Accounting

Contabilità

La contabilità in partita doppia della sua azienda, con i piani dei conti francese, belga e lussemburghese.

Accounting si installa sul vostro dispositivo (Windows e Linux) e si apre con il vostro account Prophetix, lo stesso delle applicazioni web.

Accounting tiene i suoi registri e le sue scritture, e controlla ogni documento prima di accettarlo: quadratura tra dare e avere, periodo aperto, registro non bloccato. Bilancio di verifica, libro mastro, stato patrimoniale e conto economico ne derivano.

Il piano dei conti si sceglie nelle impostazioni: PCG per la Francia, PCMN per il Belgio, PCN per il Lussemburgo, ciascuno con le proprie aliquote IVA.

Gli estratti conto bancari si importano (CODA, MT940 o CSV) per la riconciliazione, e il file delle scritture contabili (FEC) si importa così come si esporta.

Tutte le funzionalità di Accounting

52 funzionalità in 11 ambiti

Piani dei conti e impostazioni

Tre piani dei conti forniti: PCG per la Francia, PCMN per il Belgio e PCN per il Lussemburgo, a scelta nelle impostazioni.
Piano dei conti consultabile per classe (capitale, immobilizzazioni, scorte, terzi, finanziari, costi, ricavi), con saldo e movimenti di ciascun conto.
Aliquote IVA fornite per Lussemburgo, Belgio e Francia, più le aliquote esente e «cocontractant» (inversione contabile); è possibile aggiungere ed eliminare aliquote.
Dati della società: ragione sociale, indirizzo, numero di registrazione, partita IVA, valuta predefinita e periodicità dell'IVA.

Registri e scritture

Registrazione di scritture per registro, con righe di dare e di avere, riferimento, numero di documento e aliquota IVA per riga.
Controlli prima dell'accettazione: quadratura tra dare e avere, data in un periodo aperto, registro non bloccato, conto attivo.
Scritture in bozza, poi convalidate; l'elenco si filtra per stato (bozza, convalidata, abbinata).
Guida integrata che spiega come registrare una scrittura contabile.
Schemi di scrittura: un modello di righe (conto, segno, aliquota IVA, importo fisso o proporzionale) che si applica a un importo per generare la scrittura.
Scritture ricorrenti (abbonamenti) mensili, trimestrali o annuali, generate in una volta quando sono dovute.
Abbinamento automatico o manuale delle scritture di un conto, con annullamento dell'abbinamento e monitoraggio dei gruppi abbinati.

Prospetti e rapporti

Bilancio di verifica, libro mastro per conto, stato patrimoniale (attivo e passivo) e conto economico per l'esercizio attivo.
Anzianità dei crediti per fascia: non scaduto, 0-30, 31-60, 61-90 e oltre 90 giorni.
Rapporto delle vendite per periodo (mensile o trimestrale), al netto e al lordo delle imposte, con grafico di andamento.
Cruscotto: fatturato, costi, risultato, liquidità, crediti e debiti, e curva delle vendite.
Ricerca rapida (Ctrl+K) e registrazione di una nuova scrittura da qualsiasi schermata (Ctrl+N).

IVA

Dichiarazione IVA generata per periodo (mensile o trimestrale): IVA riscossa, IVA detraibile e IVA dovuta, per casella.
Conti dell'IVA riscossa e detraibile associati a ciascuna aliquota.
Monitoraggio dello stato della dichiarazione: bozza, inviata, pagata.

Fatture, note spese e scadenze

Fatture clienti e fornitori: righe, aliquote IVA, totali al netto e al lordo delle imposte, numerazione automatica.
Duplicazione di una fattura, contrassegno come inviata e registrazione del pagamento totale, che salda la fattura.
Indicatori delle fatture: fatturato totale, importo insoluto e numero di fatture in ritardo.
Note spese con righe di spesa (data, fornitore, categoria, importi al netto delle imposte e IVA), invio, approvazione da parte di un responsabile.
Scadenzario delle somme da pagare o da incassare: scadenze in ritardo, contrassegno come pagata, solleciti contati e datati.
Monitoraggio e solleciti: elenco di attività con priorità, scadenza e stato (da fare, in corso, completata, in ritardo).

Banca e valute

Conti bancari con IBAN e importazione di estratti conto in formato CODA (.cod), MT940 (.sta) o CSV.
Riconciliazione bancaria automatica delle operazioni con le scritture, poi riconciliazione manuale del resto; contatore delle righe non riconciliate.
Tassi di cambio: inserimento dei tassi datati dall'euro verso altre valute.

Immobilizzazioni e chiusura

Scheda di immobilizzazione: codice, nome, valore di acquisizione, data e durata di ammortamento in anni.
Piano di ammortamento calcolato automaticamente, con quota, cumulo e valore netto per anno.
Contabilizzazione delle quote di ammortamento, una per una o tutte insieme, e valore netto contabile totale.
Esercizi contabili: apertura di un nuovo esercizio, esercizio attivo e chiusura.
Generazione dei riporti a nuovo dall'esercizio chiuso al nuovo esercizio.
Procedura guidata di chiusura in sei passaggi: verifica delle scritture, abbinamento, scritture di inventario, prospetti, convalida e riporti a nuovo.

Contabilità analitica e budget

Contabilità analitica: centri di costo in elenco o ad albero, scritture analitiche per centro.
Analisi avanzate: andamento mensile, ripartizione dei costi, indici finanziari e previsione di cassa (saldo attuale, entrate e uscite previste, saldo proiettato).
Budget previsionale per conto e per mese, con confronto tra budget e consuntivo e dello scostamento.

Importazione, esportazione, audit e procedure guidate

Importazione del file delle scritture contabili (FEC), con conteggio delle righe importate, ignorate e degli errori.
Importazione di un estratto conto CSV con anteprima, scelta del separatore e corrispondenza delle colonne.
Esportazione in CSV, Excel o FEC di bilancio di verifica, libro mastro, stato patrimoniale, conto economico, anzianità dei crediti e rapporto delle vendite.
Traccia di audit: cronologia datata delle azioni, con l'utente, il tipo e la descrizione.
Procedure guidate passo per passo: primo esercizio, prima scrittura, IVA, nota spese, fattura, dichiarazione IVA, importazione dei dati, piano dei conti, riconciliazione bancaria.
Gamification: livelli, giorni consecutivi di utilizzo e badge sbloccati man mano che si registrano i dati.

Sui vostri dispositivi

Applicazione desktop Windows, con un database locale sul suo computer.
Versione Linux: stesse schermate e stessi dati; grafici e icone adattati al sistema.
Account Prophetix integrato: Il mio spazio, disconnessione e liberazione della postazione.
Per ora nessuna versione web né mobile.

Da sapere

I lettori CODA e MT940 sono semplificati: verificare gli estratti conto dopo l'importazione.
I solleciti delle scadenze sono registrati nell'applicazione; non inviano alcun messaggio.
Il file delle scritture contabili (FEC) viene importato ed esportato, senza alcuna garanzia di conformità a un obbligo di legge.
Aliquote IVA e piani dei conti sono punti di partenza da verificare con il proprio commercialista.
Versione Linux: avvio e selettori di file non verificati su un computer reale; nessun aggiornamento automatico.