Business

Gestionale

Vendite, clienti, fatturazione, magazzino e contabilità in un'unica applicazione.

In preparazione Crea un account

Business riunisce ciò che una piccola azienda fa ogni giorno: preparare un preventivo, fatturare, seguire i pagamenti, tenere il proprio magazzino e la propria contabilità.

La contabilità segue il piano dei conti belga, con immobilizzazioni, contabilità analitica e note spese.

Business è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Prophetix alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di Business

122 funzionalità in 21 ambiti

Cruscotto e navigazione

Cruscotto: fatturato del mese, del mese precedente e dell'anno, crediti da incassare e scaduti, debiti verso fornitori e liquidità.
Indicatori di lavoro: preventivi aperti, ordini da consegnare e da fatturare, acquisti da ricevere, bozze di fatture, righe di estratto conto non riconciliate.
Pipeline commerciale ponderata, valore del magazzino, articoli sotto la soglia, attività in ritardo, principali clienti e maggiori insoluti.
Barra permanente dei moduli a sinistra e palette dei comandi (Ctrl+K) che raggiunge una schermata, avvia un'azione o apre un cliente, una fattura o un articolo.
Tema chiaro o scuro, a scelta dalla barra superiore.

Vendite e CRM

Catena preventivo, ordine, consegna, fattura senza reinserimenti.
La conferma di un preventivo crea il documento di consegna degli articoli a magazzino e riserva le scorte.
Fatturazione a saldo, sulle quantità consegnate o con acconto in percentuale.
Elenco degli ordini da fatturare e analisi delle vendite: fatturato, carrello medio, clienti fatturati e articoli venduti.
Preventivi e ordini di acquisto in PDF.
Pipeline in kanban: trascinare una scheda per cambiare fase, la probabilità si allinea.
Elenco delle opportunità in alternativa al kanban, con fasi e motivi di perdita regolabili.
Attività pianificate (chiamate, appuntamenti, attività) e vista «Le mie attività» con quelle in ritardo.
Conversione di un'opportunità in preventivo con un clic.

Terzi e articoli

Schede di clienti e fornitori, con i loro documenti; i terzi vengono archiviati anziché sparire dai documenti contabili.
Schede articolo con categorie, utilizzabili nella registrazione di preventivi, fatture e acquisti.
Estratto conto di un terzo in PDF.
Imposte, condizioni di pagamento che calcolano la scadenza e sequenze di numerazione regolabili.

Fatturazione e pagamenti

Fatture e note di credito di clienti e fornitori, con calcolo della scadenza in base alle condizioni di pagamento.
Nota di credito creata da una fattura, bozza che può tornare in modifica, annullamento di un documento.
Pagamenti in entrata e in uscita imputati e abbinati automaticamente alle fatture aperte.
Ogni pagamento produce la propria scrittura di banca; lo stato di pagamento della fattura si aggiorna.
PDF della fattura con riepilogo IVA e diciture di legge, servito da un indirizzo che il browser mostra, stampa o salva.

Impaginazione dei documenti

Modello di fattura regolabile: dodici colonne (presenza, ordine, descrizione, larghezza, allineamento), IVA per riga o riepilogata, prezzi mostrati IVA inclusa.
Quattro modelli forniti (Standard, Essenziale, Dettagliato, Busta con finestra), da duplicare e adattare.
Indirizzi per busta con finestra, logo, blocco società, titolo, filigrana, margini, carattere, colore di accento e stile della tabella.
Codice QR di pagamento nel formato dei GiroCode, codice a barre Code 128 o entrambi; l'IBAN della scheda società precompila il bonifico.
Anteprima PDF reale rigenerata a ogni impostazione e scelta di un altro modello per una fattura specifica.

Fatturazione elettronica

Emissione di una fattura cliente contabilizzata nel formato Factur-X, profilo EN 16931: PDF/A-3B con XML CII allegato, oppure solo XML CII.
Diciture della riforma gestite nel PDF e nell'XML: SIREN, natura dell'operazione, opzione IVA per i debiti, indirizzo di consegna, fattura di origine di una nota di credito.
Controllo prima dell'invio: regole comuni di rifiuto, diciture francesi, chiave dei SIREN e coerenza della partita IVA, con rinvio alla schermata da correggere.
Monitoraggio del ciclo di vita in una linea temporale (depositata, rifiutata, respinta, incassata…); lo stato Incassata viene notificato quando la fattura è saldata.
Ricezione di fatture PDF Factur-X, ZUGFeRD, XML CII o UBL, trasformate in bozze di fatture fornitore con ricerca del fornitore.
Risposta al fornitore: approvata, contestata, respinta, pagamento trasmesso.
Rubrica dei destinatari e conservazione del file scambiato con la sua impronta SHA-256.
Piattaforme: simulata per esercitarsi in locale, Chorus Pro, una piattaforma accreditata tramite API, oppure cartelle di scambio.

