Property

Immobili

I suoi immobili in affitto in ordine: contratti, canoni, spese, verbali di consegna e incidenti.

Property segue il suo patrimonio immobile per immobile e unità per unità, dal contratto firmato fino all'ultimo rendiconto delle spese.

Le scadenze dei canoni si generano da sole, i pagamenti si abbinano con un solo gesto e i ritardi compaiono prima di diventare insoluti.

Gestisce insieme a un socio o a un amministratore? Condivida un immobile o una sola unità: ciascuno vede soltanto ciò che gli è affidato.

Tutte le funzionalità di Property

73 funzionalità in 11 ambiti

Patrimonio

Crea immobili con indirizzo, piani e unità o beni (appartamento, box, cantina, locale...), oppure più unità in una volta sola.
Descrive ogni unità: superficie, numero di locali, piano, canone, prezzo di acquisto e valore attuale con le relative date, e composizione tipo dei locali.
Conserva le diagnosi tecniche di ogni abitazione, compreso l'attestato di prestazione energetica, con le date di validità.
Tiene le letture dei contatori, le dotazioni tecniche e le particelle catastali di ogni bene.
Segue chiavi e badge: consegna al conduttore, restituzione, duplicazione, smarrimento, distruzione, consegna a un terzo.
Collega le planimetrie a un bene e i documenti a ogni immobile, unità, contratto o incidente.
Mostra ogni immobile sotto forma di facciata in cui ogni unità è colorata in base alla sua situazione: in regola, insoluto, incidente aperto, in cerca di conduttore, disdetta, sfitto, non in locazione.

Messa in locazione

Segue l'intero percorso di una messa in locazione: annuncio, candidature, visite, poi contratto.
Redige l'annuncio (titolo, canone, spese, deposito cauzionale, onorari, classe energetica, disponibilità) e lo pubblica, lo sospende, lo archivia o lo segna come locato.
Annota dove l'annuncio è diffuso.
Registra i candidati, persone o società, con redditi, spese, garanti e documenti forniti, poi analizza ogni pratica.
Accetta o rifiuta una candidatura con il relativo motivo e prepara il contratto a partire dal candidato scelto.
Pianifica le visite con data, durata, visitatore, resoconto e voto su cinque.

Contratti

Crea un contratto passo dopo passo: unità, conduttori (coabitazione possibile), garanti, date, canone, spese, deposito cauzionale e indice di riferimento.
Prepara il verbale di consegna in ingresso a partire dai locali dell'unità, e quello di uscita precompilato a partire da quello di ingresso.
Documenta il verbale di consegna: locali, elementi, foto, arredi e dotazioni, letture di acqua, gas ed elettricità, riserve del conduttore.
Confronta ingresso e uscita, poi convalida il verbale di consegna o lo riapre.
Registra una disdetta (da parte del conduttore o del locatore, con il relativo motivo), calcola il preavviso e registra il rilascio dei locali.
Segue l'assicurazione abitativa del conduttore e la sua scadenza.
Incassa il deposito cauzionale, registra le trattenute motivate e restituisce il saldo.
Mostra la cronologia completa del contratto.

Canoni e incassi

Genera le scadenze dei canoni di un contratto.
Registra gli incassi (data, modalità, importo, riferimento) e li assegna alle scadenze.
Mostra pagato, residuo e ritardi, per contratto, immobile, mese o anno, con gli insoluti di tutti gli anni.
Emette la ricevuta del mese e la archivia nei documenti del contratto.
Prepara i solleciti per canoni non pagati e attende la sua conferma prima di registrarli.
Calcola l'adeguamento annuale del canone in base all'indice scelto (IRL, ICC o ILAT) e lo sottopone prima di applicarlo.
Produce in PDF le lettere di ricevuta, di sollecito e di adeguamento.

Spese

Definisce le voci di spesa di un immobile, con la loro categoria e il fatto che siano recuperabili o meno.
Ripartisce le spese con chiavi di ripartizione create da lei.
Inserisce le spese giustificative e le tariffe annuali e segue gli acconti richiesti.
Calcola il conguaglio annuale di ciascun contratto a partire dalle spese reali recuperabili e dagli acconti.
Produce il rendiconto in PDF, lo archivia nei documenti del contratto e ne segue lo stato: da calcolare, da notificare, da saldare.
Salda il conguaglio una volta pagato dal conduttore.

