Documents

Documenti

I suoi documenti archiviati con le loro etichette e ritrovati con una semplice ricerca, qualunque sia l'applicazione che li ha prodotti.

In preparazione Crea un accountAnche per

Carichi una fattura, un contratto o una lettera: lo archivia con etichette e informazioni a sua scelta, e lo si ritrova con una semplice ricerca nel suo nome, nelle sue etichette e nelle sue informazioni.

Anche gli allegati delle altre applicazioni Prophetix vivono qui. Il riconoscimento del testo dei documenti scansionati (OCR) e la classificazione automatica sono in preparazione.

Documents è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Prophetix alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di Documents

50 funzionalità in 10 ambiti

Caricamento e biblioteca

Carica più file alla volta, con un'etichetta facoltativa applicata fin dal caricamento.
Ritrova i documenti con una ricerca nel nome, nel testo del documento, nei metadati, nelle etichette e nelle persone collegate.
Filtra l'elenco per etichetta, per persona o per tipo di file, pagina per pagina.
Apre una scheda con anteprima online di PDF, immagini e testi, e scarica l'originale.
Rinomina o elimina un documento.
Conserva per ogni caricamento l'autore, la data, la dimensione e l'impronta SHA-256 del file.

Etichette, informazioni e persone

Crea etichette con nome, descrizione e colore, le modifica o le elimina, e ne applica più d'una allo stesso documento.
Aggiunge a un documento informazioni libere sotto forma di chiave e valore (per esempio un numero di fattura), con il loro tipo: testo, numero o data.
Collega persone a un documento precisandone il ruolo (per esempio conduttore), con cognome, nome, e-mail e telefono.
Riconosce le persone provenienti da un'altra applicazione Prophetix grazie all'applicazione di origine e al loro identificativo in essa.
Conta i documenti di ogni etichetta e di ogni persona.

Testo del documento

Conserva il testo di ogni documento, inserito a mano o trasmesso dall'applicazione che l'ha già letto, con la sua data di registrazione.
Cerca in questo testo insieme al resto della ricerca della biblioteca.
Accetta il testo di un documento contemporaneamente al suo caricamento tramite l'API.

Integrazione tramite l'API

Espone un'API REST per caricare un documento con, se lo si desidera, il testo già letto sul computer, scaricarlo, elencarlo e consultarlo.
Cerca tramite l'API nel testo, per etichette o per metadato, e gestisce etichette, informazioni e persone.
Accetta la sessione del browser o un token di accesso Prophetix; una rotta di stato indica l'organizzazione, i diritti di scrittura e la dimensione massima.

Organizzazione e diritti

Si collega con l'account Prophetix, senza una password propria dell'applicazione.
Riserva ogni documento alla sua organizzazione: quello di un'altra organizzazione resta introvabile.
Passa alla sola consultazione quando il piano di abbonamento non copre Documents.
Elimina i documenti in modo logico: scompaiono dalla biblioteca.

Classify: indicizzare le proprie cartelle (desktop)

Scorre cartelle con o senza le loro sottocartelle, filtrate per estensione, e indicizza ogni file con la sua impronta SHA-256 per rilevare le modifiche.
Sorveglia le directory in modo continuo, segna i file scomparsi, conserva lo storico di sincronizzazione e può aggiungere in una volta tutte le unità fisse.
Cerca per più parole, in qualsiasi ordine, nei nomi, nei metadati e nel testo già memorizzato.
Affina la ricerca per date di creazione o di modifica, dimensione, estensione e percorso.
Aggiunge ai file metadati propri e modifica le informazioni dei file audio e delle foto: titolo, artista, album, dimensioni, data di scatto...
Rileva i file duplicati, gruppo per gruppo, e quantifica lo spazio che si guadagnerebbe eliminandoli.
Compila statistiche per estensione e per directory, esportabili in CSV.
Mostra l'anteprima di un documento, lo apre con la sua applicazione o con la sua cartella, lo stampa e vi avvia l'OCR.
Converte file audio WAV in MP3 grazie a FFmpeg, di cui propone il download.
Individua i file OneDrive disponibili solo online.
Imposta il motore OCR (Tesseract o Marker, sperimentale), scarica le lingue e verifica la configurazione.

Scanner: scansionare su Windows

Rileva gli scanner e scansiona una pagina, o un'intera pila dall'alimentatore automatico.
Colloca le pagine scansionate in un pool, dove si riordinano, si selezionano e si eliminano.
Costituisce più documenti a partire da una stessa sessione: si raggruppano le pagine volute, nell'ordine voluto, e quelle che restano attendono nel pool.
Assegna un nome a ogni documento, lo classifica per categoria (fattura, contratto, corrispondenza...), vi aggiunge etichette e ne mostra la miniatura.
Salva ogni documento come PDF di più pagine.
Avvia un riconoscimento del testo con Marker, che propone di installarsi se necessario, e mostra nell'elenco un'anteprima del testo letto.

Sui vostri dispositivi

Web: biblioteca dell'organizzazione, etichette, persone, ricerca e API.
Windows: Classify per indicizzare e classificare le cartelle del computer, e Scanner per scansionare.
Linux: Classify, con le sue ricerche, duplicati, statistiche, anteprima e impostazioni OCR; Scanner non esiste su Linux.

Da sapere

Sul server web il riconoscimento del testo è disattivato: il testo di un documento si inserisce a mano o arriva da un'applicazione che l'ha letto sul computer.
Classify e Scanner non inviano ancora i loro documenti alla biblioteca web: lavorano in locale.
L'API della biblioteca è pronta a ricevere gli allegati di altre applicazioni Prophetix; ogni applicazione deve ancora essere collegata.
I file sono memorizzati insieme al database, al massimo 10 MB ciascuno per impostazione predefinita.
Il riconoscimento del testo di Classify e Scanner dipende da un motore installato a parte e non è stato verificato su Linux.

Previsto (non ancora disponibile)

Classificazione automatica dei documenti.
Riconoscimento del testo sul server web.
Invio dei documenti di Classify e Scanner alla biblioteca dell'organizzazione.
Eliminazione definitiva dei documenti cancellati.