Caisse

Caja

La caja de su comercio: ventas en mostrador, existencias, clientes y cierre de caja.

Caisse se instala en su dispositivo (Windows y Linux) y se abre con su cuenta Etrebil, la misma que para las aplicaciones web.

Caisse registra las ventas en mostrador: artículos escaneados por código de barras, pago con varios medios, cambio calculado. Cada vendedor tiene su propio acceso, según su rol.

La caja se abre con un fondo de caja y se cierra contando el efectivo, las tarjetas y los cheques, comparado con el importe esperado. Las existencias siguen cada venta, cada devolución y cada ajuste; presupuestos, pedidos, albaranes y facturas se encadenan para los clientes con cuenta.

Todas las funciones de Caisse

53 funciones en 12 ámbitos

Venta en mostrador

Nueva venta con un clic, con elección opcional de un cliente.
Búsqueda de artículo por código, descripción o código de barras, y lectura directa de un lector de códigos de barras en el campo de búsqueda.
Cesta con cantidad × precio unitario, ajuste de la cantidad con más y menos, eliminación de una línea.
Totales sin impuestos, IVA y con todos los impuestos incluidos, recalculados en cada línea.
Anulación de la venta en curso para empezar de nuevo con una cesta vacía.
Validación de la venta, que actualiza las existencias automáticamente.

Pago

Ventana de cobro con total a pagar, importe pagado, resto y cambio a devolver calculado.
Pago con varios medios en una misma venta: efectivo, tarjeta bancaria, cheque, transferencia y crédito.
Importes rápidos con un clic (5, 10, 20, 50, 100, 200 y 500 euros) y botón para saldar el resto.
Referencia opcional para cada pago registrado.

Caja y cierre

Apertura de la caja con un fondo inicial y observaciones.
Suspensión y reactivación de la caja durante la jornada.
Cierre mediante recuento del efectivo, las tarjetas, los cheques y otros medios, comparado con el importe esperado, con la diferencia de cada uno.
Historial de cajas: apertura, cierre, fondo final y diferencia.

Artículos, familias y proveedores

Ficha de artículo: código, código de barras, descripción, descripción ampliada, referencia, unidad, precio de compra, precio de venta sin impuestos y con todos los impuestos incluidos, tipo de IVA, porcentaje de descuento.
Opciones del artículo: activo, rebajable, observaciones.
Búsqueda por código, descripción o código de barras; eliminación lógica que conserva el historial de ventas.
Familias de artículos con familia padre, subfamilias, orden de visualización y visibilidad.
Ficha de proveedor: razón social, dirección, país, teléfono, fax, correo electrónico, sitio web, SIRET y número de IVA.

Existencias

Cantidad en existencias, existencias mínimas, existencias máximas y umbral de alerta para cada artículo.
Movimientos de existencias: entrada, salida, inventario, traspaso, ajuste, venta y devolución, con cantidad antes y después.
Historial de los movimientos de un artículo y valor de las existencias.
Artículos por debajo del umbral de alerta resaltados para saber qué reponer.

Clientes y cuentas de clientes

Ficha de cliente: tratamiento, apellidos, nombre, razón social, direcciones, teléfonos, correo electrónico y sitio web.
Información comercial: descuento predeterminado, límite de crédito, saldo de la cuenta (positivo si está a favor, negativo si es deuda).
Información fiscal: número de IVA y SIRET.
Bloqueo de un cliente para suspender sus compras, y observaciones internas.
Búsqueda por apellidos, nombre, correo electrónico o teléfono.

Documentos de venta

Cadena de documentos: presupuesto, pedido, albarán, factura y abono.
Conversión con un clic de un documento en el siguiente (presupuesto en pedido, pedido en albarán o en factura, albarán en factura).
Creación de un abono con importes negativos a partir de una factura.
Visualización de la cadena completa de un documento, filtros por tipo, cliente, periodo y estado.

Historial y estadísticas

Historial de ventas con búsqueda por número de documento y filtros por periodo, cliente, estado y tipo.
Detalle de una venta: líneas, total sin impuestos, IVA y total con todos los impuestos incluidos.
Panel: facturación, número de ventas, ticket medio, número de clientes y de artículos.
Periodos hoy, este mes y este año; ventas por mes en 12 meses y top 10 de artículos en 30 días.

Usuarios y roles

Inicio de sesión con identificador y contraseña al arrancar.
Roles: administrador, gerente, vendedor, cajero y solo consulta, con permisos rellenados de antemano según el rol.
Permisos por usuario: vender, anular, modificar los precios, conceder descuentos con un máximo, gestionar las existencias y los clientes, consultar las estadísticas.
Creación, modificación, búsqueda y eliminación de usuarios.

En sus dispositivos

Aplicación de escritorio para Windows, con una base de datos local en su equipo.
Versión Linux: las mismas pantallas (venta, caja, artículos, existencias, clientes, documentos, estadísticas, usuarios).
Cuenta Etrebil integrada: Mi espacio y cierre de sesión.
Por ahora no hay versión web ni móvil.

Previsto (todavía no disponible)

Impresión y exportación de los tickets y de las facturas: el botón existe en el historial, sin ninguna acción por ahora.
Impresoras térmicas, cajones portamonedas y terminales de pago.
Interfaz táctil optimizada y sincronización entre puestos.
Creación directa de un presupuesto o de un pedido desde una pantalla de entrada.

Conviene saber

Los permisos de los roles se guardan pero todavía no se aplican a las pantallas; las ventas se atribuyen por defecto al administrador.
Las ventas todavía no se vinculan a la caja abierta: los importes esperados del cierre quedan por verificar.
Las contraseñas de los usuarios todavía no están protegidas por hash; hay que corregirlo antes de un uso real.
La cuenta de demostración inicial debe cambiarse, y los artículos y clientes proporcionados son ejemplos.
Versión Linux no verificada en un equipo real.