Report

Rapporti

Report costruiti una sola volta, prodotti in PDF, Word, Excel o CSV, su richiesta o a orari prestabiliti.

Report si installa sul vostro dispositivo (Windows) e si apre con il vostro account Etrebil, lo stesso delle applicazioni web.

Report si collega ai vostri database (SQL Server, PostgreSQL, MySQL, ODBC) e ai vostri file piatti, delimitati o a larghezza fissa. Da qui si ricavano set di dati che più report possono condividere, si trasformano (colonne calcolate, ordinamento, filtro, raggruppamento, join, tabelle pivot) e poi si disegna l'impaginazione con il trascinamento.

Ogni report esce in PDF fedele a quanto mostra il designer, in documento Word modificabile, in cartella di lavoro Excel con valori tipizzati o in CSV. Una pianificazione, con scadenze di tipo cron, li produce da sola e li deposita in una cartella o li invia per e-mail; la cronologia conserva traccia di ogni esecuzione.

Un servizio Windows esegue i report e custodisce il catalogo, le cui stringhe di connessione sono cifrate per il computer. Le due applicazioni, lo Studio, che configura, e il Pianificatore, passano da esso.

Report è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Etrebil alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di Report

76 funzionalità in 11 ambiti

Origini dei dati

Connessione a SQL Server, PostgreSQL, MySQL e, tramite ODBC, a qualsiasi database il cui driver sia installato sul computer del servizio.
File piatti come origini: file delimitati (CSV, testo) e file a larghezza fissa, letti da una cartella radice.
Opzioni dei file: separatore, codifica, carattere di virgolettatura, righe iniziali da ignorare, impostazioni locali per numeri e date, prima riga come intestazione.
File a larghezza fissa: larghezza di ogni colonna e nomi delle colonne da dichiarare.
Rilevamento del tipo di ogni colonna in base ai valori letti.
Test della connessione sui dati in corso di inserimento, senza salvarla, ed esplorazione degli oggetti dell'origine (tabelle, viste).
Tempo massimo di esecuzione di una query per origine.
Origini organizzate in cartelle ad albero, con ricerca, duplicazione e copia del nome.

Set di dati condivisi

Un set di dati = un'origine + una query, condiviso da più report che lo rielaborano ciascuno a modo proprio.
Query scritta nel linguaggio del database, con parametri indicati come @nome qualunque sia il database.
Parametri dichiarati con tipo, valore predefinito e obbligatorietà, aggiunti automaticamente in base alla query.
Anteprima dei dati da tastiera (Ctrl+Invio) con valori dei parametri inseriti al volo.
Schema delle colonne rilevato e memorizzato: il designer propone le colonne senza riaprire una connessione.
Limite al numero di righe restituite e memorizzazione del risultato nella cache per un numero di secondi a scelta.
Organizzazione in cartelle, ricerca, duplicazione.

Trasformazioni dei dati

Quattordici passaggi impilabili in una pipeline propria di ogni report, che si possono spostare in alto o in basso, disattivare senza eliminarli e commentare.
Colonne: scegliere o rimuovere, rinominare con un'etichetta di intestazione, aggiungere una colonna calcolata, unire più colonne con un separatore.
Tipi e valori: convertire il tipo di una colonna con un formato, sostituire valori (espressione regolare, maiuscole e minuscole, solo valori nulli).
Righe: filtrare con una condizione, ordinare su più chiavi, eliminare i duplicati, limitare a un intervallo.
Raggruppamenti: raggruppare e aggregare (somma, media, minimo, massimo, conteggio, valori distinti, primo, ultimo, concatenazione).
Insiemi: unire con un altro set (interno, sinistro, destro, completo, incrociato), impilare un altro set, incrociare (tabella pivot).
Ogni passaggio mostra un'anteprima del risultato: le colonne proposte sono sempre quelle della bozza in corso.

Espressioni

Espressioni simili a quelle di Excel, senza codice: moltiplicare due colonne, verificare se un saldo è negativo, unire cognome e nome, confrontare un anno con l'anno in corso.
Le colonne, i parametri del report e le variabili di sistema (data odierna, numero di pagina, numero di righe, utente, nome del report) si indicano ciascuno con un prefisso, senza ambiguità in caso di omonimi.
Funzioni di testo: Concat, Left, Right, Mid, Len, Upper, Lower, Trim, Replace, PadLeft, PadRight, Contains, StartsWith, EndsWith.
Funzioni numeriche e di data: Round, Floor, Ceiling, Abs, Sqrt, Pow, Today, Now, Year, Month, Day, AddDays, AddMonths, DateDiff, FormatDate.
Funzioni di conversione e di verifica: If, IfNull, Coalesce, IsNull, IsEmpty, ToNumber, ToDate, Format.
Editor di espressioni con elenchi di colonne, funzioni, parametri e variabili, da inserire con un doppio clic.

