HR & Projects

Risorse umane e progetti

Il vostro team e i vostri progetti: chi fa cosa, quando e a quale costo.

In preparazione Crea un account

HR & Projects gestisce il personale e pianifica i progetti su un diagramma di Gantt, con le risorse e i costi di ogni attività.

HR & Projects è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Etrebil alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di HR & Projects

125 funzionalità in 19 ambiti

Fascicoli del personale

Tiene una scheda per ogni dipendente: identità, recapiti, data di nascita, data di assunzione, posizione e reparto.
Indica il responsabile diretto, il tipo di contratto (tempo pieno, part-time, tempo determinato, stagista, lavoro interinale) e la situazione (attivo, in congedo, sospeso, uscito).
Conserva sulla scheda lo stipendio, il numero di previdenza sociale e l'IBAN.
Limita la lettura di una scheda alla persona interessata, al suo responsabile diretto e alle risorse umane (HR); solo l'HR crea e modifica le schede.
Trova un dipendente tramite nome, e-mail o posizione.
Segna l'uscita di un dipendente senza cancellarne la cronologia.
Organizza i reparti ad albero, con un codice, un responsabile e dei sottoreparti.
Importa i dipendenti da un file Excel, con un modello vuoto, un modello di esempio e un controllo del file prima dell'importazione.
Aggiorna le schede esistenti durante l'importazione e segnala le righe in errore.
Esporta l'elenco dei dipendenti in Excel.
Collega ogni dipendente al suo account Etrebil tramite l'indirizzo e-mail della sua scheda.

Regole per paese

Supporta tre paesi: Francia, Lussemburgo e Belgio, a scelta dell'organizzazione.
Propone per ogni paese un orario di lavoro settimanale e un numero iniziale di giorni di ferie annuali, da adeguare per ogni dipendente.
Calcola per la Francia i giorni di RTT (giorni di riduzione dell'orario di lavoro) in base all'orario settimanale, con la possibilità di fissarli a mano.
Offre un elenco di contratti collettivi predefiniti per paese, da collegare alla scheda del dipendente.
Classifica i dipendenti per categoria (dirigente, impiegato, operaio, stagista, apprendista, collaboratore esterno...).
Gestisce l'opzione a giornate forfettarie (forfait jours) per i dirigenti.
Genera i giorni festivi dell'anno in base ai modelli del paese, compresi quelli mobili come la Pasqua o la Pentecoste.
Aggiunge, modifica o elimina un giorno festivo a mano.

Ferie e permessi

Presenta una richiesta di assenza con il suo tipo: ferie annuali, malattia, aspettativa non retribuita, maternità, paternità, lutto, formazione, recupero o altro.
Accetta le mezze giornate all'inizio e alla fine del periodo.
Conta i giorni lavorativi escludendo i fine settimana e i giorni festivi.
Tiene un saldo per dipendente e per anno, con i giorni maturati, goduti e in attesa.
Fa approvare o rifiutare la richiesta da un responsabile, con un commento.
Permette al dipendente di annullare la propria richiesta, il che restituisce i giorni al saldo.
Elenca le richieste da trattare in una pagina di approvazione.
Mostra all'HR un calendario mensile delle assenze approvate.

Orario di lavoro

Presenta la settimana del dipendente giorno per giorno, con navigazione da una settimana all'altra.
Inserisce ogni voce con la data, le ore, l'ora di inizio e di fine, la pausa e una descrizione.
Collega la voce a un progetto e a un'attività.
Annota il lavoro da remoto e il luogo di lavoro.
Confronta il totale della settimana con un obiettivo di 40 ore.
Invia la settimana con un clic, poi blocca le voci inviate.
Fa approvare o respingere le voci da un responsabile.

Note spese

Crea una nota spese per un periodo, con un titolo, una descrizione e una valuta.
Aggiunge righe con la data, la categoria, la descrizione, l'importo, il fornitore e l'IVA.
Propone dodici categorie: viaggio, alloggio, pasti, trasporto, chilometraggio, attrezzature, software, formazione, rappresentanza, ufficio, comunicazione e altro.
Collega una riga a un progetto e la segna come rifatturabile.
Totalizza automaticamente la nota.
Invia la nota all'approvazione e ne segue lo stato: bozza, inviata, approvata o rifiutata.
Fa approvare o rifiutare la nota da un responsabile, con un commento.

