que cubre los siete formatos; no se guarda nada hasta que se confirma.
Da a cada actividad un título o una pregunta, una consigna o un texto (hasta 10 000 caracteres) y, si se desea, un enlace HTTPS a un recurso.
Rechaza guardar un curso incompleto y explica el motivo: opciones duplicadas, falta de respuesta correcta, duración fuera de los límites.
Protege frente a modificaciones simultáneas: si alguien ha guardado el curso entretanto, hay que recargarlo antes de volver a intentarlo.

Importar una presentación de PowerPoint

Importa un archivo PowerPoint .pptx: cada diapositiva se convierte en un paso con su título, texto de varios niveles, imágenes y notas, en el orden de la presentación.
Lee también el antiguo formato .ppt en el equipo de escritorio cuando tiene LibreOffice instalado; en el sitio web hay que guardarlo como .pptx.
Recoge una tabla como líneas de texto, omite las diapositivas ocultas y dice lo que no se ha recogido: gráficos, esquemas, vídeos, imágenes en un formato que el navegador no muestra.
No reproduce el diseño original (tema, colores, formas, posiciones): solo se recogen el texto, las imágenes PNG, JPEG o GIF y las notas.
Guarda el curso enseguida: queda colocar las actividades entre las diapositivas.
Acepta un archivo de hasta 64 MB y 200 diapositivas; cada imagen pesa 6 MB como máximo, una diapositiva lleva 12 como máximo y el total de las imágenes no supera 24 MB. Por encima de 700 KB de texto y notas en todo el curso, se acortan.
Lee el archivo como no fiable: tamaños limitados tras la descompresión, ningún recurso externo abierto, imágenes reconocidas por su contenido y no por su extensión.

Diapositivas y actividades

Trata una diapositiva como un paso sin respuesta: título, texto, imágenes y notas de quien dirige la sesión.
Asocia cada actividad a la diapositiva que la precede; el editor las agrupa debajo.
Arrastra una actividad de una diapositiva a otra por su asa, o la sube y baja con las flechas (teclado, pantalla táctil).
Arrastra una diapositiva con sus actividades; se coloca entre dos grupos, nunca en medio de otro.
Añade una actividad a una diapositiva desde la lista situada debajo y pliega los pasos de un recorrido largo sin perder lo que se está escribiendo.

Siete formatos de actividad

Cápsula: un texto y un enlace a un recurso; el participante indica que la ha terminado.
Cuestionario: de 2 a 8 opciones distintas y una o varias respuestas correctas; con varias respuestas correctas hay que marcar exactamente el conjunto completo.
Encuesta: de 2 a 8 opciones, una o varias respuestas posibles, sin respuesta correcta; cada opción muestra su número de votos.
Escala: de 3 a 10 niveles, con, si se desea, una etiqueta para el inicio y otra para el final; muestra la media y la distribución por nivel.
Ranking: el participante ordena de 2 a 8 propuestas con flechas; el resultado da el puesto medio de cada propuesta y su número de primeros puestos.
Nube de palabras: una palabra o expresión de 40 caracteres como máximo por participante; las palabras idénticas, sin distinguir mayúsculas y minúsculas, se agrupan y se muestran tanto más grandes cuanto más se repiten.
Pregunta abierta: una respuesta libre de 500 caracteres como máximo, que los participantes leen sin el nombre de su autor.

Cronómetro, puntos y clasificación

Añade un cronómetro opcional, de 5 a 600 segundos, a toda actividad salvo la cápsula y la diapositiva; la cuenta atrás aparece tanto para quien dirige la sesión como para los participantes.
Cierra las respuestas al vencer el plazo, con un segundo de gracia para absorber la latencia de la red.
Concede 1000 puntos por una respuesta correcta de cuestionario; si el cuestionario es cronometrado, de 1000 a 500 puntos según la rapidez.
Clasifica a los participantes según los puntos de los cuestionarios; los empates comparten el mismo puesto.
Muestra los diez primeros en cuanto se cierra un cuestionario: a quien dirige la sesión de forma continua, a los participantes al cierre de cada actividad y al final de la sesión; cada participante ve además su puesto, sus puntos y su número de respuestas correctas.
Envía la corrección de un cuestionario a los participantes solo cuando las respuestas están cerradas.

Dirigir una sesión

Abre una sesión a partir de un curso; conserva una copia congelada que las modificaciones posteriores del curso no tocan.
Proporciona un código de ocho caracteres, un enlace para copiar y un código QR dibujado por el servidor.
Muestra una sala de espera hasta que se lanza la primera actividad.
Comienza la sesión, pasa al paso siguiente o vuelve al anterior, revela los resultados y cierra las respuestas, y después termina la sesión.
Muestra a quien dirige la sesión los resultados en directo, actualizados cada tres segundos, con el número de participantes inscritos.
Muestra los resultados a los participantes solo cuando la actividad se ha revelado o cerrado.
Ofrece un modo de presentación para la pantalla de la sala, que la tecla Esc cierra; las notas de quien dirige la sesión no aparecen en él.
Elabora al final de la sesión un balance con los resultados de cada actividad.
Muestra durante la presentación un código QR flotante con el código de la sesión, que se oculta o se vuelve a mostrar con un clic o con la tecla Q.
Se maneja con el teclado: flechas izquierda y derecha, y en presentación Espacio o Av Pág para avanzar.
Nunca reabre un paso ya lanzado cuando se retrocede: sus respuestas siguen cerradas y su cronómetro no se reinicia.
Envía a los teléfonos de los participantes solo el título de una diapositiva: ni texto, ni imágenes, ni notas.
Cierra la sesión a las 24 horas.

