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Projets
Progetti
I vostri progetti pianificati su un diagramma di Gantt, con le relative risorse, i costi e gli acquisti.
Projets si installa sul vostro dispositivo (Windows e Linux) e si apre con il vostro account Prophetix, lo stesso delle applicazioni web.
Project suddivide ogni progetto in attività e sottoattività e le colloca su un diagramma di Gantt, comprese le milestone. Lo stesso piano si legge in forma di tabella o di barre.
Le risorse - persone, materiale, attrezzature, software - hanno la propria tariffa oraria e la propria disponibilità. I costi si ripartiscono per natura, gli acquisti si seguono dalla richiesta al ricevimento e un rapporto di avanzamento fa il punto su rischi, problemi e prossimi passi.
Tutte le funzionalità di Projets
55 funzionalità in 10 ambiti
Progetti
- Crea un progetto con nome, descrizione, date di inizio e di fine, budget e responsabile di progetto.
- Segue lo stato di ogni progetto: pianificazione, in corso, in pausa, concluso, annullato o in revisione.
- Collega un progetto a un progetto padre per organizzare i sottoprogetti.
- Mostra ogni progetto su una scheda con le date e il budget e ne apre la pagina con un clic.
- Trova un progetto digitando una parte del suo nome, della sua descrizione o del nome del responsabile di progetto.
- Modifica o elimina un progetto dopo conferma.
Pianificazione e diagramma di Gantt
- Sceglie il progetto da pianificare e ne mostra il piano in forma di tabella, di diagramma di Gantt o di entrambi affiancati.
- Aggiunge un'attività in fondo all'elenco oppure la inserisce subito prima dell'attività selezionata.
- Modifica direttamente nella tabella la denominazione, la data di inizio, la data di fine, la durata in giorni e l'avanzamento in percentuale.
- Suddivide il lavoro in attività e sottoattività su tutti i livelli necessari, con numerazione gerarchica (1, 1.1, 1.2).
- Sposta un'attività di un livello in su o in giù con i pulsanti Promuovi e Retrocedi, oppure con i tasti Maiusc+Tab e Tab.
- Sposta un'attività verso l'alto o verso il basso nel proprio elenco.
- Segna un'attività come milestone: sul diagramma diventa un rombo senza durata.
- Disegna ogni attività come barra su una scala di date per mese, con la quota di avanzamento in verde.
- Mostra il dettaglio di un'attività (numero, date, avanzamento) passando sopra la sua barra.
- Evidenzia l'attività selezionata e fa scorrere insieme tabella e diagramma.
- Elimina un'attività dopo conferma, poi salva tutte le modifiche con un clic.
- Rifiuta di rendere un'attività sottoattività di se stessa, per evitare riferimenti circolari.
Risorse
- Tiene l'elenco delle risorse: persone, materiale, attrezzature e software.
- Annota per ciascuna la descrizione, la tariffa oraria, l'e-mail e il telefono.
- Indica se una risorsa è disponibile o no.
- Trova una risorsa tramite nome, tipo, descrizione o e-mail.
- Modifica o elimina una risorsa dopo conferma.
Costi
- Registra i costi di un progetto con descrizione, importo, data e un riferimento.
- Classifica ogni costo per natura: manodopera, materiali, attrezzature, software, trasferte o altro.
- Mostra i costi di un progetto, dal più recente al più vecchio, oppure quelli di tutti i progetti insieme.
- Calcola il totale dei costi visualizzati.
- Elimina un costo inserito per errore, dopo conferma.
Acquisti
- Segue ogni acquisto con il progetto, la descrizione, il fornitore e l'importo.
- Fa avanzare l'acquisto dalla richiesta al ricevimento: richiesto, approvato, ordinato, ricevuto o annullato.
- Conserva le date di richiesta, di necessità, di ordine e di ricevimento, e il riferimento dell'ordine.
- Filtra l'elenco degli acquisti per stato.
- Modifica o elimina un acquisto dopo conferma.
Rapporti di avanzamento
- Redige un rapporto di stato datato per un progetto: riepilogo, rischi, problemi e prossimi passi.
- Indica l'avanzamento complessivo del progetto in percentuale.
- Rilegge i rapporti di un progetto, dal più recente al più vecchio, oppure quelli di tutti i progetti.
Cruscotto
- Conta i progetti attivi e le risorse registrate.
- Totalizza i costi inseriti nel mese in corso.
- Conta gli acquisti ancora in sospeso, richiesti o approvati.
- Elenca i progetti in corso.
Sui vostri dispositivi
- Funziona su Windows, con un'unica finestra e un menu laterale che apre ogni schermata.
- Funziona anche su Linux, con le stesse schermate, lo stesso diagramma di Gantt e lo stesso database.
- Conserva i dati sul computer, in un database SQLite locale: per lavorare non serve alcun server.
- Conserva un registro di funzionamento giornaliero per 30 giorni.
- Si connette con il vostro account Prophetix, che porta la licenza, e accetta un lavoro offline limitato nel tempo.
- Segnala su Windows che è disponibile una nuova versione.
Da sapere
- Le attività vengono create nello stato «non avviata»: lo stato e la priorità di un'attività non si possono ancora modificare nelle schermate.
- I collegamenti tra attività e l'assegnazione delle risorse alle attività e ai progetti non sono ancora proposti nelle schermate.
- Il costo effettivo di un progetto non è ancora cumulato automaticamente: il totale si legge nella schermata Costi.
- L'elenco delle prossime scadenze del cruscotto non è alimentato dalle milestone del piano.
- Su Windows, gli stati dei progetti, delle attività e degli acquisti sono ancora visualizzati con il loro nome inglese.
- Non esiste alcuna esportazione del piano né dei rapporti.
Previsto (non ancora disponibile)
- Sincronizzazione nei due sensi con un servizio online: la schermata Sincronizzazione è annunciata come «in sviluppo».
- Sincronizzazione automatica in background e modalità offline con invio differito.
- Gestione dei conflitti di sincronizzazione e cronologia delle sincronizzazioni.