Clienti e progetti dell'organizzazione

Tiene l'elenco dei clienti con indirizzo, e-mail, telefono e stato attivo.
Crea progetti con un codice, un cliente, un responsabile di progetto, date, un budget, uno stato e un indicatore di rifatturabilità.
Suddivide ogni progetto in attività, con ore stimate.
Propone questi progetti e queste attività nei fogli ore e nelle note spese.
Riserva la creazione e la modifica dei progetti all'HR e la loro consultazione ai responsabili.

Pianificazione di progetto, risorse e costi

Pianifica un progetto su un diagramma di Gantt, con attività, sottoattività, milestone e avanzamento in percentuale.
Si legge in forma di tabella o di barre e si riorganizza spostando le attività in su, in giù o di livello.
Censisce le risorse (persone, materiale, attrezzature, software) con la loro tariffa oraria e la loro disponibilità.
Registra i costi di ogni progetto per natura: manodopera, materiali, attrezzature, software, trasferte.
Segue gli acquisti dalla richiesta al ricevimento.
Redige rapporti di avanzamento con i rischi, i problemi e i prossimi passi.

Dotazioni e documenti

Fa l'inventario delle dotazioni assegnate ai dipendenti: computer, monitor, telefono, veicolo, badge, chiavi, carta di credito aziendale e altro.
Annota il numero di serie, l'etichetta, il produttore, il modello, il prezzo di acquisto e la fine della garanzia.
Segue lo stato di ogni dotazione: disponibile, assegnata, in riparazione, smarrita o dismessa.
Registra la restituzione di una dotazione.
Carica i documenti HR di un dipendente: contratto, CV, documento d'identità, diploma, valutazione, busta paga e altro, fino a 20 MB per file.
Segna un documento come riservato e annota la sua data di scadenza.
Conserva i documenti nel database dell'applicazione e non in una cartella pubblica del server.

Spazio personale e statistiche

Accoglie ogni dipendente con un cruscotto: ferie residue, ore della settimana, richieste in attesa.
Dà accesso al suo profilo, ai suoi saldi di ferie, alle sue dotazioni e al suo team.
Lascia che il dipendente aggiorni i propri recapiti e il proprio IBAN.
Gli fa scaricare i suoi documenti non riservati.
Mostra all'HR l'organico attivo, gli arrivi del mese e dell'anno e i dipendenti in congedo.
Ripartisce i dipendenti per reparto, per tipo di contratto, per situazione e per anzianità.
Traccia l'organico degli ultimi dodici mesi.
Riepiloga ferie, ore e spese per anno o per mese.

Organizzazione, ruoli e diritti

Si connette con l'account Etrebil, senza una password propria dell'applicazione.
Separa rigorosamente i dati di ogni organizzazione.
Distingue quattro ruoli: amministratore, gestore HR, responsabile e dipendente.
Assegna i ruoli HR e responsabile dalla pagina Account e ruoli, e collega o scollega un account da una scheda dipendente.
Imposta il paese e il fuso orario dell'organizzazione.
Nasconde le voci di menu di cui l'organizzazione non ha bisogno, senza concedere alcun diritto in più.
Passa alla sola consultazione quando la licenza non copre più l'organizzazione.
Cambia organizzazione senza uscire dall'applicazione.

Sui vostri dispositivi

I fascicoli del personale, le ferie, il tempo, le spese, le dotazioni e i progetti di monitoraggio si usano in un browser, sul computer come sul telefono.
Il diagramma di Gantt, le risorse, i costi, gli acquisti e i rapporti di avanzamento sono quelli dell'applicazione desktop Project, su Windows e su Linux.
Non esiste ancora un'applicazione desktop per la parte di risorse umane.

Da sapere

I giorni di ferie, i giorni di RTT e i contratti collettivi sono valori di partenza da controllare: l'applicazione aiuta a gestirli e non sostituisce la vostra verifica.
Sono proposti solo Francia, Lussemburgo e Belgio.
Le note spese non accettano un giustificativo come allegato e nessuna azione ne registra il pagamento.
Le richieste di assenza non accettano allegati.
I progetti della parte HR servono al monitoraggio di tempo e spese; il Gantt si trova nell'applicazione Project, i cui dati non sono ancora collegati a questi.
L'applicazione non offre un'interfaccia di programmazione (API) pubblica.

