E-invoicing

Facturas electrónicas

Sus facturas, sus pagos y sus informes de IVA, en un mismo lugar.

E-invoicing se instala en su dispositivo (Windows y Linux) y se abre con su cuenta Etrebil, la misma que para las aplicaciones web.

E-invoicing emite sus facturas y las genera en PDF con las menciones legales francesas: penalizaciones por demora, indemnización a tanto alzado por gastos de cobro. Cada pago registrado actualiza el estado de la factura, hasta su liquidación.

Clientes y proveedores tienen allí su ficha. Los informes de ventas, de compras y de IVA, el balance por antigüedad y el fichero de asientos contables (FEC) se exportan a Excel o en CSV.

Todas las funciones de E-invoicing

47 funciones en 11 ámbitos

Panel

Facturación total y del mes en curso, importe pendiente de cobro e importe vencido.
Número de facturas, de clientes, de facturas pagadas, impagadas y vencidas.
Curva de facturación de los últimos seis meses y reparto de las facturas por estado.
Top 5 de clientes, facturas recientes y lista de facturas vencidas.

Creación de facturas

Nueva factura con número automático construido con su prefijo, el año y un contador.
Elección del cliente en la lista con búsqueda, o creación de un nuevo cliente sin salir de la factura.
Líneas de factura con descripción, cantidad, unidad, precio unitario, descuento en porcentaje y tipo de IVA por línea.
Totales sin impuestos, IVA y con impuestos incluidos recalculados con cada modificación de línea.
Fecha de emisión, fecha de vencimiento (30 días por defecto), condiciones de pago, referencia y notas.
Modificación de una factura existente, duplicado con un clic y eliminación.

Seguimiento de las facturas emitidas

Lista de las facturas emitidas con cliente, fechas, importes, pendiente de pago y estado (borrador, enviada, pagada, vencida, anulada).
Marcado de una factura como pagada con un clic.
Exportación de una factura en PDF con apertura inmediata del archivo.

PDF y menciones

PDF de factura con la identidad de la empresa: SIRET, número de IVA y datos bancarios.
Menciones francesas de demora en el pago: penalizaciones iguales a tres veces el tipo de interés legal e indemnización a tanto alzado por gastos de cobro de 40 euros.
Líneas de IVA detalladas y total al pie de página.

Pagos

Registro de un pago en una factura con importe, fecha, forma de pago (transferencia, cheque, efectivo, tarjeta, domiciliación, PayPal, Stripe, otra), referencia y notas.
El importe propuesto es el pendiente de pago; el estado de la factura se actualiza hasta su liquidación.
Historial de todos los pagos, con eliminación de un pago introducido por error.
Estadísticas: cobrado este mes y facturas pendientes de pago.

Clientes y proveedores

Ficha de cliente: nombre, código, forma jurídica, IVA intracomunitario, matrícula, dirección, contacto, banco e IBAN, condiciones de pago y límite de crédito.
Ficha de proveedor con los mismos datos, búsqueda mientras se escribe, activación y desactivación.
Elección del país al introducir un proveedor (Francia, Bélgica, Alemania, Italia, España, Suiza).
Pantalla de recepción que lista las facturas de compra recibidas, con eliminación.

Informes y exportaciones

Diario de ventas y diario de compras para el periodo que elija.
Informe de IVA: IVA repercutido en las ventas, IVA deducible en las compras e IVA a pagar.
Balance por antigüedad de los clientes: no vencido, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días.
Periodos rápidos: este mes, mes pasado, este año, año pasado, o fechas libres.
Exportación de los informes a Excel o en CSV.
Exportación del fichero de asientos contables (FEC) de un ejercicio.

Ajustes

Identidad de la empresa: razón social, forma jurídica, SIREN, SIRET, IVA intracomunitario, RCS, dirección, contacto y datos bancarios.
Ajustes de facturación: prefijo de los números de factura y tipo de IVA por defecto.
Configuración del correo saliente: servidor, puerto, SSL/TLS, credenciales, con plantillas listas para Gmail, Outlook, Office 365, Yahoo e IONOS.
Prueba de la conexión con el servidor de correo y plantillas de texto para las facturas y los recordatorios de pago.

En sus dispositivos

Aplicación de escritorio para Windows, con una base de datos local en su equipo.
Versión Linux: las mismas pantallas, datos locales en el equipo.
Cuenta Etrebil integrada: Mi espacio, cierre de sesión y liberación del puesto.
Por ahora no hay versión web ni móvil.

Previsto (todavía no disponible)

Envío de facturas y recordatorios por correo electrónico desde la aplicación: los ajustes existen, el botón de envío todavía no está conectado.
Recordatorios de pago de varios niveles, en PDF y por correo electrónico.
Archivos de factura electrónica Factur-X y UBL (EN 16931): el XML se genera en el código, pero todavía no desde las pantallas.
Importación de facturas de compra recibidas: el botón existe, pero por ahora no hace nada.
Notas de crédito y facturas proforma.

Conviene saber

Las menciones legales del PDF siguen el derecho francés; compruébelas para su situación, la aplicación no afirma ninguna conformidad.
El PDF generado todavía no es un PDF/A-3 Factur-X: no sustituye a una factura electrónica estructurada.
El fichero de asientos contables (FEC) es una exportación de partida, que su contable debe revisar.
Versión Linux no verificada en un equipo real.