Payroll

Paghe

Contratti, periodi di paga e buste paga bloccate all'emissione, con un registro di tutto ciò che viene letto.

Payroll tiene i prospetti paga di un'organizzazione: datori di lavoro, dipendenti con i loro contratti e addendum, set di regole per paese, elementi variabili di ogni periodo (premi, straordinari, assenze, anticipi) e buste paga. Una busta paga si calcola, si convalida, poi si emette. Una volta emessa diventa un documento numerato, con righe e set di regole bloccati, che non si modifica più: un errore si corregge con una busta paga rettificativa che la annulla e la sostituisce.

Nessuna conformità è affermata. I due set di regole forniti, Francia e Belgio, sono esempi di struttura: le loro aliquote, i massimali e gli scaglioni sono ordini di grandezza, non ufficiali e non aggiornati. Un consulente del lavoro o un commercialista deve convalidarli prima di qualsiasi uso reale e aggiornarli ogni anno. Ogni busta paga stampata lo ricorda finché la convalida non è stata attestata.

I dati sensibili (numero di sicurezza sociale, IBAN) sono cifrati e mascherati, e ogni lettura, stampa o esportazione di una busta paga viene iscritta in un registro degli accessi. Il dipendente vede soltanto le proprie buste paga emesse. Le dichiarazioni sociali e i bonifici degli stipendi non sono coperti.

Lo stesso strumento esiste sulla postazione, con Windows e Linux, e su Android, senza connessione: il numero di previdenza sociale e l'IBAN sono cifrati nel suo database, e il pacchetto di esportazione li maschera per impostazione predefinita. Su Windows le chiavi sono protette dall'account; su Linux e su Android restano accanto al database.

Tutte le funzionalità di Payroll

65 funzionalità in 10 ambiti

Datori di lavoro e dipendenti

Scheda del datore di lavoro: ragione sociale, paese, numero di impresa (SIRET, BCE o numero generico a seconda del paese), indirizzo, set di regole predefinito.
Scheda del dipendente: identità, indirizzo, status (cadre, non-cadre, operaio, impiegato), situazione familiare, aliquota della ritenuta alla fonte inserita.
Contratti: inizio, fine, tipo (CDI a tempo indeterminato, CDD a tempo determinato, apprendistato, tirocinio), orario di lavoro, stipendio mensile o tariffa oraria.
Addendum datati, che cambiano le condizioni del contratto a partire dalla loro data.
Chiave esterna stabile per ritrovare la stessa persona da un'esportazione HR all'altra.
Importa dipendenti da un CSV: creazione o aggiornamento in base alla chiave esterna.
Filtra i dipendenti per datore di lavoro e per ricerca, con o senza i dipendenti usciti.
Mostra gli importi nella valuta del paese del datore di lavoro.

Set di regole per paese

Fornisce un set di regole di esempio 2026 per ciascuno dei 27 paesi dell'Unione europea.
Descrive ogni set in voci: competenza, contributo del dipendente o del datore di lavoro, trattenuta, fringe benefit, imposta.
Fissa per ogni voce la sua base (lordo, lordo con massimale, scaglione, netto imponibile, importo fisso), la sua aliquota, il suo massimale o scaglioni, e i suoi conti di scrittura.
Precisa se la voce è imponibile o deducibile, e a quali status si applica.
Copia un set fornito per correggere una cifra; i set forniti restano in sola lettura.
Crea un set vuoto, con il suo periodo di validità, la sua versione e la sua fonte.
Sceglie l'arrotondamento al centesimo: per eccesso dalla metà, metà al pari, oppure troncamento.
Ripristina nell'organizzazione i set forniti mancanti.
Rifiuta di calcolare fuori dal periodo di validità del set.
Riporta il set ad aliquote da convalidare non appena una cifra viene modificata.

Periodi di paga

Apre un periodo per datore di lavoro e per mese.
Inserisce gli elementi variabili di ciascun dipendente: premi, straordinari maggiorati, assenze non retribuite, fringe benefit, anticipi e trattenute, indennità.
Cambia il set di regole per un periodo.
Calcola, convalida poi emette le buste paga in blocco, con tre pulsanti numerati.
Calcola il pro rata di assunzioni e uscite a metà mese, e applica l'orario di lavoro ai massimali e agli scaglioni.
Esporta le scritture contabili della paga di un periodo in CSV per la contabilità, con conti regolabili per voce, dare uguale ad avere.
Home: periodi in corso, buste paga da convalidare e da emettere.

