Documents

Documentos

Sus documentos archivados con sus etiquetas y encontrados con una simple búsqueda, sea cual sea la aplicación que los haya producido.

En preparación Crear una cuentaTambién para

Suba una factura, un contrato o una carta: usted la archiva con etiquetas y con la información que elija, y se encuentra con una simple búsqueda en su nombre, sus etiquetas y su información.

Los archivos adjuntos de las demás aplicaciones Etrebil también viven aquí. El reconocimiento del texto de los documentos escaneados (OCR) y la clasificación automática están en preparación.

Documents está en preparación. Se incorporará al catálogo de la suscripción Etrebil cuando salga.

Todas las funciones de Documents

50 funciones en 10 ámbitos

Subida y biblioteca

Sube varios archivos a la vez, con una etiqueta opcional aplicada desde la subida.
Encuentra los documentos mediante una búsqueda en el nombre, el texto del documento, los metadatos, las etiquetas y las personas vinculadas.
Filtra la lista por etiqueta, por persona o por tipo de archivo, página por página.
Abre una ficha con vista previa en línea de PDF, imágenes y textos, y descarga el original.
Cambia el nombre de un documento o lo elimina.
Guarda para cada subida el autor, la fecha, el tamaño y la huella SHA-256 del archivo.

Etiquetas, información y personas

Crea etiquetas con nombre, descripción y color, las modifica o las elimina, y aplica varias al mismo documento.
Añade a un documento información libre en forma de clave y valor (por ejemplo un número de factura), con su tipo: texto, número o fecha.
Vincula personas a un documento indicando su papel (por ejemplo inquilino), con apellido, nombre, correo electrónico y teléfono.
Reconoce a las personas procedentes de otra aplicación Etrebil gracias a la aplicación de origen y a su identificador en ella.
Cuenta los documentos de cada etiqueta y de cada persona.

Texto del documento

Guarda el texto de cada documento, introducido a mano o transmitido por la aplicación que ya lo ha leído, con su fecha de registro.
Busca en ese texto junto con el resto de la búsqueda de la biblioteca.
Acepta el texto de un documento al mismo tiempo que su subida por la API.

Integración mediante la API

Expone una API REST para subir un documento con, si se desea, el texto ya leído en el equipo, descargarlo, enumerarlo y consultarlo.
Busca mediante la API en el texto, por etiquetas o por metadato, y gestiona etiquetas, información y personas.
Acepta la sesión del navegador o un token de acceso Etrebil; una ruta de estado indica la organización, los derechos de escritura y el tamaño máximo.

Organización y derechos

Se accede con la cuenta Etrebil, sin contraseña propia de la aplicación.
Reserva cada documento a su organización: el de otra organización sigue siendo imposible de encontrar.
Pasa a solo consulta cuando el plan de suscripción no cubre Documents.
Elimina los documentos de forma lógica: desaparecen de la biblioteca.

Classify: indexar sus carpetas (escritorio)

Recorre carpetas con o sin sus subcarpetas, filtradas por extensión, e indexa cada archivo con su huella SHA-256 para detectar las modificaciones.
Vigila directorios de forma continua, marca los archivos desaparecidos, guarda el historial de sincronización y puede añadir de una vez todas las unidades fijas.
Busca por varias palabras, sea cual sea su orden, en los nombres, los metadatos y el texto ya almacenado.
Afina la búsqueda por fechas de creación o de modificación, tamaño, extensión y ruta.
Añade sus propios metadatos a los archivos y edita la información de los archivos de audio y de las fotos: título, artista, álbum, dimensiones, fecha de la toma...
Detecta los archivos duplicados, grupo por grupo, y cifra el espacio que se ganaría al eliminarlos.
Elabora estadísticas por extensión y por directorio, exportables en CSV.
Muestra la vista previa de un documento, lo abre con su aplicación o su carpeta, lo imprime y le aplica el OCR.
Convierte archivos de audio WAV a MP3 gracias a FFmpeg, cuya descarga propone.
Localiza los archivos de OneDrive disponibles solo en línea.
Ajusta el motor de OCR (Tesseract o Marker, experimental), descarga los idiomas y prueba la configuración.

Scanner: escanear en Windows

Detecta los escáneres y escanea una página, o toda una pila desde el alimentador automático.
Coloca las páginas escaneadas en un grupo, donde se reordenan, se seleccionan y se eliminan.
Constituye varios documentos a partir de una misma sesión: se agrupan las páginas deseadas, en el orden deseado, y las que quedan esperan en el grupo.
Da nombre a cada documento, lo clasifica por categoría (factura, contrato, correspondencia...), le añade etiquetas y muestra su miniatura.
Guarda cada documento como PDF de varias páginas.
Lanza un reconocimiento de texto con Marker, que propone instalarse si hace falta, y muestra en la lista una vista previa del texto leído.

En sus dispositivos

Web: biblioteca de la organización, etiquetas, personas, búsqueda y API.
Windows: Classify para indexar y clasificar las carpetas del equipo, y Scanner para escanear.
Linux: Classify, con sus búsquedas, duplicados, estadísticas, vista previa y ajustes de OCR; Scanner no existe en Linux.

Conviene saber

En el servidor web, el reconocimiento de texto está desactivado: el texto de un documento se introduce a mano o llega de una aplicación que lo ha leído en el equipo.
Classify y Scanner todavía no envían sus documentos a la biblioteca web: trabajan en local.
La API de la biblioteca está lista para recibir los archivos adjuntos de otras aplicaciones Etrebil; cada aplicación debe aún conectarse.
Los archivos se almacenan junto con la base de datos, con un máximo de 10 MB cada uno por defecto.
El reconocimiento de texto de Classify y Scanner depende de un motor instalado aparte y no se ha verificado en Linux.

Previsto (todavía no disponible)

Clasificación automática de los documentos.
Reconocimiento de texto en el servidor web.
Envío de los documentos de Classify y Scanner a la biblioteca de la organización.
Eliminación definitiva de los documentos borrados.