E-invoicing

Fatturazione elettronica

Le vostre fatture, i relativi pagamenti e i vostri rapporti IVA, in un unico posto.

E-invoicing si installa sul vostro dispositivo (Windows e Linux) e si apre con il vostro account Etrebil, lo stesso delle applicazioni web.

E-invoicing emette le vostre fatture e le produce in PDF con le diciture di legge francesi: penali per ritardato pagamento, indennità forfettaria di recupero. Ogni pagamento registrato aggiorna lo stato della fattura, fino al saldo.

Clienti e fornitori hanno ciascuno la propria scheda. I rapporti di vendite, acquisti e IVA, lo scadenzario per anzianità e il file delle scritture contabili (FEC) si esportano verso Excel o in CSV.

Tutte le funzionalità di E-invoicing

47 funzionalità in 11 ambiti

Dashboard

Fatturato totale e del mese in corso, importo ancora da incassare e importo in ritardo.
Numero di fatture, di clienti, di fatture pagate, non pagate e in ritardo.
Curva del fatturato degli ultimi sei mesi e ripartizione delle fatture per stato.
Top 5 dei clienti, fatture recenti ed elenco delle fatture in ritardo.

Creazione delle fatture

Nuova fattura con numero automatico costruito sul vostro prefisso, sull'anno e su un contatore.
Scelta del cliente dall'elenco con ricerca, oppure creazione di un nuovo cliente senza uscire dalla fattura.
Righe di fattura con descrizione, quantità, unità, prezzo unitario, sconto in percentuale e aliquota IVA per riga.
Totali imponibile, IVA e totale IVA inclusa ricalcolati a ogni modifica di riga.
Data di emissione, data di scadenza (30 giorni per impostazione predefinita), condizioni di pagamento, riferimento e note.
Modifica di una fattura esistente, duplicazione con un clic ed eliminazione.

Monitoraggio delle fatture emesse

Elenco delle fatture emesse con cliente, date, importi, residuo da pagare e stato (bozza, inviata, pagata, in ritardo, annullata).
Segnalazione di una fattura come pagata con un clic.
Esportazione di una fattura in PDF con apertura immediata del file.

PDF e diciture

PDF della fattura con l'identità dell'azienda: SIRET, partita IVA e coordinate bancarie.
Diciture francesi sul ritardo di pagamento: penali pari a tre volte il tasso di interesse legale e indennità forfettaria di recupero di 40 euro.
Righe IVA dettagliate e totale a piè di pagina.

Pagamenti

Registrazione di un pagamento su una fattura con importo, data, modalità (bonifico, assegno, contanti, carta, addebito diretto, PayPal, Stripe, altro), riferimento e note.
L'importo proposto è il residuo da pagare; lo stato della fattura si aggiorna fino al saldo.
Storico di tutti i pagamenti, con eliminazione di un pagamento inserito per errore.
Statistiche: incassato questo mese e fatture in attesa di pagamento.

Clienti e fornitori

Scheda cliente: nome, codice, forma giuridica, partita IVA intracomunitaria, iscrizione, indirizzo, contatto, banca e IBAN, condizioni di pagamento e limite di credito.
Scheda fornitore con gli stessi dati, ricerca durante la digitazione, attivazione e disattivazione.
Scelta del paese all'inserimento di un fornitore (Francia, Belgio, Germania, Italia, Spagna, Svizzera).
Schermata di ricezione che elenca le fatture di acquisto ricevute, con eliminazione.

Rapporti ed esportazioni

Registro delle vendite e registro degli acquisti sul periodo a vostra scelta.
Rapporto IVA: IVA riscossa sulle vendite, IVA detraibile sugli acquisti e IVA da versare.
Scadenzario per anzianità dei clienti: non scaduto, 1-30, 31-60, 61-90 e oltre 90 giorni.
Periodi rapidi: questo mese, mese scorso, quest'anno, anno scorso, oppure date libere.
Esportazione dei rapporti verso Excel o in CSV.
Esportazione del file delle scritture contabili (FEC) per un esercizio.

Impostazioni

Identità dell'azienda: ragione sociale, forma giuridica, SIREN, SIRET, partita IVA intracomunitaria, RCS, indirizzo, contatto e coordinate bancarie.
Impostazioni di fatturazione: prefisso dei numeri di fattura e aliquota IVA predefinita.
Impostazione della posta in uscita: server, porta, SSL/TLS, credenziali, con modelli pronti per Gmail, Outlook, Office 365, Yahoo e IONOS.
Test della connessione al server di posta e modelli di testo per le fatture e i solleciti.

Sui vostri dispositivi

Applicazione desktop Windows, con un database locale sulla vostra postazione.
Versione Linux: stesse schermate, dati locali sulla postazione.
Account Etrebil integrato: Il mio spazio, disconnessione e rilascio della postazione.
Per il momento nessuna versione web né mobile.

Previsto (non ancora disponibile)

Invio di fatture e solleciti via e-mail dall'applicazione: le impostazioni esistono, il pulsante di invio non è ancora collegato.
Solleciti di pagamento a più livelli, in PDF e via e-mail.
File di fattura elettronica Factur-X e UBL (EN 16931): l'XML viene generato nel codice, ma non ancora dalle schermate.
Importazione di fatture di acquisto ricevute: il pulsante esiste ma per ora non ha alcuna azione.
Note di credito e fatture proforma.

Da sapere

Le diciture di legge del PDF seguono il diritto francese; verificatele per la vostra situazione, l'applicazione non afferma alcuna conformità.
Il PDF prodotto non è ancora un PDF/A-3 Factur-X: non sostituisce una fattura elettronica strutturata.
Il file delle scritture contabili (FEC) è un'esportazione di partenza, da far controllare dal vostro commercialista.
Versione Linux non verificata su una postazione reale.