Buste paga

Fa passare ogni busta paga da bozza a convalidata poi emessa; ricalcola o annulla la convalida finché non è emessa.
Numera le buste paga emesse per datore di lavoro e per anno.
Blocca all'emissione le righe, il set di regole e le identità: una busta paga emessa non si modifica più.
Corregge un errore con una busta paga rettificativa che annulla e sostituisce l'originale.
Calcola i cumuli annuali: lordo, netto imponibile, imposta.
Stampa la busta paga o la salva in PDF.
Elimina una busta paga finché è in bozza.

Dati sensibili e accesso

Cifra il numero di sicurezza sociale e l'IBAN, mascherati ovunque tranne in caso di lettura esplicita da parte di un gestore.
Tre ruoli: gestore paghe, sola consultazione, dipendente.
Il dipendente vede soltanto le proprie buste paga emesse, individuate tramite la sua e-mail Prophetix, in Le mie buste paga.
Registro degli accessi: ogni lettura, stampa, esportazione o lettura di identificativi è iscritta con chi, quando, cosa; filtrabile per azione e per data.
Pagina Accessi e ruoli per attivare i collaboratori e assegnare loro un ruolo.
Accesso unico con il vostro account Prophetix; ogni organizzazione vede solo i propri dati.

Importazione ed esportazione

Esporta l'organizzazione in un archivio ZIP leggibile senza i nostri strumenti: datori di lavoro, dipendenti, set di regole, periodi, buste paga in JSON e CSV, ogni busta paga emessa in HTML stampabile, registro degli accessi.
Maschera gli identificativi nell'esportazione per impostazione predefinita; scriverli in chiaro è una scelta del gestore, registrata.
Esportare resta consentito in sola consultazione.
Importa un pacchetto: non sostituisce mai una busta paga emessa già presente e non riprende né le bozze né le attestazioni di convalida.
Verifica l'archivio all'importazione: dimensione e percorsi limitati, impronte SHA-256 controllate, il tutto in un'unica transazione.

Tutorial

Copiare un set di regole e correggere un'aliquota.
Calcolare, convalidare ed emettere un periodo.
Emettere una busta paga rettificativa.
Esportare le scritture contabili della paga e il pacchetto.
Le cifre inserite in un tutorial sono esempi, mai presentati come ufficiali.

Sui vostri dispositivi

Web: l'applicazione completa, con accesso unico, licenza e dati sul server.
Per il momento nessuna applicazione desktop né applicazione Android.
Non ancora disponibile: il collegamento in diretta con HR; nel frattempo, la chiave esterna e l'importazione CSV fanno da ponte.

Da sapere

Nessuna conformità è affermata: i set di regole sono esempi di struttura le cui aliquote, massimali e scaglioni sono da convalidare.
Un consulente del lavoro o un commercialista deve convalidare ogni set prima di qualsiasi uso reale, poi aggiornarlo ogni anno.
Ogni busta paga stampata riporta la dicitura di un set da convalidare finché l'organizzazione non ha attestato la convalida; Payroll non verifica questa attestazione.
Non copre le dichiarazioni sociali (DSN, Dimona), i bonifici degli stipendi, né la tabella della ritenuta alla fonte, la cui aliquota viene inserita.
Non copre nemmeno le ferie retribuite, i trattamenti di fine rapporto, la previdenza e l'assicurazione sanitaria integrativa, né la suddivisione di un mese in due condizioni contrattuali.
Il calcolo di una rettifica non ricalcola le buste paga dei mesi successivi già emesse.
Nessuna integrazione con la contabilità: un CSV di scritture, nient'altro.
Non è stato provato su un database MariaDB reale né con il vero accesso Prophetix; i tutorial non sono stati eseguiti in un browser.

Postazione, telefono e scambi

Funziona senza connessione su Windows e Linux, e su Android.
Cifra il numero di previdenza sociale e l'IBAN nel database della postazione.
Protegge le chiavi con l'account Windows; su Linux e su Android restano accanto al database.
Maschera per impostazione predefinita il numero e l'IBAN nel pacchetto di esportazione, che quindi non è un backup completo.
Non decifra più un database copiato senza le sue chiavi.
Esporta e importa un pacchetto ZIP leggibile senza i nostri strumenti.