Incidenti e interventi

Segnala un incidente (guasto, perdita, sinistro, disturbo...) su un immobile o su un'unità, con la sua gravità.
Lo fa avanzare per stati: qualificato, in corso, in attesa, risolto, respinto, chiuso, con possibilità di riapertura.
Tiene il registro di avanzamento di ogni incidente.
Ordina interventi a un fornitore, con preventivo, data prevista, esecuzione e costo reale, che si somma al costo dell'incidente.
Registra il sinistro presso l'assicurazione: numero, data di denuncia, responsabilità e indennizzo.
Conserva i recapiti del fornitore su ogni intervento.

Proprietari e trasferimenti

Tiene le persone e le società che detengono il patrimonio: identità, stato civile, indirizzo, forma giuridica, capitale, SIREN.
Registra per ogni bene o società i diritti di titolarità: piena proprietà, usufrutto, nuda proprietà, con la quota di ciascuno.
Mostra il patrimonio di ciascuno in trasparenza attraverso le sue società.
Prepara un trasferimento con una procedura guidata (vendita, donazione, successione, cessione di quote, divisione...) che aggiorna i diritti dei beneficiari una volta convalidata.
Simula una donazione prevista senza toccare i diritti registrati.
Stima i diritti dovuti per un trasferimento, tenendo conto delle donazioni già effettuate; stima da far verificare.
Riporta i vecchi collegamenti socio e bene al nuovo modello di titolarità.

Cruscotto e ricerca

Riassume il patrimonio: beni, tasso di occupazione, canoni pagati e insoluti, ritardi più vecchi.
Elenca le attività da svolgere per urgenza: insoluti, disdette, ingressi e uscite, verbali di consegna, messa online, adeguamenti, conguagli, assicurazioni, diagnosi, incidenti.
Consente di rinviare un'attività, di segnarla come svolta o di ignorarla; lo stato è condiviso tra i suoi dispositivi e conservato.
Imposta le soglie che trasformano una situazione in un avviso.
Segnala le abitazioni delle classi energetiche G, F ed E in vista dei divieti di locazione annunciati dalla legge, in base alla diagnosi più recente; da verificare.
Segue la vacanza locativa e mostra un cruscotto per immobile: avvisi, insoluti, acconti e spese.
Trova immobili, unità, persone e contratti con una ricerca globale.

Condivisione e amministrazione (web)

Ogni account ha il proprio spazio; ci si collega con il proprio account Prophetix, senza una password propria dell'applicazione.
Condivide l'intero portafoglio, un immobile o una sola unità con un'altra persona, tramite un invito monouso.
Assegna un ruolo a ciascuna persona: lettore, gestore (inserimento di contratti, incassi, spese, incidenti, documenti) o proprietario (condivisione e revoca degli accessi).
Importa immobili e unità da una cartella di lavoro xlsx o da un file csv con anteprima prima della scrittura, ed esporta il patrimonio nello stesso formato per aggiornarlo in blocco.
Fornisce uno strumento che copia il database di un'applicazione desktop esistente sul server.
Consente a un assistente IA di consultare il portafoglio tramite il protocollo MCP, con un token che lei crea e revoca sul portale Prophetix.
Autorizza facoltativamente la scrittura da parte dell'assistente, limitata al seguito e allo stato degli incidenti, firmata con il nome dell'agente.
Offre all'amministratore l'impostazione di e-mail, avvisi, account e controllo delle licenze.

Sui vostri dispositivi

Web: patrimonio, locazione, contratti, canoni, spese, incidenti, proprietari, trasferimenti, attività, condivisione e importazione, su computer come su telefono; le planimetrie dei beni restano riservate al desktop.
Windows: applicazione desktop con i dati sul computer, backup automatici prima di ogni aggiornamento dei dati e collegamento a HomePlan per disegnare le planimetrie di un bene.
Windows: una sezione facoltativa di schermate storiche aggiunge proiezioni di tesoreria, fiscalità, un simulatore di acquisto, l'analisi di mercato e rapporti.
Linux: applicazione desktop che riprende tutte le schermate moderne della versione Windows, con le stesse lettere in PDF.
Android: consulta contratti, conduttori, società e verbali di consegna (locali, foto, letture), con un database sul dispositivo.

Da sapere

Le stime dei diritti di trasferimento e i calcoli fiscali sono ausili da far verificare; non sostituiscono una consulenza.
Ricevute, solleciti, avvisi di adeguamento e rendiconti sono modelli di lettera da rileggere prima dell'invio.
Su Linux nulla è stato ancora avviato su uno schermo reale: le schermate sono state verificate in un ambiente senza schermo.
Su Linux le schermate storiche non sono portate e HomePlan non esiste: si può importare una planimetria come file, ma non disegnarla.
La versione Android conserva i propri dati sul dispositivo e non si sincronizza con il server web.
Sul web, un piano senza Property dà la sola consultazione.