Business

Gestión empresarial

Ventas, clientes, facturación, existencias y contabilidad en una sola aplicación.

En preparación Crear una cuenta

Business reúne lo que una pequeña empresa hace cada día: elaborar un presupuesto, facturar, seguir los cobros y pagos, llevar sus existencias y su contabilidad.

La contabilidad sigue el plan contable belga, con inmovilizado, contabilidad analítica y notas de gastos.

Business está en preparación. Se incorporará al catálogo de la suscripción Etrebil cuando salga.

Todas las funciones de Business

122 funciones en 21 ámbitos

Panel de control y navegación

Panel de control: cifra de negocio del mes, del mes anterior y del año, cuentas por cobrar y vencidas, deudas con proveedores y tesorería.
Indicadores de trabajo: presupuestos abiertos, pedidos por entregar y por facturar, compras por recibir, borradores de facturas, líneas de extracto sin conciliar.
Embudo comercial ponderado, valor de las existencias, artículos por debajo de su umbral, actividades atrasadas, principales clientes y mayores impagos.
Barra permanente de módulos a la izquierda y paleta de comandos (Ctrl+K) que accede a una pantalla, lanza una acción o abre un cliente, una factura o un artículo.
Tema claro u oscuro, a elegir desde la barra superior.

Ventas y CRM

Cadena presupuesto, pedido, entrega, factura sin volver a introducir datos.
La confirmación de un presupuesto crea el albarán de los artículos almacenables y reserva las existencias.
Facturación por el saldo, por las cantidades entregadas o mediante anticipo en porcentaje.
Lista de pedidos por facturar y análisis de ventas: cifra de negocio, cesta media, clientes facturados y artículos vendidos.
Presupuestos y pedidos de compra en PDF.
Embudo en kanban: se arrastra una tarjeta para cambiar de etapa y la probabilidad se ajusta.
Lista de oportunidades como alternativa al kanban, con etapas y motivos de pérdida configurables.
Actividades planificadas (llamadas, citas, tareas) y vista «Mis actividades» con las atrasadas.
Conversión de una oportunidad en presupuesto con un clic.

Terceros y artículos

Fichas de clientes y proveedores, con sus documentos; los terceros se archivan en lugar de desaparecer de los documentos contables.
Fichas de artículos con categorías, utilizables al introducir presupuestos, facturas y compras.
Extracto de cuenta de un tercero en PDF.
Impuestos, condiciones de pago que calculan el vencimiento y secuencias de numeración configurables.

Facturación y cobros

Facturas y notas de crédito de clientes y proveedores, con cálculo del vencimiento según las condiciones de pago.
Nota de crédito creada a partir de una factura, borrador que puede volver a edición, anulación de un documento.
Cobros y pagos imputados y casados automáticamente con las facturas abiertas.
Cada cobro o pago genera su asiento de banco; el estado de pago de la factura se actualiza.
PDF de factura con resumen de IVA y menciones legales, servido desde una dirección que el navegador muestra, imprime o guarda.

Diseño de los documentos

Plantilla de factura configurable: doce columnas (presencia, orden, denominación, anchura, alineación), IVA por línea o resumido, precios mostrados con todos los impuestos incluidos.
Cuatro plantillas suministradas (Estándar, Depurada, Detallada, Sobre con ventana), para duplicar y adaptar.
Direcciones para sobre con ventana, logotipo, bloque de la sociedad, título, marca de agua, márgenes, fuente, color de acento y estilo de la tabla.
Código QR de pago en el formato de los GiroCode, código de barras Code 128 o ambos; el IBAN de la ficha de la sociedad rellena previamente la transferencia.
Vista previa real en PDF regenerada con cada ajuste y elección de otra plantilla para una factura concreta.

Facturación electrónica

Emisión de una factura de cliente contabilizada en el formato Factur-X, perfil EN 16931: PDF/A-3B con XML CII adjunto, o solo XML CII.
Menciones de la reforma gestionadas en el PDF y el XML: SIREN, naturaleza de la operación, opción de IVA por los débitos, dirección de entrega, factura de origen de una nota de crédito.
Control antes del envío: reglas habituales de rechazo, menciones francesas, clave de los SIREN y coherencia del número de IVA, con remisión a la pantalla que hay que corregir.
Seguimiento del ciclo de vida en una línea temporal (depositada, rechazada, denegada, cobrada…); el estado Cobrada se notifica cuando la factura queda saldada.
Recepción de facturas PDF Factur-X, ZUGFeRD, XML CII o UBL, convertidas en borradores de facturas de proveedor con búsqueda del proveedor.
Respuesta al proveedor: aprobada, en disputa, denegada, pago transmitido.
Directorio de destinatarios y conservación del archivo intercambiado con su huella SHA-256.
Plataformas: simulada para practicar en local, Chorus Pro, una plataforma autorizada mediante API o carpetas de intercambio.

