Property

Inmuebles

Sus inmuebles alquilados en orden: contratos, alquileres, gastos, actas de estado y averías.

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Property sigue su patrimonio inmobiliario edificio por edificio y unidad por unidad, desde el contrato firmado hasta la última liquidación de gastos.

Los vencimientos de alquiler se generan solos, los pagos se concilian de un solo gesto y los retrasos aparecen antes de convertirse en impagos.

¿Gestiona con un socio o con un administrador? Comparta un edificio o una sola unidad: cada uno ve únicamente lo que se le ha confiado.

Todas las funciones de Property

73 funciones en 11 ámbitos

Patrimonio

Crea edificios con su dirección, sus plantas y sus unidades o inmuebles (vivienda, garaje, bodega, local...), o varias unidades de una vez.
Describe cada unidad: superficie, número de habitaciones, planta, alquiler, precio de adquisición y valor actual con sus fechas, y distribución tipo de las estancias.
Guarda los diagnósticos técnicos de cada vivienda, incluido el certificado de eficiencia energética, con sus fechas de validez.
Lleva las lecturas de contadores, los equipos técnicos y las parcelas catastrales de cada inmueble.
Sigue las llaves y las tarjetas: entrega al inquilino, devolución, copia, pérdida, destrucción, entrega a un tercero.
Asocia planos a un inmueble y documentos a cada edificio, unidad, contrato o avería.
Muestra cada edificio como una fachada en la que cada unidad se colorea según su situación: al corriente, impagada, avería abierta, en busca de inquilino, preaviso, vacía, fuera de alquiler.

Puesta en alquiler

Sigue todo el proceso de una puesta en alquiler: anuncio, candidaturas, visitas y, después, contrato.
Redacta el anuncio (título, alquiler, gastos, fianza, honorarios, clase energética, disponibilidad) y lo publica, lo suspende, lo archiva o lo marca como alquilado.
Anota dónde se difunde el anuncio.
Registra a los candidatos, personas o empresas, con ingresos, gastos, avalistas y documentos aportados, y después analiza cada expediente.
Acepta o rechaza una candidatura con su motivo y prepara el contrato a partir del candidato elegido.
Planifica las visitas con fecha, duración, visitante, informe y una nota sobre cinco.

Contratos

Crea un contrato paso a paso: unidad, inquilinos (compartir piso posible), avalistas, fechas, alquiler, gastos, fianza e índice de referencia.
Prepara el acta de estado de entrada a partir de las estancias de la unidad, y la de salida rellenada de antemano a partir de la de entrada.
Documenta el acta de estado: estancias, elementos, fotos, mobiliario y equipamiento, lecturas de agua, gas y electricidad, reservas del inquilino.
Compara la entrada y la salida, y después valida el acta de estado o la reabre.
Registra un preaviso (por el inquilino o por el arrendador, con su motivo), calcula el plazo de preaviso y registra la salida del inmueble.
Sigue el seguro de hogar del inquilino y su vencimiento.
Cobra la fianza, registra las retenciones motivadas y devuelve el saldo.
Muestra la cronología completa del contrato.

Alquileres y cobros

Genera los vencimientos de alquiler de un contrato.
Registra los cobros (fecha, medio, importe, referencia) y los asigna a los vencimientos.
Muestra lo pagado, lo pendiente y los retrasos, por contrato, edificio, mes o año, con los impagos de todos los años.
Emite el recibo del mes y lo archiva en los documentos del contrato.
Prepara las reclamaciones de alquiler impagado y espera su confirmación antes de registrarlas.
Calcula la revisión anual del alquiler según el índice elegido (IRL, ICC o ILAT) y la somete a aprobación antes de aplicarla.
Produce en PDF las cartas de recibo, de reclamación y de revisión.

Gastos

Define las partidas de gastos de un edificio, con su categoría y su carácter recuperable o no.
Reparte los gastos con claves de reparto que usted crea.
Introduce los gastos justificativos y las tarifas anuales, y sigue las provisiones reclamadas.
Calcula la regularización anual de cada contrato a partir de los gastos reales recuperables y de las provisiones.
Produce la liquidación en PDF, la archiva en los documentos del contrato y sigue su estado: por calcular, por notificar, por saldar.
Salda la regularización una vez pagada por el inquilino.

