Caisse

Cassa

La cassa del vostro negozio: vendite al banco, magazzino, clienti e chiusura di cassa.

Caisse si installa sul vostro dispositivo (Windows e Linux) e si apre con il vostro account Prophetix, lo stesso delle applicazioni web.

Caisse registra le vendite al banco: articoli letti con il codice a barre, pagamento con più mezzi, resto calcolato. Ogni venditore ha il proprio accesso, in base al proprio ruolo.

La cassa si apre con un fondo cassa e si chiude contando contanti, carte e assegni, confrontati con l'importo atteso. Il magazzino segue ogni vendita, ogni reso e ogni rettifica; preventivi, ordini, documenti di trasporto e fatture si susseguono per i clienti in conto.

Tutte le funzionalità di Caisse

53 funzionalità in 12 ambiti

Vendita al banco

Nuova vendita con un clic, con scelta facoltativa di un cliente.
Ricerca dell'articolo per codice, descrizione o codice a barre, e lettura diretta da un lettore di codici a barre nel campo di ricerca.
Carrello con quantità × prezzo unitario, regolazione della quantità con più e meno, eliminazione di una riga.
Totali IVA esclusa, IVA e IVA inclusa ricalcolati a ogni riga.
Annullamento della vendita in corso per ripartire da un carrello vuoto.
Convalida della vendita che aggiorna automaticamente il magazzino.

Pagamento

Finestra di incasso con totale da pagare, importo pagato, residuo e resto da dare calcolato.
Pagamento con più mezzi sulla stessa vendita: contanti, carta di credito, assegno, bonifico e credito.
Importi rapidi con un clic (5, 10, 20, 50, 100, 200 e 500 euro) e pulsante per saldare il residuo.
Riferimento facoltativo per ogni pagamento registrato.

Cassa e chiusura

Apertura della cassa con un fondo iniziale e delle note.
Sospensione e riattivazione della cassa durante la giornata.
Chiusura con conteggio di contanti, carte, assegni e altri mezzi, confrontato con l'importo atteso, con la differenza per ciascuno.
Storico delle casse: apertura, chiusura, fondo finale e differenza.

Articoli, famiglie e fornitori

Scheda articolo: codice, codice a barre, descrizione, descrizione estesa, riferimento, unità, prezzo di acquisto, prezzo di vendita IVA esclusa e IVA inclusa, aliquota IVA, percentuale di sconto.
Opzioni dell'articolo: attivo, scontabile, note.
Ricerca per codice, descrizione o codice a barre; eliminazione logica che conserva lo storico delle vendite.
Famiglie di articoli con famiglia padre, sottofamiglie, ordine di visualizzazione e visibilità.
Scheda fornitore: ragione sociale, indirizzo, paese, telefono, fax, email, sito web, SIRET e partita IVA.

Magazzino

Quantità in magazzino, scorta minima, scorta massima e soglia di allerta per ogni articolo.
Movimenti di magazzino: carico, scarico, inventario, trasferimento, rettifica, vendita e reso, con quantità prima e dopo.
Storico dei movimenti di un articolo e valore del magazzino.
Articoli sotto la soglia di allerta evidenziati per sapere che cosa riordinare.

Clienti e conti clienti

Scheda cliente: titolo, cognome, nome, ragione sociale, indirizzi, telefoni, email e sito web.
Informazioni commerciali: sconto predefinito, fido massimo, saldo del conto (positivo se in anticipo, negativo se in debito).
Informazioni fiscali: partita IVA e SIRET.
Blocco di un cliente per sospenderne gli acquisti, e note interne.
Ricerca per cognome, nome, email o telefono.

Documenti di vendita

Catena di documenti: preventivo, ordine, documento di trasporto, fattura e nota di credito.
Conversione con un clic di un documento nel successivo (preventivo in ordine, ordine in documento di trasporto o in fattura, documento di trasporto in fattura).
Creazione di una nota di credito con importi negativi a partire da una fattura.
Visualizzazione della catena completa di un documento, filtri per tipo, cliente, periodo e stato.

Storico e statistiche

Storico delle vendite con ricerca per numero di documento e filtri per periodo, cliente, stato e tipo.
Dettaglio di una vendita: righe, totale IVA esclusa, IVA e totale IVA inclusa.
Dashboard: fatturato, numero di vendite, scontrino medio, numero di clienti e di articoli.
Periodi oggi, questo mese e quest'anno; vendite per mese su 12 mesi e top 10 degli articoli su 30 giorni.

Utenti e ruoli

Accesso con nome utente e password all'avvio.
Ruoli: amministratore, gestore, venditore, cassiere e sola consultazione, con permessi precompilati in base al ruolo.
Permessi per utente: vendere, annullare, modificare i prezzi, concedere sconti con un massimo, gestire magazzino e clienti, consultare le statistiche.
Creazione, modifica, ricerca ed eliminazione degli utenti.

Sui vostri dispositivi

Applicazione desktop Windows, con un database locale sulla postazione.
Versione Linux: stesse schermate (vendita, cassa, articoli, magazzino, clienti, documenti, statistiche, utenti).
Account Prophetix integrato: Il mio spazio e disconnessione.
Nessuna versione web né mobile per ora.

Previsto (non ancora disponibile)

Stampa ed esportazione degli scontrini e delle fatture: il pulsante esiste nello storico, senza alcuna azione per ora.
Stampanti termiche, cassetti portavalori e terminali di pagamento.
Interfaccia touch ottimizzata e sincronizzazione tra postazioni.
Creazione diretta di un preventivo o di un ordine da una schermata di inserimento.

Da sapere

I permessi dei ruoli sono registrati ma non ancora applicati alle schermate; le vendite sono attribuite per impostazione predefinita all'amministratore.
Le vendite non sono ancora collegate alla cassa aperta: gli importi attesi alla chiusura restano da verificare.
Le password degli utenti non sono ancora protette da hashing; da correggere prima di un uso reale.
L'account di dimostrazione iniziale deve essere cambiato, e gli articoli e i clienti forniti sono esempi.
Versione Linux non verificata su una postazione reale.