Contracts

Contratos

El registro de sus contratos y el último día para denunciar antes de que una renovación tácita le comprometa por un periodo más.

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Contracts reúne los contratos de una organización: proveedores, clientes, proveedores de servicios informáticos, licencias y suscripciones, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de tratamiento de datos, arrendamientos, seguros, mantenimiento. Cada uno lleva su contraparte, sus fechas, su renovación (ninguna, tácita o expresa), su preaviso, su importe, sus obligaciones, sus adendas y sus documentos, con un registro de actividad que nadie puede modificar.

Los vencimientos se calculan cada día a partir de las cláusulas introducidas: la fecha límite para denunciar, el fin del periodo en curso, el fin más temprano y el compromiso que queda. El panel muestra lo que requiere una decisión antes de que sea demasiado tarde, el calendario de vencimientos se importa a su agenda, y los contratos que confían datos personales sin un acuerdo de tratamiento quedan señalados. Contracts no envía ningún mensaje y no constituye asesoramiento jurídico: vuelva a leer el contrato antes de actuar.

El mismo registro existe en el equipo, en Windows y en Linux, y en Android, sin conexión; un paquete ZIP legible sin nuestras herramientas lo pasa de uno a otro.

Contracts está en preparación. Se incorporará al catálogo de la suscripción Prophetix cuando salga.

Todas las funciones de Contracts

69 funciones en 11 ámbitos

Registro de contratos

Un contrato tiene un código propuesto (CTR-2026-001, prefijo configurable), un título, una contraparte, un responsable y un estado.
Clasifica por naturaleza: proveedor, cliente, proveedor de servicios informáticos, licencia o suscripción, tratamiento de datos, confidencialidad, mantenimiento, seguro, arrendamiento, asociación, financiación.
Precisa el sentido del flujo (gasto, ingreso, sin flujo), el importe, su periodicidad y la divisa, y muestra el importe anualizado.
Ordena cada contrato por categoría y por departamento, dos listas que usted mismo configura.
Redacta el resumen y las cláusulas a recordar en Markdown: niveles de servicio, penalizaciones, reversibilidad...
Vincula un contrato a un contrato marco (pedidos, acuerdos de tratamiento, anexos) y le añade enlaces a CRM, Process o Docs.
Copia un contrato para preparar otro similar.
Busca y filtra la lista por naturaleza, sentido, situación, categoría, departamento y responsable; muestra también los contratos cerrados.
Exporta la lista filtrada como registro CSV, o imprime la ficha de un contrato (PDF mediante el navegador).

Vencimientos calculados

Calcula cada día, a partir de las cláusulas introducidas, el último día para denunciar antes de que una renovación tácita vuelva a empezar por un periodo completo.
Gestiona la renovación tácita: periodos contados desde el fin inicial, salida aplazada al periodo siguiente cuando el preaviso ha pasado.
Gestiona un número máximo de renovaciones, como en un arrendamiento 3-6-9.
Gestiona la renovación expresa: el límite para decidir es el fin menos el preaviso.
Gestiona el contrato sin renovación y el contrato de duración indefinida, que se puede rescindir en cualquier momento con preaviso.
Cuenta el preaviso en meses o en días.
Calcula el fin más temprano y el compromiso en firme que queda hasta la salida más próxima.
Indica la situación de cada contrato: próximo, en vigor, denuncia por decidir, fin próximo, denunciado, vencido por cerrar.
Configura la ventana de alerta para la organización (90 días por defecto) o para un contrato concreto.
Muestra el efecto de las fechas durante la introducción, como si el contrato se firmara hoy.

Ciclo de vida y decisiones

Sigue un contrato desde el borrador hasta la firma, la entrada en vigor, la denuncia y después el fin; también puede abandonarse.
Registra la denuncia con la fecha de notificación, la parte y el fin obtenido, propuesto según el preaviso; se puede retirar.
Anota la decisión de vencimiento: renovar, denunciar o renegociar.
Renueva un contrato de renovación expresa.
Registra las adendas, que trasladan el importe y el fin.
Reabre un contrato cerrado, reservado al administrador.
Mantiene un registro de actividad que nadie puede modificar: creación, cambios de estado, denuncias, decisiones, adendas, documentos, obligaciones, importaciones.

