Payroll

Nómina

Contratos, periodos de nómina y nóminas congeladas al emitirse, con un registro de todo lo que se lee.

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Payroll lleva las nóminas de una organización: empleadores, empleados con sus contratos y adendas, conjuntos de reglas por país, elementos variables de cada periodo (primas, horas extraordinarias, ausencias, anticipos) y nóminas. Una nómina se calcula, se valida y después se emite. Una vez emitida, se convierte en un documento numerado, con las líneas y el conjunto de reglas congelados, que ya no se modifica: un error se corrige con una nómina rectificativa que la anula y la sustituye.

No se afirma ninguna conformidad. Los dos conjuntos de reglas incluidos, Francia y Bélgica, son ejemplos de estructura: sus tipos, límites y tramos son órdenes de magnitud, no oficiales y no actualizados. Un gestor de nóminas o un experto contable debe validarlos antes de cualquier uso real y mantenerlos cada año. Cada nómina impresa lo recuerda mientras la validación no haya sido atestiguada.

Los datos sensibles (número de la seguridad social, IBAN) están cifrados y ocultos, y toda lectura, impresión o exportación de una nómina queda anotada en un registro de accesos. El empleado solo ve sus propias nóminas emitidas. Las declaraciones sociales y las transferencias de salarios no están cubiertas.

La misma herramienta existe en el puesto, con Windows y Linux, y en Android, sin conexión: el número de seguridad social y el IBAN están cifrados en su base de datos, y el paquete de exportación los oculta por defecto. En Windows las claves las protege la cuenta; en Linux y en Android quedan junto a la base.

Todas las funciones de Payroll

65 funciones en 10 ámbitos

Empleadores y empleados

Ficha del empleador: razón social, país, número de empresa (SIRET, BCE o un número genérico según el país), dirección, conjunto de reglas por defecto.
Ficha del empleado: identidad, dirección, estatus (cadre, non-cadre, obrero, empleado), situación familiar, tipo de retención en origen introducido.
Contratos: inicio, fin, tipo (CDI indefinido, CDD de duración determinada, formación en alternancia, prácticas), jornada de trabajo, salario mensual o tarifa por hora.
Adendas fechadas, que cambian las condiciones del contrato a partir de su fecha.
Clave externa estable para reconocer a la misma persona de una exportación de RR. HH. a otra.
Importa empleados desde un CSV: creación o actualización según la clave externa.
Filtra los empleados por empleador y mediante búsqueda, con o sin los empleados que se han marchado.
Muestra los importes en la divisa del país del empleador.

Conjuntos de reglas por país

Incluye un conjunto de reglas de ejemplo 2026 para cada uno de los 27 países de la Unión Europea.
Describe cada conjunto en conceptos: devengo, cotización del empleado o del empleador, retención, retribución en especie, impuesto.
Fija para cada concepto su base (bruto, bruto con límite, tramo, neto imponible, importe fijo), su tipo, su límite o sus tramos, y sus cuentas contables.
Precisa si el concepto es imponible o deducible, y a qué estatus se aplica.
Copia un conjunto incluido para corregir una cifra; los conjuntos incluidos permanecen de solo lectura.
Crea un conjunto vacío, con su periodo de validez, su versión y su fuente.
Elige el redondeo al céntimo: mitad hacia arriba, mitad al par o truncamiento.
Devuelve a la organización los conjuntos incluidos que falten.
Se niega a calcular fuera del periodo de validez del conjunto.
Devuelve el conjunto al estado de tipos por validar en cuanto se modifica una cifra.

Periodos de nómina

Abre un periodo por empleador y por mes.
Introduce los elementos variables de cada empleado: primas, horas extraordinarias con recargo, ausencias no remuneradas, retribuciones en especie, anticipos y retenciones, indemnizaciones.
Cambia el conjunto de reglas de un periodo.
Calcula, valida y después emite las nóminas por lotes, con tres botones numerados.
Calcula el prorrateo de las altas y bajas a mitad de mes, y aplica la jornada de trabajo a los límites y los tramos.
Exporta los asientos de nómina de un periodo en CSV para la contabilidad, con cuentas configurables por concepto, debe igual a haber.
Inicio: periodos en curso, nóminas por validar y por emitir.