Moderación de las aportaciones

Muestra a quien dirige la sesión el autor de cada palabra y de cada respuesta abierta; los participantes nunca ven a los autores.
Oculta o restablece una aportación con un clic; una aportación oculta desaparece de los resultados de los participantes.
Deja constancia de la ocultación: la columna correspondiente de la exportación CSV la indica.

Participar

Permite unirse con el código o el código QR y un seudónimo de 60 caracteres como máximo, sin cuenta ni instalación, desde el navegador de un teléfono o de un ordenador.
Admite hasta 200 participantes por sesión.
Registra una sola respuesta por participante y por actividad y confirma que se ha tenido en cuenta.
Actualiza la pantalla cada tres segundos sin borrar la respuesta que se está escribiendo.
Prevé etiquetas para lectores de pantalla en las respuestas, la escala y el cronómetro; el ranking se hace con botones de flecha, sin arrastrar y soltar.

Exportación, importación y eliminación

Exporta en JSON los cursos de la organización, sus sesiones, sus participantes, sus respuestas y las imágenes de las diapositivas, sin las huellas de acceso.
Exporta una sesión en CSV para una hoja de cálculo: una línea por aportación, con participante, actividad, tipo, título, respuesta, acierto, puntos e indicación de ocultación.
Neutraliza las celdas que empezarían por =, +, - o @, para que una respuesta no pueda ejecutar una fórmula al abrir el archivo.
Importa una exportación: los cursos vuelven a ser cursos y las sesiones, archivos cerrados con sus respuestas; todo se comprueba como en la creación.
Elimina definitivamente un curso, o una sesión con sus respuestas, tras confirmación; las imágenes que ningún documento cita ya desaparecen con ellos.

Cuentas, derechos y seguridad

Conecta a quienes forman con su cuenta Etrebil, mediante inicio de sesión único; los participantes no necesitan cuenta.
Separa los datos por organización.
Comparte los cursos dentro de la organización: cada miembro cuya licencia cubre Training crea cursos y abre una sesión a partir de cualquiera de ellos.
Reserva la modificación y la eliminación de un curso y la dirección de una sesión a quien los creó y a los propietarios o administradores de la organización.
Pasa a solo consulta cuando la licencia no cubre Training: se lee y se exporta sin modificar nada.
Protege cada escritura contra la falsificación de peticiones y limita la frecuencia de inscripciones y respuestas por dirección.
Muestra todo texto tal cual, sin interpretar HTML, y abre los recursos enlazados en otra pestaña.
Conserva en el servidor solo la huella del token del navegador de cada participante; no figura en ninguna exportación.
Reserva las imágenes de las diapositivas a la organización: nunca se sirven a los participantes, y el archivo PowerPoint importado no se conserva.

En el equipo: Windows y Linux

Ofrece la misma interfaz que el sitio web, en el equipo, sin conexión a Internet ni cuenta; los datos viven en una base SQLite de la carpeta del usuario.
Se abre en el navegador en una dirección con token sorteado al azar en cada inicio: sin ese token ni otro programa ni una página web acceden al espacio de quien dirige la sesión.
Propone un modo sala que escucha también en la red local, muestra la dirección que los teléfonos deben abrir y la incluye en el código QR de la sesión.
En modo sala limita los teléfonos a la participación; cursos, sesiones, exportación, importación y cierre quedan reservados a quien dirige la sesión.
Traslada cursos de un servidor al equipo, y a la inversa, mediante exportación e importación JSON.
Se cierra con el botón Salir, que detiene las sesiones en curso.

Aplicación Android

Abre Training en una aplicación: el sitio oficial, o un equipo Windows o Linux en modo sala en la red local.
Recuerda el servidor elegido con el botón Servidor.
Acepta una dirección https, o una dirección http solo hacia una red local (192.168…, 10…, .local), nunca en claro hacia Internet.
Abre la participación desde un enlace a training.etrebil.com cuando Android se lo entrega a la aplicación; la dirección de un equipo en modo sala se pega en el botón Servidor.
Guarda las exportaciones en Descargas, sin permisos que conceder.
Mantiene la pantalla encendida en primer plano, abre los enlaces externos en el navegador y vuelve a la página anterior con el botón Atrás.

Límites actuales

No conserva ni el archivo PowerPoint importado ni ningún vídeo: solo se recogen el texto, las imágenes PNG, JPEG o GIF y las notas, y los medios siguen siendo enlaces HTTPS.
No envía las diapositivas a los teléfonos de los participantes: se presentan en la pantalla de quien dirige la sesión.
Todavía no ofrece recorridos a su propio ritmo, formato SCORM, certificados ni preguntas de los participantes con votos.
No modera de antemano: los participantes ven las aportaciones al revelarse los resultados, salvo que quien dirige la sesión las oculte.
Funciona por consultas periódicas, sin tiempo real por envío: un resultado puede tardar unos segundos en aparecer.
Recuerda al participante en la pestaña de su navegador: si la cierra, pierde su sitio y debe volver a inscribirse.
Limita un curso a 250 pasos con 50 actividades como máximo, una sesión a 200 participantes y 24 horas de apertura.
En Android no funciona sin conexión: necesita el sitio o un equipo en modo sala.
Todavía no está en línea: el sitio, las versiones Windows y Linux y la aplicación Android están pendientes de publicación.