Archi & Processus

Arquitectura y procesos

Cartografíe sus procesos y sus sistemas, y lleve sus registros DORA.

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Archi & Processus dibuja los procesos de la empresa (BPMN) y la arquitectura de su sistema de información, y ayuda a llevar los registros de DORA (proveedores TIC, riesgos). Los campos de datos personales y de base jurídica ayudan a identificar los tratamientos del RGPD; no forman un registro completo de tratamientos.

Archi & Processus está en preparación. Se incorporará al catálogo de la suscripción Etrebil cuando salga.

Todas las funciones de Archi & Processus

92 funciones en 11 ámbitos

Modelo, navegación y colaboración

Modela la empresa en ArchiMate 3: más de sesenta tipos de elementos repartidos en estrategia, negocio, aplicación, tecnología, física, motivación e implementación.
Une los elementos con los doce tipos de relaciones de ArchiMate (composición, agregación, asignación, realización, servicio, acceso, influencia, activación, flujo, especialización, asociación, unión).
Organiza el modelo en carpetas, añade carpetas propias y reorganiza arrastrando y soltando.
Filtra lo que se ofrece por punto de vista de ArchiMate, o construye sus propios puntos de vista.
Conserva varios modelos: crear, renombrar, duplicar, eliminar, guardar como, y estadísticas por capa y por tipo.
Añade a cualquier elemento una documentación, propiedades personalizadas (clave y valor), etiquetas, documentos adjuntos y un diagrama asignado para descender al detalle.
Sustituye un elemento por otro actualizando todos los diagramas que lo utilizan.
Busca en todo el modelo con una búsqueda global, guarda favoritos, comenta los elementos y mantiene un glosario vinculado a los elementos.
Toma instantáneas del modelo, compara dos de ellas y registra el historial de modificaciones con su autor y su fecha.
Muestra un panel y un estado de salud del repositorio con las anomalías que hay que corregir.
Depura el modelo: detecta duplicados, los fusiona eligiendo un elemento maestro, aplica operaciones por lotes y traza los vínculos en una matriz de trazabilidad.

Diagramas y editor

Dibuja diagramas ArchiMate, BPMN, EPC, cadenas de valor (VACD), mapas de flujo de valor y bocetos libres.
Coloca los elementos desde la paleta o desde el árbol del modelo, los redimensiona, los anida y los nombra directamente en el dibujo.
Traza las conexiones encadenadas, con enrutamiento automático directo u ortogonal, puntos de paso y etiquetas que se pueden mostrar u ocultar.
Alinea y distribuye, se ajusta a la cuadrícula con guías, dispone automáticamente el diagrama y se desplaza por él con un minimapa y varios niveles de zoom.
Organiza un diagrama en capas y calles, y colorea los elementos según una regla con una leyenda.
Encuentra un objeto con una búsqueda en el diagrama y pasa del árbol al dibujo por selección cruzada.
Deshace y rehace sin límite, con un panel de historial desde el que se vuelve a cualquier punto.
Muestra un diagrama en forma de tabla, o en modo de presentación a pantalla completa.

Procesos de negocio

Modela los procesos en BPMN, EPC y cadenas de valor, y vincula un proceso global con sus subprocesos mediante diagramas asignados.
Recorre un proceso paso a paso en un recorrido guiado, y presenta un diagrama EPC camino por camino.
Simula un proceso BPMN o EPC elegido en la lista de diagramas.
Da consejos de modelado en el panel de propiedades, como nombrar una función con un verbo o un evento con un participio pasado.
Reutiliza un mismo objeto de negocio en varios diagramas de procesos, tras medir los diagramas afectados por su modificación.
Comprueba un diagrama: falta de nombre, conector no válido, elemento aislado, inicio o fin ausente en BPMN; obtiene de ello un informe Word y la lista de procesos.
Crea símbolos personalizados para los diagramas de procesos.
Anota en un objeto la presencia de datos personales y su base legal, y avisa cuando falta esa base.
Lanza procesos ejecutables, distribuye tareas que se reclaman y luego se completan, y sigue las instancias en un monitor.
Sigue indicadores de rendimiento con objetivos y umbrales de alerta, y detecta variantes de ejecución y cuellos de botella.
Calcula el coste de los procesos y simula escenarios de cambio, entre ellos una simulación de Monte Carlo.

Estrategia y capacidades

Gestiona una quincena de catálogos de elementos, por ejemplo el organigrama y las partes interesadas, en lista o en árbol.
Organiza las capacidades de la empresa en un árbol numerado, con un mapa de calor de madurez, riesgo y alineación estratégica.
Muestra la cobertura estratégica: qué capacidades sirven a qué objetivos.
Analiza un flujo de valor paso a paso.
Dibuja un radar tecnológico y un panel de partes interesadas, exportable.
Mantiene un catálogo de las entidades de la empresa y genera a partir de él el organigrama.
Cruza elementos y relaciones en una matriz de relaciones, de solo lectura o editable.
Consulta el modelo con un constructor de consultas, cuyas consultas se guardan en un archivo.

Análisis, calidad y gobernanza

Mide el impacto de un cambio: todo lo que depende de un elemento, con incorporación de los elementos afectados a un diagrama.
Compara una situación actual con un objetivo mediante un análisis de brechas, y dibuja un grafo de dependencias con camino más corto y filtros por capa.
Compara escenarios what-if antes de decidir un cambio.
Controla la calidad del modelo: elementos huérfanos, relaciones no permitidas por ArchiMate, nombres duplicados, documentación ausente, diagramas vacíos.
Valida el modelo con respecto a las reglas de ArchiMate 3.2 y señala las infracciones por gravedad.
Registra las decisiones de arquitectura (ADR), organiza revisiones con anotaciones y sigue un flujo de gobernanza.
Propone modelos de partida para las fases del método TOGAF ADM y una biblioteca de plantillas de diagramas.