Nóminas

Hace pasar cada nómina de borrador a validada y después a emitida; recalcula o anula la validación mientras no esté emitida.
Numera las nóminas emitidas por empleador y por año.
Congela al emitir las líneas, el conjunto de reglas y las identidades: una nómina emitida ya no se modifica.
Corrige un error con una nómina rectificativa que anula y sustituye a la original.
Calcula los acumulados anuales: bruto, neto imponible, impuesto.
Imprime la nómina o la guarda como PDF.
Elimina una nómina mientras sea un borrador.

Datos sensibles y acceso

Cifra el número de la seguridad social y el IBAN, ocultos en todas partes salvo lectura explícita por un gestor.
Tres roles: gestor de nóminas, solo consulta, empleado.
El empleado solo ve sus propias nóminas emitidas, localizadas mediante su correo electrónico de Prophetix, en Mis nóminas.
Registro de accesos: toda lectura, impresión, exportación o lectura de identificadores se anota con quién, cuándo, qué; filtrable por acción y por fecha.
Página Acceso y roles para activar a los colaboradores y asignarles un rol.
Inicio de sesión único con su cuenta Prophetix; cada organización ve solo sus datos.

Importación y exportación

Exporta la organización en un archivo ZIP legible sin nuestras herramientas: empleadores, empleados, conjuntos de reglas, periodos, nóminas en JSON y CSV, cada nómina emitida en HTML imprimible, registro de accesos.
Oculta los identificadores en la exportación por defecto; escribirlos en claro es una decisión del gestor, que queda registrada.
Exportar sigue permitido en solo consulta.
Importa un paquete: nunca sustituye una nómina emitida que ya exista y no recupera ni los borradores ni las atestaciones de validación.
Verifica el archivo al importar: tamaño y rutas limitados, huellas SHA-256 comprobadas, todo en una sola transacción.

Tutoriales

Copiar un conjunto de reglas y corregir un tipo.
Calcular, validar y emitir un periodo.
Emitir una nómina rectificativa.
Exportar los asientos de nómina y el paquete.
Las cifras introducidas en un tutorial son ejemplos, nunca presentados como oficiales.

En sus dispositivos

Web: la aplicación completa, con inicio de sesión único, licencia y datos en el servidor.
Por ahora no hay aplicación de escritorio ni aplicación Android.
Todavía no disponible: el enlace en directo con RR. HH.; mientras tanto, la clave externa y la importación CSV hacen de puente.

Conviene saber

No se afirma ninguna conformidad: los conjuntos de reglas son ejemplos de estructura cuyos tipos, límites y tramos están por validar.
Un gestor de nóminas o un experto contable debe validar cada conjunto antes de cualquier uso real y después mantenerlo cada año.
Cada nómina impresa lleva la mención de un conjunto por validar mientras la organización no haya atestiguado la validación; Payroll no comprueba esa atestación.
No cubre las declaraciones sociales (DSN, Dimona), las transferencias de salarios ni el baremo de la retención en origen, cuyo tipo se introduce.
Tampoco cubre las vacaciones retribuidas, los finiquitos, la previsión y el seguro médico complementario, ni la división de un mes en dos condiciones de contrato.
El cálculo de una rectificativa no recalcula las nóminas de los meses siguientes ya emitidas.
Sin integración con la contabilidad: un CSV de asientos, nada más.
No se ha probado sobre una base de datos MariaDB real ni con el inicio de sesión real de Prophetix; los tutoriales no se han reproducido en un navegador.

Puesto, teléfono e intercambios

Funciona sin conexión en Windows y Linux, y en Android.
Cifra el número de seguridad social y el IBAN en la base de datos del puesto.
Protege las claves con la cuenta de Windows; en Linux y en Android quedan junto a la base.
Oculta por defecto el número y el IBAN en el paquete de exportación, que por tanto no es una copia de seguridad completa.
Ya no descifra una base copiada sin sus claves.
Exporta e importa un paquete ZIP legible sin nuestras herramientas.