Averías e intervenciones

Comunica una avería (fallo, fuga, siniestro, molestia...) en un edificio o en una unidad, con su gravedad.
La hace avanzar por estados: calificada, en curso, en espera, resuelta, rechazada, cerrada, con posibilidad de reapertura.
Lleva el diario de seguimiento de cada avería.
Encarga intervenciones a un proveedor, con presupuesto, fecha prevista, realización y coste real, que se suma al coste de la avería.
Registra el siniestro ante el seguro: número, fecha de declaración, responsabilidad e indemnización.
Guarda los datos de contacto del proveedor en cada intervención.

Propietarios y transmisiones

Lleva las personas y las sociedades que poseen el patrimonio: identidad, estado civil, dirección, forma jurídica, capital, SIREN.
Registra para cada inmueble o sociedad los derechos de titularidad: pleno dominio, usufructo, nuda propiedad, con la parte de cada uno.
Muestra el patrimonio de cada uno en transparencia a través de sus sociedades.
Prepara una transmisión con un asistente (venta, donación, sucesión, cesión de participaciones, partición...) que actualiza los derechos de los beneficiarios una vez validada.
Simula una donación prevista sin tocar los derechos registrados.
Estima los derechos de una transmisión, teniendo en cuenta las donaciones ya realizadas; estimación que debe verificarse.
Traslada los antiguos vínculos socio e inmueble al nuevo modelo de titularidad.

Panel y búsqueda

Resume el patrimonio: inmuebles, tasa de ocupación, alquileres pagados e impagados, retrasos más antiguos.
Enumera las tareas pendientes por urgencia: impagos, preavisos, entradas y salidas, actas de estado, publicación, revisiones, regularizaciones, seguros, diagnósticos, averías.
Permite aplazar una tarea, marcarla como tratada o ignorarla; el estado se comparte entre sus dispositivos y se conserva.
Ajusta los umbrales que convierten una situación en una alerta.
Señala las viviendas de las clases energéticas G, F y E ante las prohibiciones de alquiler anunciadas por la ley, según el diagnóstico más reciente; a verificar.
Sigue la vacancia y muestra un panel por edificio: alertas, impagos, provisiones y gastos.
Encuentra edificios, unidades, personas y contratos mediante una búsqueda global.

Uso compartido y administración (web)

Cada cuenta tiene su propio espacio; se accede con la cuenta Prophetix, sin contraseña propia de la aplicación.
Comparte toda la cartera, un edificio o solo una unidad con otra persona, mediante una invitación de un solo uso.
Asigna un rol a cada persona: lector, gestor (introducción de contratos, cobros, gastos, averías, documentos) o propietario (uso compartido y retirada de accesos).
Importa edificios y unidades desde un libro xlsx o un archivo csv con vista previa antes de escribir, y exporta el patrimonio en el mismo formato para actualizarlo en bloque.
Proporciona una herramienta que copia la base de datos de una aplicación de escritorio existente al servidor.
Permite a un asistente de IA consultar la cartera mediante el protocolo MCP, con un token que usted crea y revoca en el portal Prophetix.
Autoriza opcionalmente la escritura del asistente, limitada al seguimiento y al estado de las averías, firmada con el nombre del agente.
Ofrece al administrador el ajuste de los correos electrónicos, las alertas, las cuentas y el control de licencias.

En sus dispositivos

Web: patrimonio, alquiler, contratos, alquileres, gastos, averías, propietarios, transmisiones, tareas, uso compartido e importación, en ordenador y en teléfono; los planos de los inmuebles siguen siendo exclusivos del escritorio.
Windows: aplicación de escritorio con sus datos en el equipo, copias de seguridad automáticas antes de cada actualización de los datos y enlace con HomePlan para dibujar los planos de un inmueble.
Windows: una sección opcional de pantallas heredadas añade proyecciones de tesorería, fiscalidad, un simulador de compra, análisis de mercado e informes.
Linux: aplicación de escritorio que recoge todas las pantallas modernas de la versión de Windows, con las mismas cartas en PDF.
Android: consulta contratos, inquilinos, empresas y actas de estado (estancias, fotos, lecturas), con una base de datos en el dispositivo.

Conviene saber

Las estimaciones de derechos de transmisión y los cálculos fiscales son ayudas que deben verificarse; no sustituyen el asesoramiento.
Los recibos, las reclamaciones, los avisos de revisión y las liquidaciones son modelos de carta que deben revisarse antes de enviarse.
En Linux todavía no se ha lanzado nada en una pantalla real: las pantallas se verificaron en un entorno sin pantalla.
En Linux las pantallas heredadas no están portadas y HomePlan no existe: un plano puede importarse como archivo, pero no dibujarse.
La versión de Android guarda sus datos en el dispositivo y no se sincroniza con el servidor web.
En la web, una suscripción sin Property da acceso solo de consulta.