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Projets
Proyectos
Sus proyectos planificados en un diagrama de Gantt, con sus recursos, sus costes y sus compras.
Projets se instala en su dispositivo (Windows y Linux) y se abre con su cuenta Etrebil, la misma que para las aplicaciones web.
Project divide cada proyecto en tareas y subtareas y las coloca en un diagrama de Gantt, hitos incluidos. La misma planificación se lee como tabla o como barras.
Los recursos - personas, material, equipos, software - tienen su tarifa por hora y su disponibilidad. Los costes se desglosan por naturaleza, las compras se siguen desde la solicitud hasta la recepción, y un informe de avance hace balance de los riesgos, los problemas y los próximos pasos.
Todas las funciones de Projets
55 funciones en 10 ámbitos
Proyectos
- Crea un proyecto con su nombre, su descripción, sus fechas de inicio y de fin, su presupuesto y su jefe de proyecto.
- Sigue el estado de cada proyecto: planificación, en curso, en pausa, terminado, cancelado o en revisión.
- Vincula un proyecto a un proyecto principal para organizar subproyectos.
- Muestra cada proyecto en una tarjeta con sus fechas y su presupuesto, y abre su ficha con un clic.
- Encuentra un proyecto al escribir una parte de su nombre, de su descripción o del nombre del jefe de proyecto.
- Modifica o elimina un proyecto tras confirmación.
Planificación y diagrama de Gantt
- Elige el proyecto que planificar y muestra su planificación como tabla, como diagrama de Gantt o ambos lado a lado.
- Añade una tarea al final de la lista o la inserta justo antes de la tarea seleccionada.
- Modifica directamente en la tabla la designación, la fecha de inicio, la fecha de fin, la duración en días y el avance en porcentaje.
- Divide el trabajo en tareas y subtareas en tantos niveles como sea necesario, con numeración jerárquica (1, 1.1, 1.2).
- Sube o baja una tarea un nivel con los botones Promover y Degradar, o con las teclas Mayús+Tab y Tab.
- Mueve una tarea hacia arriba o hacia abajo dentro de su lista.
- Marca una tarea como hito: en el diagrama se convierte en un rombo sin duración.
- Dibuja cada tarea como una barra en una escala de fechas por meses, con su parte de avance en verde.
- Muestra el detalle de una tarea (número, fechas, avance) al pasar el cursor sobre su barra.
- Resalta la tarea seleccionada y desplaza juntos la tabla y el diagrama.
- Elimina una tarea tras confirmación y luego guarda todos los cambios con un clic.
- Se niega a convertir una tarea en subtarea de sí misma, para evitar referencias circulares.
Recursos
- Mantiene la lista de recursos: personas, material, equipos y software.
- Anota para cada uno su descripción, su tarifa por hora, su correo electrónico y su teléfono.
- Indica si un recurso está disponible o no.
- Encuentra un recurso por su nombre, su tipo, su descripción o su correo electrónico.
- Modifica o elimina un recurso tras confirmación.
Costes
- Registra los costes de un proyecto con su descripción, su importe, su fecha y una referencia.
- Clasifica cada coste por naturaleza: mano de obra, materiales, equipos, software, desplazamientos u otros.
- Muestra los costes de un proyecto, del más reciente al más antiguo, o los de todos los proyectos a la vez.
- Calcula el total de los costes mostrados.
- Elimina un coste introducido por error, tras confirmación.
Compras
- Sigue cada compra con su proyecto, su descripción, su proveedor y su importe.
- Hace avanzar la compra desde la solicitud hasta la recepción: solicitada, aprobada, pedida, recibida o cancelada.
- Conserva las fechas de solicitud, de necesidad, de pedido y de recepción, y la referencia del pedido.
- Filtra la lista de compras por estado.
- Modifica o elimina una compra tras confirmación.
Informes de avance
- Redacta un informe de estado fechado para un proyecto: resumen, riesgos, problemas y próximos pasos.
- Indica el avance global del proyecto en porcentaje.
- Vuelve a leer los informes de un proyecto, del más reciente al más antiguo, o los de todos los proyectos.
Panel
- Cuenta los proyectos activos y los recursos registrados.
- Suma los costes introducidos en el mes en curso.
- Cuenta las compras aún pendientes, solicitadas o aprobadas.
- Enumera los proyectos en curso.
En sus dispositivos
- Funciona en Windows, con una única ventana y un menú lateral que abre cada pantalla.
- Funciona también en Linux, con las mismas pantallas, el mismo diagrama de Gantt y la misma base de datos.
- Guarda los datos en el equipo, en una base de datos SQLite local: no hace falta ningún servidor para trabajar.
- Conserva un registro de funcionamiento diario durante 30 días.
- Se conecta con su cuenta Etrebil, que lleva la licencia, y admite un trabajo sin conexión limitado en el tiempo.
- Avisa en Windows de que hay una nueva versión disponible.
Conviene saber
- Las tareas se crean en el estado «no iniciada»: el estado y la prioridad de una tarea todavía no se pueden modificar en las pantallas.
- Los vínculos entre tareas y la asignación de recursos a tareas y a proyectos todavía no se ofrecen en las pantallas.
- El coste real de un proyecto todavía no se acumula automáticamente: el total se lee en la pantalla Costes.
- La lista de próximos vencimientos del panel no se alimenta de los hitos de la planificación.
- En Windows, los estados de los proyectos, de las tareas y de las compras se muestran todavía con su nombre en inglés.
- No existe exportación de la planificación ni de los informes.
Previsto (todavía no disponible)
- Sincronización en ambos sentidos con un servicio en línea: la pantalla Sincronización se anuncia como «en desarrollo».
- Sincronización automática en segundo plano y modo sin conexión con envío diferido.
- Gestión de los conflictos de sincronización e historial de sincronizaciones.