Verifica dei pagamenti e solleciti

Importazione di un estratto conto bancario CSV, colonne riconosciute dall'intestazione, separatore e formato di data rilevati.
Riconciliazione con le fatture aperte con un indice di affidabilità; la convalida registra il pagamento, la scrittura di banca e l'abbinamento.
Elenco degli insoluti filtrabile per ritardo, importo, scaglione e cliente, con penali calcolate e scaglione proposto; una fattura contestata viene sospesa.
Campagne di sollecito raggruppate per cliente, via e-mail, per lettera o entrambe, rileggibili prima dell'invio.
E-mail con fatture ed estratto conto in allegato; lettera in un unico PDF pronto da stampare.
Tre scaglioni forniti (7, 21 e 45 giorni), con periodo di tolleranza, modelli di lettera con variabili e cronologia per fattura.
Sollecito automatico che concatena le fasi in base alle soglie impostate, e coda di invio delle e-mail con ripetizione dei casi non riusciti.

Contabilità

Scritture in partita doppia generate a ogni convalida di una fattura, di un pagamento o di un movimento di magazzino, e registrazione manuale di documenti.
Piano dei conti francese e registri con numerazione propria.
Abbinamento parziale o totale, periodi bloccabili e chiusura dell'esercizio che salda i conti economici.
Prospetti: bilancio di verifica, libro mastro, stato patrimoniale, conto economico e anzianità dei crediti.

Acquisti e magazzino

Richieste di offerta, ordini fornitore e ricevimenti attesi, con fatturazione sulle quantità ricevute o sul totale.
Proposta di riordino a partire dalle soglie di scorta.
Trasferimenti in entrata, in uscita e interni, con prenotazione alla messa a disposizione.
Costo unitario medio ponderato rivalutato a ogni ricevimento e scritture di variazione delle scorte.
Ubicazioni, stato del magazzino e inventari fisici con applicazione delle differenze.

Utenti, diritti e dispositivi

Accesso unico con l'account Prophetix (OpenID Connect); dati separati per organizzazione.
Nove ruoli forniti (dalla direzione al magazziniere e alla sola lettura), modificabili come insiemi di permessi senza nuova distribuzione.
Registro di audit, scheda società, server e-mail impostato per organizzazione.
Applicazione web nel browser; per ora nessuna applicazione desktop né mobile.

Previsto (non ancora disponibile)

Piano dei conti belga: il piano fornito è il piano francese.
Immobilizzazioni e ammortamenti, contabilità analitica, note spese.
Controllo di budget.
Cassa per la vendita al banco.
Applicazione desktop.

Da sapere

Applicazione in preparazione: il circuito della fatturazione elettronica non è ancora collaudato con una piattaforma reale.
I controlli integrati non sostituiscono gli schemi ufficiali: la piattaforma scelta può rifiutare un flusso.
Chorus Pro e le piattaforme accreditate sono da collaudare con il proprio fornitore; l'e-reporting non viene trasmesso automaticamente.
Le e-mail partono in modalità di prova, verso un solo indirizzo, finché non la si disattiva.
Nessuna affermazione di conformità legale o fiscale: i modelli e le diciture sono da far convalidare.

Marchi — Marchi e identità

Gestisce tutti i marchi che desiderate: l'azienda, i suoi prodotti, le sue gamme.
Crea un marchio a partire dal nome; l'elenco mostra per ciascuno il logo (o la lettera), il payoff, la tavolozza in campioni di colore e il numero di colori, caratteri e file.
Ricava un marchio con un clic: colori, caratteri, regole e file vengono copiati, il marchio di origine non cambia.
Elimina un marchio dopo conferma, proponendo di esportarlo prima; in seguito nulla si recupera, se non da un'esportazione.
Registra il nome, il sito web e il payoff (firma, slogan) del marchio.
Redige la presentazione dell'azienda, il testo « chi siamo ».
Annota la missione, la promessa e i valori.
Descrive il tono e il modo di scrivere: tu o Lei, parole da usare o da evitare.

Marchi — Loghi e icone

Raccoglie tutte le varianti del logo: principale, orizzontale, verticale, solo simbolo, monocromatico, negativo per sfondo scuro, favicon, social network, firma e-mail.
Accetta immagini PNG, JPEG, GIF, WebP, AVIF, SVG e ICO, nonché file PDF, EPS e AI.
Carica più file in una volta, con un'anteprima di ciascuno.
Legge le dimensioni in pixel delle immagini e mostra la dimensione dei file.
Segnala i loghi pensati per uno sfondo scuro e li mostra su sfondo scuro.
Assegna un nome a ciascun file, ne indica la variante e l'uso, lo scarica o lo elimina.

