Contracts

Contratti

Il registro dei vostri contratti e l'ultimo giorno utile per dare disdetta prima che un tacito rinnovo vi vincoli per un altro periodo.

In preparazione Crea un accountAnche per

Contracts raccoglie i contratti di un'organizzazione: fornitori, clienti, fornitori di servizi informatici, licenze e abbonamenti, accordi di riservatezza, accordi sul trattamento dei dati, contratti di locazione, assicurazioni, manutenzione. Ciascuno riporta la propria controparte, le date, il rinnovo (nessuno, tacito o espresso), il preavviso, l'importo, gli obblighi, gli addendum e i documenti, con un registro delle operazioni che nessuno può modificare.

Le scadenze si calcolano ogni giorno a partire dalle clausole inserite: la data limite per dare disdetta, la fine del periodo in corso, la fine al più presto e l'impegno residuo. La dashboard mostra ciò che richiede una decisione prima che sia troppo tardi, il calendario delle scadenze si importa nella vostra agenda, e i contratti che affidano dati personali senza un accordo sul trattamento sono segnalati. Contracts non invia alcun messaggio e non è una consulenza legale: rileggete il contratto prima di agire.

Lo stesso registro esiste sulla postazione, sotto Windows e Linux, e su Android, offline; un pacchetto ZIP leggibile senza i nostri strumenti lo trasferisce dall'uno all'altro.

Contracts è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Prophetix alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di Contracts

69 funzionalità in 11 ambiti

Registro dei contratti

Un contratto ha un codice proposto (CTR-2026-001, prefisso impostabile), un titolo, una controparte, un responsabile e uno stato.
Classifica per natura: fornitore, cliente, fornitore di servizi informatici, licenza o abbonamento, trattamento dei dati, riservatezza, manutenzione, assicurazione, locazione, partnership, finanziamento.
Precisa il verso del flusso (spesa, entrata, senza flusso), l'importo, la sua periodicità e la valuta, e mostra l'importo riportato su base annua.
Colloca ogni contratto per categoria e per reparto, due elenchi che impostate voi stessi.
Redige il riassunto e le clausole da ricordare in Markdown: livelli di servizio, penali, reversibilità...
Collega un contratto a un contratto quadro (ordini di acquisto, accordi sul trattamento, allegati) e vi aggiunge link a CRM, Process o Docs.
Copia un contratto per prepararne uno simile.
Cerca e filtra l'elenco per natura, verso, situazione, categoria, reparto e responsabile; mostra anche i contratti chiusi.
Esporta l'elenco filtrato come registro CSV, oppure stampa la scheda di un contratto (PDF tramite il browser).

Scadenze calcolate

Calcola ogni giorno, a partire dalle clausole inserite, l'ultimo giorno utile per dare disdetta prima che un tacito rinnovo riparta per un intero periodo.
Gestisce il tacito rinnovo: periodi contati dalla fine iniziale, uscita rinviata al periodo successivo quando il preavviso è scaduto.
Gestisce un numero massimo di rinnovi, come in una locazione 3-6-9.
Gestisce il rinnovo espresso: il termine per decidere è la fine meno il preavviso.
Gestisce il contratto senza rinnovo e il contratto a tempo indeterminato, recedibile in qualsiasi momento con preavviso.
Conta il preavviso in mesi o in giorni.
Calcola la fine al più presto e l'impegno fermo che resta fino all'uscita più vicina.
Indica la situazione di ogni contratto: in arrivo, in vigore, disdetta da decidere, fine vicina, disdetto, scaduto da chiudere.
Imposta la finestra di allerta per l'organizzazione (90 giorni per impostazione predefinita) o per un contratto specifico.
Mostra l'effetto delle date durante l'inserimento, come se il contratto fosse firmato oggi.

Ciclo di vita e decisioni

Segue un contratto dalla bozza alla firma, all'entrata in vigore, alla disdetta e infine alla fine; può anche essere abbandonato.
Registra la disdetta con la data di notifica, la parte e la fine ottenuta, proposta in base al preavviso; può essere ritirata.
Annota la decisione di scadenza: rinnovare, disdire o rinegoziare.
Rinnova un contratto a rinnovo espresso.
Registra gli addendum, che riportano l'importo e la fine.
Riapre un contratto chiuso, riservato all'amministratore.
Conserva un registro delle operazioni che nessuno può modificare: creazione, cambi di stato, disdette, decisioni, addendum, documenti, obblighi, importazioni.