Designer di report

Impaginazione a bande: intestazione e piè di pagina del report, intestazione e piè di pagina, intestazioni e piè di pagina di gruppo (più livelli), dettaglio.
Elementi da trascinare su una banda: etichetta, campo, espressione, immagine, linea, rettangolo, tabella, numero di pagina.
Campi di riepilogo (somma, media, conteggio, ecc.) sull'intero report, sul gruppo o sulla pagina.
Tabella con colonne di espressioni, riga dei totali, righe alternate, intestazione ripetuta a ogni pagina, estensione a tutta la larghezza.
Formattazione: carattere, corpo, grassetto, corsivo, sottolineato, colore, sfondo, bordi, margini interni, interlinea, allineamento, a capo automatico.
Visibilità di un elemento o di una banda in base a una condizione, interruzione di pagina prima o dopo una banda, banda non divisibile, banda espandibile o riducibile.
Posizionamento preciso con il mouse: righelli, griglia, magnetismo, spostamento e ridimensionamento, selezione con rettangolo, allineamento.
Annulla e ripristina, duplicazione ed eliminazione degli elementi.
Impostazione della pagina: formato della carta, orientamento, margini, con unità in millimetri o in punti.
Anteprima impaginata fedele, calcolata sulla bozza senza salvare nulla, con numerazione Pagina x / y.

Formati di output

PDF fedele, al punto, a quanto mostra il designer: è il formato di riferimento.
Word: documento a flusso realmente modificabile, con intestazioni e piè di pagina veri e una tabella con riga di intestazione ripetuta.
Excel: valori tipizzati (un numero arriva come numero), filtro automatico e larghezze delle colonne adattate.
CSV: il set di dati trasformato, separatore punto e virgola, UTF-8 con indicatore dell'ordine dei byte.
Formati predefiniti scelti in ogni report, modificabili a ogni esecuzione o pianificazione.
Parametri del report con etichetta, tipo, valore predefinito, obbligatorietà ed elenco dei valori ammessi.

Pianificazione e consegna

Pianificazioni tramite espressione cron, a intervallo o per una sola esecuzione, con scorciatoie per tutti i giorni, alcuni giorni della settimana o un giorno del mese.
Periodo di validità (inizio, fine) e fuso orario delle scadenze.
Anteprima delle prossime scadenze e data della prossima esecuzione.
Valori dei parametri con date relative risolte a ogni esecuzione: ieri, oggi, mese precedente, N giorni fa, ecc.
Formati di output propri di ogni pianificazione e modello del nome del file con data, ora e nome del report, della pianificazione o di un parametro.
Consegna in una cartella: sovrascrittura o numerazione dei duplicati, numero di generazioni conservate.
Consegna per e-mail: destinatari, copia e copia nascosta, oggetto, corpo in testo o in HTML, file allegati.
Ripetizione automatica in caso di errore, con numero di tentativi e intervallo tra l'uno e l'altro.
Esecuzione immediata di una pianificazione con un clic, attivazione, disattivazione e duplicazione.

Cronologia

Cronologia di ogni esecuzione: pianificazione, report, innesco, inizio, durata, numero di righe, stato.
Filtri per periodo, report, pianificazione e stato, con aggiornamento automatico ogni trenta secondi.
Registro dettagliato dell'esecuzione, parametri utilizzati e file prodotti.
Salvataggio di un file prodotto nel luogo che preferite.

Diritti di accesso e sicurezza

Autenticazione Windows integrata: il servizio sa chi lo chiama, senza password aggiuntiva.
Diritti per origine, set di dati e report: lettura, esecuzione, modifica, proprietà, concessi a un account o a un gruppo Windows.
Un oggetto è limitato solo se lo decidete: finché la restrizione non è spuntata, resta aperto a tutti.
Salvaguardie: non è possibile togliersi la proprietà di un oggetto; un amministratore del computer mantiene sempre il controllo.
Lo Studio disattiva in anticipo ciò che il servizio rifiuterà e mostra il vostro livello effettivo.
Stringhe di connessione cifrate nel catalogo, legate al computer; il servizio è in ascolto solo sul computer locale.
Le pianificazioni vengono eseguite con l'account del servizio, anche su un report con accesso limitato.

Sui vostri dispositivi

Windows 10 22H2 o Windows 11: tre componenti, un servizio Windows, lo Studio di configurazione e il Pianificatore.
Il servizio custodisce il catalogo (database SQLite; solo le sue stringhe di connessione sono cifrate), esegue i report e gestisce lo scheduler; si riavvia da solo dopo un incidente.
Studio e Pianificatore sono due applicazioni desktop che passano dall'interfaccia locale del servizio, mai dal database.
Script di pubblicazione e di installazione del servizio, con scelta dell'account del servizio.

Da sapere

Nessuna versione web, né Linux, né Android: EtreReport è riservato a Windows.
Per l'autenticazione Windows integrata verso un database remoto o un deposito su una condivisione di rete serve un account di dominio.
I driver ODBC devono essere installati sul computer del servizio, con la stessa architettura del servizio.
La catena è stata provata da un capo all'altro con un'origine CSV, fino alla consegna in una cartella; le connessioni ai database e l'invio per e-mail non sono annunciati come collaudati sui vostri server.
L'invio per e-mail passa da un server SMTP configurato sul servizio.
Il Word prodotto è un documento a flusso, senza il posizionamento assoluto del PDF; Excel non ha pagine.
Il servizio è in ascolto solo sul computer locale: Studio e Pianificatore si usano sullo stesso computer del servizio.
I pacchetti di installazione e la pubblicazione nel Microsoft Store non sono ancora pronti.