Mail

Posta

La vostra posta sul computer: account IMAP, contatti, calendario e, se lo desiderate, e-mail cifrate.

Mail si installa sul vostro dispositivo (Windows, Linux e Android) e si apre con il vostro account Etrebil, lo stesso delle applicazioni web.

Mail scarica la posta dei vostri account IMAP e la invia tramite SMTP. I messaggi si aprono in schede che si possono staccare; regole, modelli, firme e invio programmato fanno risparmiare tempo ogni giorno.

Il database locale è cifrato e protetto da una password principale, che Windows Hello può ricordare. Le e-mail si firmano e si cifrano con PGP o S/MIME.

Contatti, calendario, attività e note stanno accanto ai messaggi. Le caselle si importano e si esportano in EML o MBOX, i contatti in vCard.

Tutte le funzionalità di Mail

80 funzionalità in 12 ambiti

Account e server

Scarica la posta dei vostri account in IMAP o POP3 e invia tramite SMTP, con la modalità di sicurezza (SSL diretto o STARTTLS) e l'autenticazione che preferite.
Più account affiancati, con un account visualizzato alla volta e un pulsante per aggiungerne altri.
Provider più comuni preimpostati: la scelta compila server, porte e sicurezza (OVH, Gmail, iCloud, Yahoo, Orange, Free, SFR, La Poste, Infomaniak, Gandi, IONOS, Proton Mail Bridge).
Riconosce il provider dall'indirizzo inserito e ricorda cosa richiede, ad esempio una password per le app.
Accesso Microsoft (OAuth2) per Outlook.com, Hotmail e Live: la password Microsoft non viene mai vista dall'applicazione.
Con POP3, conserva una copia dei messaggi sul server se lo richiedi.
Tempi massimi di connessione e di comando regolabili, verifica del certificato dei server, proxy facoltativo per ogni account.
Impostazioni degli account, firme, testi rapidi e modelli riportati da un computer all'altro tramite il vostro account Etrebil (le password viaggiano a parte).
Il pulsante Aggiorna risincronizza la cartella con il server IMAP: i messaggi letti, contrassegnati o eliminati altrove si riflettono qui.
Sincronizzazione automatica a intervalli regolabili (da 1 a 30 minuti), attivabile o meno.
Una modifica locale non ancora inviata non viene mai sovrascritta dallo scaricamento.

Leggere e organizzare

Messaggi aperti in schede che si possono staccare in una finestra a parte.
Visualizzazione dei messaggi formattati (HTML), con allegati da aprire.
Albero delle cartelle, creazione di nuove cartelle, spostamento dei messaggi, strumento di riparazione delle associazioni delle cartelle.
Vista Tutti i messaggi su tutti gli account.
Segna come letto o non letto, contrassegna come importante, archivia, ripristina nella posta in arrivo, elimina, con selezione multipla.
Modalità conversazione per raggruppare gli scambi sullo stesso argomento.
Rimanda un messaggio a più tardi (domani mattina, lunedì prossimo, data scelta, nota di promemoria): torna al momento voluto.
Pannello laterale E-mail collegate: messaggi con lo stesso oggetto e dello stesso mittente, aperti con un clic.
Anteprima di stampa e stampa di un messaggio.
Caricamento dei messaggi a blocchi, con un pulsante per caricarne altri.
Lettura di un messaggio tradotto in undici lingue, tra cui francese, inglese, spagnolo, tedesco e giapponese.

Scrivere e inviare

Scrittura in schede con editor avanzato: grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, colori, evidenziazione, elenchi, allineamento, link, immagini, annulla e ripeti.
Rispondi, rispondi a tutti, inoltra, con Cc e Ccn e completamento automatico degli indirizzi.
Allegati aggiunti in numero qualsiasi, rimossi uno alla volta o tutti insieme.
Priorità del messaggio, conferma di lettura e conferma di recapito su richiesta.
Bozze salvate, da riprendere più tardi.
Invio programmato a data e ora scelte, con l'elenco degli invii programmati da modificare o annullare.
Scelta di una firma e di un modello al momento di scrivere.
Su Android e Linux, scrittura con allegati, risposta, risposta a tutti e inoltro.

Modelli, firme e regole

Firme multiple: globali o specifiche di un account, predefinite per i nuovi messaggi e per le risposte.
Modelli di messaggio riutilizzabili con oggetto, destinatari, Cc e corpo HTML, classificati per categoria e preferiti.
Testi rapidi con una parola di attivazione che si inserisce da sola o una scorciatoia da tastiera.
Regole di filtro basate su condizioni (mittente, destinatario, oggetto, corpo, ecc.) e azioni: sposta, segna come letto o non letto, contrassegna, elimina.
Regole ordinate, per account o per tutti, con l'opzione Fermati dopo questa regola.
Funzioni del menu attivabili o disattivabili una a una per alleggerire la schermata.