Obblighi

Segue gli obblighi della vostra società o della controparte: consegna, pagamento, revisione del prezzo, rapporto, audit, attestazione, riunione.
Li pianifica una volta sola o ogni mese, trimestre, semestre o anno.
Crea automaticamente il successivo quando un obbligo ricorrente è completato, senza superare la fine di un contratto disdetto.
Elenca gli obblighi da svolgere a 30 giorni, 3 mesi o 1 anno.
La persona responsabile segna l'obbligo come svolto, anche con il ruolo di lettore.

Documenti e controparti

Carica l'esemplare firmato, gli addendum, i preventivi, la corrispondenza, le prove di disdetta e gli allegati.
Apre o scarica ogni documento; ciascuno conserva la propria impronta SHA-256.
Tiene una scheda leggera per controparte: tipo, identificativo legale, partita IVA, paese, indirizzo, contatto, sito web, note.
Segna una controparte come fornitore critico quando un'attività importante dipende da essa.
Collega una controparte alla sua scheda CRM.
Mostra per ogni controparte i suoi contratti e il peso dei suoi contratti in corso.

Dashboard e calendario delle scadenze

Mette in testa le disdette da decidere, le scadenze vicine e i contratti scaduti da chiudere.
Elenca gli obblighi dei prossimi 30 giorni e i contratti in preparazione.
Segnala i contratti che affidano dati personali senza un accordo sul trattamento in vigore con la stessa controparte.
Totalizza le spese e le entrate annuali e l'impegno residuo, per valuta.
Calendario delle scadenze mese per mese su 3, 6, 12 o 24 mesi.
Genera un'agenda iCalendar da importare in Outlook, Google Calendar o nel telefono, con promemoria una settimana prima delle date limite.
Non invia alcun messaggio: l'agenda fa da promemoria.

Diritti e diffusione

Tre ruoli: lettore, gestore, amministratore, che rispecchiano l'account Prophetix.
Diffusione riservata: un contratto riservato è visibile solo agli amministratori, al suo responsabile e al suo autore, negli elenchi, nei totali, nel calendario delle scadenze e nell'esportazione.
Accesso unico con il vostro account Prophetix; ogni organizzazione vede solo i propri dati.
In sola consultazione (licenza assente) si legge e si esporta senza modificare.
Gli elenchi di categorie e reparti, la valuta predefinita e il prefisso dei codici si impostano in Elenchi e impostazioni.

Importazione ed esportazione

Esporta l'organizzazione in un archivio ZIP leggibile senza i nostri strumenti: registro CSV, controparti, obblighi, agenda iCalendar, contratti in JSON e riassunti in Markdown.
Allega all'archivio i documenti originali; escono solo i contratti che la persona vede.
Importa un pacchetto in modalità Aggiungi (accanto, con un codice che termina in IMP) o Sostituisci (amministratori).
Riconosce le controparti dal loro identificativo legale e poi dal nome, e le persone dal loro account e poi dall'indirizzo.
Verifica l'archivio all'importazione: dimensione e percorsi limitati, estensioni ammesse, impronte controllate, il tutto in un'unica transazione.
Trasferisce i contratti dal server alla postazione o al telefono e viceversa.

Sui vostri dispositivi

Web: l'applicazione completa, con accesso unico, licenza, dati sul server e due tutorial guidati: gestire una disdetta da decidere, seguire un obbligo ricorrente.
Desktop Windows: pacchetto MSIX, registro offline sulla postazione.
Desktop Linux: pacchetti .deb e .sh in amd64 e arm64, registro offline.
Android: la stessa interfaccia, offline, senza server.
Il pacchetto ZIP trasferisce i contratti da un dispositivo all'altro.

Da sapere

Le scadenze derivano dalle date e dalle clausole che inserite: un preavviso copiato male dà una data sbagliata. Non è una consulenza legale, rileggete il contratto.
La segnalazione degli accordi sul trattamento dei dati è un aiuto alla vigilanza, non una prova di conformità.
Il server non è ancora online; la versione Linux amd64 è compilata ma non è stata eseguita.
Su Android l'applicazione si è avviata senza errori, ma l'interfaccia non è stata vista a schermo.
La scheda stampabile condivisa dal telefono è un HTML senza formattazione.
I link verso CRM, Process o Docs sono semplici indirizzi, senza verifica che la destinazione esista.

Previsto (non ancora disponibile)

Firma elettronica: per ora l'esemplare firmato si carica come documento.
Promemoria via e-mail.
Licenza della controparte offline e pubblicazione sul Microsoft Store.