Verificación de los cobros y recordatorios

Importación de un extracto bancario CSV, columnas reconocidas por su encabezado, separador y formato de fecha detectados.
Conciliación con las facturas abiertas con un índice de confianza; al validar se registran el cobro, el asiento de banco y la casación.
Lista de impagados filtrable por retraso, importe, tramo y cliente, con penalizaciones calculadas y tramo propuesto; una factura en disputa se suspende.
Campañas de recordatorio agrupadas por cliente, por correo electrónico, por carta o ambos, que pueden revisarse antes del envío.
Correo electrónico con facturas y extracto de cuenta como adjuntos; carta en un único PDF listo para imprimir.
Tres tramos suministrados (7, 21 y 45 días), con plazo de gracia, plantillas de carta con variables e historial por factura.
Recordatorio automático que encadena las etapas según sus umbrales, y cola de envío de correos electrónicos con reintento de los fallidos.

Contabilidad

Asientos por partida doble generados con cada validación de una factura, de un cobro o pago o de un movimiento de existencias, y registro manual de documentos.
Plan contable francés y diarios con numeración propia.
Casación parcial o total, periodos bloqueables y cierre del ejercicio que salda las cuentas de gestión.
Estados: balance de comprobación, libro mayor, balance de situación, cuenta de resultados y antigüedad de saldos de clientes.

Compras y existencias

Solicitudes de precio, pedidos a proveedores y recepciones esperadas, con facturación sobre las cantidades recibidas o sobre la totalidad.
Propuesta de reaprovisionamiento a partir de los umbrales de existencias.
Traslados entrantes, salientes e internos, con reserva al poner a disposición.
Coste unitario medio ponderado revalorizado en cada recepción y asientos de variación de existencias.
Ubicaciones, estado de las existencias e inventarios físicos con aplicación de las diferencias.

Usuarios, permisos y dispositivos

Inicio de sesión único con la cuenta Etrebil (OpenID Connect); datos aislados por organización.
Nueve roles suministrados (de la dirección al almacenero y a la solo lectura), modificables como conjuntos de permisos sin volver a desplegar.
Registro de auditoría, ficha de la sociedad, servidor de correo configurado por organización.
Aplicación web en el navegador; por ahora, sin aplicación de escritorio ni móvil.

Previsto (todavía no disponible)

Plan contable belga: el plan suministrado es el plan francés.
Inmovilizado y amortizaciones, contabilidad analítica, notas de gastos.
Control presupuestario.
Caja para la venta en mostrador.
Aplicación de escritorio.

Conviene saber

Aplicación en preparación: el circuito de facturación electrónica todavía no se ha probado con una plataforma real.
Los controles integrados no sustituyen a los esquemas oficiales: la plataforma elegida puede rechazar un flujo.
Chorus Pro y las plataformas autorizadas deben someterse a pruebas de aceptación con su proveedor; el e-reporting no se transmite automáticamente.
Los correos electrónicos salen en modo de prueba, hacia una sola dirección, hasta que lo desactive.
Ninguna afirmación de conformidad legal o fiscal: las plantillas y las menciones deben hacerse validar.

Marcas — Marcas e identidad

Gestiona tantas marcas como quiera: la empresa, sus productos, sus gamas.
Crea una marca a partir de su nombre; la lista muestra de cada una su logotipo (o su letra), su eslogan, su paleta en muestras de color y el número de colores, tipografías y archivos.
Deriva una marca con un clic: los colores, las tipografías, las reglas y los archivos se copian, y la marca de origen no cambia.
Elimina una marca tras confirmación, proponiendo exportarla antes; después no se recupera nada, salvo desde una exportación.
Registra el nombre, el sitio web y el eslogan (firma, lema) de la marca.
Redacta la presentación de la empresa, el texto «acerca de».
Anota la misión, la promesa y los valores.
Describe el tono y la manera de escribir: tuteo o trato de usted, palabras que emplear o evitar.

Marcas — Logotipos e iconos

Guarda todas las variantes del logotipo: principal, horizontal, vertical, solo símbolo, monocromo, negativo para fondo oscuro, favicon, redes sociales, firma de correo electrónico.
Acepta imágenes PNG, JPEG, GIF, WebP, AVIF, SVG e ICO, así como archivos PDF, EPS y AI.
Sube varios archivos a la vez, con una vista previa de cada uno.
Lee las dimensiones en píxeles de las imágenes y muestra el tamaño de los archivos.
Señala los logotipos pensados para fondo oscuro y los muestra sobre fondo oscuro.
Da nombre a cada archivo, indica su variante y su uso, lo descarga o lo elimina.