Ricerca e cronologia

Ricerca globale in tutti i messaggi e ricerca nella cartella corrente.
Ricerca avanzata: mittente, destinatario, oggetto, corpo, nome dell'allegato, account, cartella e sottocartelle.
Filtri per periodo (oggi, 7 o 30 giorni, date scelte), letto o non letto, importante, allegati, dimensione.
Ordinamento e numero di risultati a scelta, memoria delle ricerche recenti.
Cronologia delle azioni recenti, con annullamento di un'azione o delle ultime cinque.
Registro di sincronizzazione per vedere cosa è stato scaricato o non è riuscito.

Sicurezza e riservatezza

Database locale cifrato, aperto con una password principale.
Sblocco a scelta: password principale, chiave del dispositivo, Windows Hello, impronta digitale o volto, codice PIN da 4 a 12 cifre.
Dopo cinque PIN errati, è obbligatorio tornare alla password principale.
Firma e cifratura dei messaggi con PGP o S/MIME, casella Firma e Cifra durante la scrittura.
Gestione dei certificati S/MIME e delle chiavi PGP: importazione, esportazione della chiave pubblica, generazione di una coppia di chiavi, chiave predefinita.
Link nei messaggi: viene mostrato l'indirizzo reale e il link si apre solo dopo conferma (solo http, https e mailto).

Contatti, calendario, attività e note

Rubrica con preferiti, azienda, ruolo, telefoni, indirizzo e note, ricerca inclusa.
Calendario con viste giorno, settimana, mese e anno, eventi di intera giornata, luogo, colore, categoria, promemoria da 5 minuti a 1 giorno.
Eventi con link facoltativo a una videoconferenza e disponibilità (libero, occupato, provvisorio, assente).
Attività in elenchi, con priorità, stato, avanzamento, date di inizio e di scadenza, categorie, promemoria e viste In ritardo, Oggi, In arrivo.
Note in cartelle con colore, preferiti, blocco in alto, archivio e cestino.
Notifiche sul desktop all'arrivo di nuovi messaggi.

Assistente facoltativo

Smistamento della posta indesiderata tramite punteggio di spam, con soglia regolabile e possibilità di correggere il giudizio espresso.
Categorizzazione dei messaggi, riassunti con punti chiave e azioni richieste, risposte suggerite.
Analisi automatica dei nuovi messaggi o su richiesta per la selezione.
Motore a scelta: regole locali senza connessione esterna (predefinito), un modello sul vostro computer tramite Ollama oppure OpenAI con la vostra chiave.
Filtri dell'elenco per mostrare solo lo spam rilevato o i messaggi non ancora analizzati.

Importazione, esportazione e backup

Importazione di messaggi in formato EML e di archivi MBOX.
Esportazione dei messaggi selezionati in file EML, dei messaggi di una cartella in un archivio MBOX e di tutti i vostri contatti in vCard.
Importazione di contatti in formato vCard.
Backup automatico: giornaliero, settimanale, mensile o alla chiusura, con numero di backup conservati e compressione.
Allegati inclusi nel backup se lo scegli e backup immediato su richiesta.
Ripristino di un backup completo.

Sui vostri dispositivi

Windows: applicazione completa (schede staccabili, regole, modelli, programmazione, cifratura, calendario, attività, note, backup, assistente), con Windows Hello.
Linux: account IMAP e POP3, lettura, scrittura, risposta, inoltro, contrassegno, archiviazione, spostamento, eliminazione, allegati e contatti.
Su Linux, immagini remote bloccate per impostazione predefinita con un pulsante per mostrarle, notifica sul desktop, apertura del messaggio nel browser.
Android: messaggi, scrittura, agenda, attività, note e contatti, blocco con PIN, impronta digitale o volto, scorrimento verso il basso per aggiornare.
Su Android, accesso all'account Etrebil con autenticazione a due fattori e ripristino delle configurazioni sincronizzate.

Da sapere

Nessuna versione web: Mail esiste solo come applicazione desktop per Windows e Linux e come applicazione Android.
Regole, modelli, programmazione, PGP, S/MIME, assistente, backup e cifratura della posta sono specifici di Windows; Linux e Android ne offrono meno.
L'assistente predefinito è un'analisi basata su regole locali; con OpenAI, il contenuto dei messaggi analizzati viene inviato a questo servizio di terze parti.
La traduzione di un messaggio passa per servizi di traduzione online: il testo tradotto lascia il vostro computer.
La risincronizzazione degli stati tra computer riguarda solo IMAP ed è poco collaudata su caselle reali.
Calendario e attività sono locali: la sincronizzazione con server esterni non è disponibile.
L'applicazione Android non è ancora firmata né pubblicata in uno store.

Previsto (non ancora disponibile)

Sincronizzazione di calendario e attività con un server CalDAV, annunciata ma non scritta.
Sincronizzazione dei contatti con un server CardDAV, annunciata ma non scritta.
Pubblicazione nel Microsoft Store e su Google Play.