Note spese: Note spese

Una nota ha un codice proposto (NDF-2026-001, prefisso regolabile), un oggetto, un periodo, un reparto e un progetto.
Una bozza è vista solo dal suo autore, nemmeno da un amministratore.
Calcola il totale e la quota da rimborsare, escluse le spese pagate con la carta della società.
Copia una nota per preparare la successiva.
Cerca e filtra l'elenco per stato, autore, reparto, progetto e data, e lo esporta in CSV.
Stampa una nota (PDF tramite il browser) con le sue spese, i punti segnalati, i suoi giustificativi e il suo registro.

Note spese: Spese e giustificativi

Inserisce una spesa con la data, la categoria, la descrizione, l'esercente e l'importo IVA inclusa.
Converte una spesa in valuta estera al tasso di cambio inserito, nella valuta dell'organizzazione.
Riporta l'IVA indicata sul giustificativo, senza calcolarla né affermare che sia detraibile.
Calcola un rimborso chilometrico o un forfait giornaliero moltiplicando la distanza o i giorni per la tariffa di una tabella tariffaria.
Allega la foto o il PDF del giustificativo, fino a cinque per riga, con la sua impronta SHA-256.
Accetta un elenco chiuso di tipi di file: immagini, PDF, e-mail, testo.
Permette di dichiarare smarrito un giustificativo, con una spiegazione che l'approvatore legge.

Note spese: Politica spese

Impedisce di inviare una nota senza righe, con un importo nullo, una data futura, un periodo invertito o una valuta senza tasso.
Richiede un giustificativo per le categorie che lo chiedono, salvo dichiarazione di smarrimento motivata.
Segnala all'approvatore un massimale di categoria superato, una spesa vecchia o fuori periodo e un possibile doppione con un'altra nota dello stesso autore.
Segnala una tabella tariffaria non verificata, un'IVA incoerente e un tasso di cambio pari a 1.
Fornisce categorie di partenza senza massimale, senza conto contabile e senza tabella tariffaria: l'organizzazione inserisce le proprie.

Note spese: Circuito di approvazione

Fa passare una nota da bozza a inviata, approvata e poi rimborsata.
Blocca l'approvatore designato per la persona al momento dell'invio.
Lascia che l'autore richiami la propria nota finché nessuno ha deciso.
Richiede un motivo per rifiutare e lascia che l'autore riprenda la nota rifiutata, la corregga e la invii di nuovo.
Vieta di approvare o rimborsare la propria nota, salvo impostazione dell'organizzazione.
Segnala come in ritardo una nota inviata da troppo tempo.
Registra ogni passaggio in un registro che nessuno modifica.

Note spese: Contabilità

Elenca le note approvate da rimborsare e registra un pagamento o un lotto, con il suo riferimento e la sua data.
Esporta le scritture in CSV, con i conti, il giornale e l'IVA che l'organizzazione ha inserito.
Bilancia le scritture: l'avere del collaboratore è uguale alla somma delle voci a dare.
Lascia da parte le spese pagate con la carta della società e lo dichiara all'esportazione.
Esporta l'elenco dei rimborsi per collaboratore, senza coordinate bancarie.
Segna delle note come contabilizzate per non esportarle due volte.
Fa riaprire da un amministratore una nota rimborsata per errore.

Note spese: Ruoli, tabelle tariffarie e impostazioni

Distingue dipendente, approvatore, contabile e amministratore, e designa l'approvatore di ogni collaboratore.
Imposta le categorie: conto contabile, massimale per riga, giustificativo richiesto.
Inserisce le tabelle tariffarie con la loro fonte, non verificate finché nessuno lo dice, e di nuovo non verificate se la tariffa cambia.
Imposta il prefisso dei codici, la valuta, l'anzianità massima, il termine di approvazione e i conti dell'esportazione.
Mantiene l'importo delle righe già inserite quando cambia una tabella tariffaria.

Note spese: Desktop, telefono e scambi

Funziona offline su Windows e su Linux, e su Android per fotografare uno scontrino senza rete.
Esporta le note e i loro giustificativi in un archivio ZIP leggibile senza i nostri strumenti.
Importa un archivio trattandolo come un dato proveniente da altrove e ricalcolando i totali.
Ripristina fedelmente l'archivio per un amministratore; per gli altri, le note arrivano in bozza.