Marchi — Colori

Compone la tavolozza del marchio con un ruolo per colore: primario, secondario, accento, neutro, sfondo, testo, successo, avviso, errore.
Fornisce per ogni colore i valori esadecimale, RGB e CMYK, più il codice Pantone se lo indicate.
Calcola il CMYK quando non lo fornite, segnalandolo come calcolato e da far convalidare dallo stampatore.
Precisa l'uso di ciascun colore: pulsanti, link, titoli...
Riordina i colori e sceglie una tinta con un selettore o digitandone il valore.
Mostra il contrasto del testo bianco e del testo nero sul colore in corso di inserimento, prima del salvataggio.
Visualizza una matrice dei contrasti di tutti gli abbinamenti della tavolozza, testo su sfondo.
Classifica ogni abbinamento secondo WCAG 2: AAA (7:1), AA (4,5:1), AA+ (3:1, solo titoli grandi e icone), altrimenti decorativo.

Marchi — Tipografia

Descrive i caratteri del marchio con il loro ruolo: titoli, testo corrente, accento, cifre e tabelle, codice.
Indica per ogni famiglia i pesi usati, i caratteri di riserva, l'uso, la licenza e la fonte.
Mostra un campione per ogni peso, con gli accenti e le legature del francese.
Carica file di font WOFF2, WOFF, TTF o OTF, usati per il campione e inclusi nell'esportazione.
Fornisce lo stack di font CSS pronto da copiare.
Riordina i caratteri; eliminare un carattere lascia i suoi file in Immagini e modelli.

Marchi — Immagini e modelli

Raccoglie fotografie, illustrazioni, motivi, modelli di documenti e di presentazioni, manuali di identità in PDF.
Accetta modelli Word, PowerPoint ed Excel (DOCX, DOTX, PPTX, POTX, XLSX), OpenDocument (ODT, ODP), PSD, ZIP, TXT e Markdown.
Classifica ogni file come immagine, modello o documento.
Descrive ogni file, lo scarica, lo modifica o lo elimina.
Limita ogni file a 25 MB.

Marchi — Regole d'uso

Registra ciò che si deve fare, ciò che si deve evitare, o una semplice informazione.
Illustra ad esempio l'area di rispetto del logo, la sua dimensione minima, gli sfondi consentiti, le deformazioni vietate, gli abbinamenti di colori da evitare.
Aggiunge un titolo e dei dettagli a ogni regola, e le riordina.
Distingue le regole con un segno e un'etichetta, leggibili anche da uno screen reader.

Marchi — Manuale di identità

Riunisce in una pagina l'identità, i loghi, i colori con i loro valori, i caratteri e le regole di un marchio.
Stampa il manuale o lo salva in PDF dal browser; menu e pulsanti scompaiono in stampa.
Fornisce le variabili CSS della tavolozza e dei caratteri, pronte da incollare in un sito.
Fornisce i design token nel formato W3C Design Tokens, per gli strumenti di mockup e di generazione degli stili.
Scarica il pacchetto completo del marchio in un archivio ZIP.

Marchi — Importazione ed esportazione

Esporta uno, più o tutti i marchi in un archivio ZIP, anche in sola consultazione.
Contenuto del pacchetto: il marchio in JSON, le variabili CSS, i design token, la tavolozza in CSV e i file originali.
Si rilegge senza i nostri strumenti: i dati della vostra organizzazione escono liberamente.
Importa un pacchetto mantenendo il marchio esistente accanto con un altro nome, oppure sostituendolo.
Verifica l'archivio all'importazione: dimensione e numero di voci limitati, estensioni ammesse, impronte SHA-256 controllate, il tutto in un'unica transazione.
Trasferisce i marchi dal server alla postazione e viceversa, esportando da un lato e importando dall'altro.
Mostra un rapporto di importazione con gli avvisi da verificare.

Marchi: accesso, dispositivi e limiti

I marchi si regolano con due diritti del catalogo di Business: consultare (branding.view) e creare o modificare (branding.edit); ogni organizzazione vede solo i propri marchi.
Stesso accesso unico, stessa licenza e stessi dati del resto di Business: niente da acquistare o installare in più.
Desktop (Windows, con un pacchetto Linux Ubuntu in amd64 e arm64) e Android: il modulo dei marchi offline, senza server; i marchi passano dal server al dispositivo, e viceversa, con il pacchetto ZIP.
La versione desktop non è ancora proposta: la sua licenza non è collegata e la pubblicazione sul Microsoft Store è ancora da fare.
L'applicazione Android è compilata ma non è ancora stata provata su un telefono.
Nessuna sincronizzazione tra il server e il dispositivo: due modifiche dello stesso marchio non vengono riconciliate.
Il CMYK calcolato è una conversione senza profilo di stampa: da far verificare alla tipografia.