Riesgos, resiliencia y DORA

Lleva el registro de riesgos con una matriz de probabilidad por impacto y un mapa de calor.
Evalúa a un proveedor para DORA: función soportada, sustituibilidad, concentración, sensibilidad de los datos, cláusulas previstas y plan de continuidad probado, con una puntuación calculada que se puede ajustar.
Mantiene el catálogo de proveedores con sus evaluaciones y el nombre de la persona que las aprueba.
Lleva el registro de proveedores de servicios TIC: contrato, identificador LEI, criticidad, fechas y lugares del tratamiento de datos.
Declara los incidentes TIC y sigue los plazos de la notificación inicial, del informe a las 72 horas y del informe final.
Lleva el registro de riesgos TIC con probabilidad, impacto, riesgo residual y medidas de mitigación.
Reúne estos registros en un panel DORA, y exporta el registro de información a XML además de informes de texto.
Consulta una pista de auditoría en la que cada entrada lleva una huella SHA-256 que se puede hacer verificar.

Parque informático y centros de datos

Gestiona la cartera de aplicaciones y propone una recomendación de tipo TIME para cada aplicación.
Inventaría los activos informáticos (servidores, red...) con acciones agrupadas, importación y exportación, y vínculo con los equipos de los racks.
Lleva el inventario de los medios de acceso: tarjetas e identificadores, teclados con código, tokens y sistemas de autenticación.
Alimenta el modelo desde la base de datos de la aplicación CMDB de Etrebil.
Gestiona los racks y sus equipos en alzado, la alimentación eléctrica y su tolerancia, la capacidad, los sensores y la climatización, y el cableado.
Ofrece catálogos de plantillas de equipos y auditorías de racks.
Dibuja edificios y sus planos de planta, con muros, objetos y racks colocados, guardados en cada gesto.

Proyectos, costes y tickets

Lleva un catálogo de proyectos con informes de avance: estado de salud, tendencia, tareas hechas y por hacer, riesgos.
Prepara un reporting y lo presenta en modo presentación.
Dibuja una hoja de ruta en forma de línea de tiempo, y gestiona un tablero Kanban con columnas, tarjetas, colores, responsables y elementos vinculados.
Modela los costes: presupuesto, pedidos, facturas, reparto entre elementos y amortización lineal o decreciente.
Intercambia datos con el presupuesto de otra aplicación Etrebil mediante una pestaña de sincronización.
Gestiona tickets vinculados a los elementos del modelo, con filtros, archivado, desarchivado y contador de retrasos.
Sincroniza los tickets, los cambios, el inventario informático y los proyectos con ServiceNow.
Configura, prueba y previsualiza conectores con otras herramientas de tickets y de proyectos.
Guarda vínculos externos a otras herramientas y versiones del modelo.

Importación, exportación e informes

Importa un modelo Archi (.archimate), elementos en CSV, un archivo XMI y un archivo Visio (.vsdx).
Exporta un diagrama a SVG, a PNG, a XPS o a impresión con vista previa (A4, A3 y otros formatos, escala, páginas).
Exporta los elementos a CSV, un informe HTML completo y el modelo en formato ArchiMate.
Genera un documento profesional, un informe imprimible en PDF, una presentación de diapositivas y una exportación wiki.
Exporta todo el modelo en un paquete que reúne diagramas y documentos.
Guía la construcción de un modelo con asistentes de bienvenida para la informática, el negocio y la tecnología, con importación de listas de aplicaciones, servidores, bases de datos y cuentas.
Consulta el modelo con un asistente de IA.

En sus dispositivos

Windows: el modelador de arquitectura es una aplicación de escritorio en la que un archivo con su carpeta de documentos contiene todo un modelo, sin servidor.
Windows: el editor de procesos, los registros DORA, la pista de auditoría y los procesos ejecutables forman una segunda aplicación de escritorio, con su base de datos local.
Linux: el editor de procesos existe en versión parcial; los registros DORA, la pista de auditoría y los procesos ejecutables no están.
Web: la misma herramienta en un navegador, compartida por una organización Etrebil, con inicio de sesión único, un solo autor a la vez por diagrama y modelos estancos de una organización a otra.
Web: un modelo de escritorio se puede importar y un modelo se puede exportar en el formato de escritorio; la disposición se adapta al teléfono y a la tableta.
Ninguna versión Android, y ninguna versión Linux del modelador de arquitectura.

Conviene saber

Los controles de calidad y de conformidad verifican reglas de modelado; no acreditan ningún cumplimiento normativo.
Los registros y la evaluación DORA ayudan a llevar las listas; el XML exportado sigue un formato propio de la aplicación, no el formato oficial de presentación.
No existe un registro completo de los tratamientos de datos (RGPD): solo existen los campos de datos personales y de base legal.
La pista de auditoría sabe firmar y verificar sus entradas, pero todavía no la alimentan automáticamente las modificaciones.
Solo dos procesos de ejemplo son ejecutables; la importación y exportación BPMN y la conversión entre EPC y BPMN no están disponibles.
Solo ServiceNow sincroniza realmente; los demás conectores se configuran, se prueban y se previsualizan sin sincronizar.
El informe PDF y la presentación son documentos HTML, para imprimir o proyectar, y no archivos PDF ni PowerPoint.
El asistente de IA supone un servicio de IA configurado; sin él, pasa al modo sin conexión.
Las importaciones XMI y Visio no se han probado con archivos reales.
En la web, el puente CMDB lee una base de datos situada en el servidor, y varias partes no se han probado en un dispositivo móvil real ni con la base de datos de producción.

Captura de pantalla de Archi & Processus