Marcas — Colores

Compone la paleta de la marca con un rol por color: primario, secundario, acento, neutro, fondo, texto, éxito, aviso, error.
Da para cada color el hexadecimal, el RGB y el CMYK, más el código Pantone si lo indica.
Calcula el CMYK cuando no lo proporciona, señalándolo como calculado y pendiente de validar por la imprenta.
Precisa el uso de cada color: botones, enlaces, títulos...
Reordena los colores y elige un tono con un selector o escribiendo su valor.
Muestra el contraste del texto blanco y del texto negro sobre el color que se está introduciendo, antes de guardar.
Muestra una matriz de contrastes de todas las combinaciones de la paleta, texto sobre fondo.
Clasifica cada combinación según WCAG 2: AAA (7:1), AA (4,5:1), AA+ (3:1, solo títulos grandes e iconos), en caso contrario decorativo.

Marcas — Tipografía

Describe las tipografías de la marca con su rol: títulos, texto corriente, acento, cifras y tablas, código.
Indica de cada familia los pesos empleados, las tipografías de respaldo, el uso, la licencia y la fuente.
Muestra un espécimen en cada peso, con los acentos y las ligaduras del francés.
Sube archivos de fuente WOFF2, WOFF, TTF u OTF, utilizados para el espécimen e incluidos en la exportación.
Proporciona la pila de fuentes CSS lista para copiar.
Reordena las tipografías; eliminar una tipografía deja sus archivos en Recursos visuales y plantillas.

Marcas — Recursos visuales y plantillas

Guarda fotografías, ilustraciones, motivos, plantillas de documentos y de presentaciones, manuales de identidad en PDF.
Acepta plantillas de Word, PowerPoint y Excel (DOCX, DOTX, PPTX, POTX, XLSX), OpenDocument (ODT, ODP), PSD, ZIP, TXT y Markdown.
Clasifica cada archivo como recurso visual, plantilla o documento.
Describe cada archivo, lo descarga, lo modifica o lo elimina.
Limita cada archivo a 25 MB.

Marcas — Reglas de uso

Registra lo que hay que hacer, lo que hay que evitar, o una simple información.
Ilustra, por ejemplo, la zona de protección del logotipo, su tamaño mínimo, los fondos permitidos, las deformaciones prohibidas, las combinaciones de colores que se deben evitar.
Añade un título y detalles a cada regla, y las reordena.
Distingue las reglas mediante un signo y una etiqueta, legibles también por un lector de pantalla.

Marcas — Manual de identidad

Reúne en una página la identidad, los logotipos, los colores con sus valores, las tipografías y las reglas de una marca.
Imprime el manual o lo guarda como PDF desde el navegador; los menús y los botones desaparecen al imprimir.
Proporciona las variables CSS de la paleta y de las tipografías, listas para pegar en un sitio web.
Proporciona los tokens de diseño en el formato W3C Design Tokens, para las herramientas de maquetación y de generación de estilos.
Descarga el paquete completo de la marca en un archivo ZIP.

Marcas — Importación y exportación

Exporta una, varias o todas las marcas en un archivo ZIP, incluso en modo de solo consulta.
Contenido del paquete: la marca en JSON, las variables CSS, los tokens de diseño, la paleta en CSV y los archivos originales.
Se vuelve a leer sin nuestras herramientas: los datos de su organización salen libremente.
Importa un paquete conservando la marca existente al lado con otro nombre, o sustituyéndola.
Verifica el archivo al importar: tamaño y número de entradas limitados, extensiones admitidas, huellas SHA-256 comprobadas, todo en una sola transacción.
Pasa las marcas del servidor al equipo y viceversa, exportando por un lado e importando por el otro.
Muestra un informe de importación con las advertencias que hay que revisar.

Marcas: acceso, dispositivos y límites

Las marcas se controlan con dos derechos del catálogo de Business: consultar (branding.view) y crear o modificar (branding.edit); cada organización solo ve sus marcas.
Mismo acceso único, misma licencia y mismos datos que el resto de Business: nada más que comprar ni instalar.
Escritorio (Windows, con un paquete Linux Ubuntu en amd64 y arm64) y Android: el módulo de marcas sin conexión, sin servidor; las marcas pasan del servidor al dispositivo, y a la inversa, con el paquete ZIP.
La versión de escritorio aún no se ofrece: su licencia no está conectada y la publicación en Microsoft Store está pendiente.
La aplicación Android está compilada pero aún no se ha probado en un teléfono.
No hay sincronización entre el servidor y el dispositivo: dos modificaciones de la misma marca no se concilian.
El CMYK calculado es una conversión sin perfil de impresión: que lo valide su imprenta.