Obligaciones

Sigue las obligaciones de su empresa o de la contraparte: entregable, pago, revisión del precio, informe, auditoría, certificación, reunión.
Las programa una sola vez o cada mes, trimestre, semestre o año.
Crea automáticamente la siguiente cuando se cumple una obligación recurrente, sin sobrepasar el fin de un contrato denunciado.
Lista las obligaciones por cumplir a 30 días, 3 meses o 1 año.
La persona responsable marca la obligación como cumplida, incluso con el rol de lector.

Documentos y contrapartes

Sube el ejemplar firmado, las adendas, los presupuestos, la correspondencia, las pruebas de denuncia y los anexos.
Abre o descarga cada documento; cada uno conserva su huella SHA-256.
Mantiene una ficha ligera por contraparte: tipo, identificador legal, IVA, país, dirección, contacto, sitio web, notas.
Marca una contraparte como proveedor crítico cuando una actividad importante depende de ella.
Vincula una contraparte a su ficha de CRM.
Muestra de cada contraparte sus contratos y lo que pesan sus contratos en curso.

Panel y calendario de vencimientos

Pone en cabeza las denuncias por decidir, los finales próximos y los contratos vencidos por cerrar.
Lista las obligaciones de los próximos 30 días y los contratos en preparación.
Señala los contratos que confían datos personales sin un acuerdo de tratamiento en vigor con la misma contraparte.
Totaliza los gastos e ingresos anuales y el compromiso restante, por divisa.
Calendario de vencimientos mes a mes a 3, 6, 12 o 24 meses.
Genera una agenda iCalendar para importar en Outlook, Google Calendar o su teléfono, con recordatorio una semana antes de las fechas límite.
No envía ningún mensaje: la agenda hace de recordatorio.

Permisos y difusión

Tres roles: lector, gestor, administrador, reflejo de la cuenta Prophetix.
Difusión restringida: un contrato restringido solo es visible para los administradores, su responsable y su autor, en las listas, los totales, el calendario de vencimientos y la exportación.
Inicio de sesión único con su cuenta Prophetix; cada organización ve solo sus datos.
En solo consulta (licencia ausente), se lee y se exporta sin modificar.
Las listas de categorías y departamentos, la divisa por defecto y el prefijo de los códigos se configuran en Listas y ajustes.

Importación y exportación

Exporta la organización en un archivo ZIP legible sin nuestras herramientas: registro CSV, contrapartes, obligaciones, agenda iCalendar, contratos en JSON y resúmenes en Markdown.
Adjunta los documentos originales al archivo; solo salen los contratos que la persona ve.
Importa un paquete en modo Añadir (al lado, con un código que termina en IMP) o Reemplazar (administradores).
Reconoce las contrapartes por su identificador legal y luego por su nombre, y las personas por su cuenta y luego por su dirección.
Verifica el archivo al importar: tamaño y rutas limitados, extensiones admitidas, huellas comprobadas, todo en una sola transacción.
Pasa los contratos del servidor al equipo o al teléfono y viceversa.

En sus dispositivos

Web: la aplicación completa, con inicio de sesión único, licencia, datos en el servidor y dos tutoriales guiados: tramitar una denuncia por decidir, seguir una obligación recurrente.
Escritorio Windows: paquete MSIX, registro sin conexión en el equipo.
Escritorio Linux: paquetes .deb y .sh en amd64 y arm64, registro sin conexión.
Android: la misma interfaz, sin conexión, sin servidor.
El paquete ZIP pasa los contratos de un dispositivo a otro.

Conviene saber

Los vencimientos proceden de las fechas y cláusulas que usted introduce: un preaviso mal copiado da una fecha errónea. No es asesoramiento jurídico, vuelva a leer el contrato.
El señalamiento de los acuerdos de tratamiento de datos es una ayuda a la vigilancia, no una prueba de conformidad.
El servidor todavía no está en línea; la versión Linux amd64 está compilada, pero no se ha ejecutado.
En Android, la aplicación se inició sin errores, pero la interfaz no se ha visto en pantalla.
La ficha imprimible compartida desde el teléfono es un HTML sin formato.
Los enlaces a CRM, Process o Docs son simples direcciones, sin comprobar que el destino exista.

Previsto (todavía no disponible)

Firma electrónica: por ahora el ejemplar firmado se sube como documento.
Recordatorios por correo electrónico.
Licencia de la versión sin conexión y publicación en Microsoft Store.