Connect

Le conversazioni della vostra azienda, con videochiamate e telefonia in arrivo, e una registrazione che l'amministratore imposta e che non è mai silenziosa.

In preparazione Crea un account

Connect riunisce la messaggistica di un'organizzazione: conversazioni uno a uno, gruppi e canali pubblici o privati, in tempo reale. I messaggi possono contenere allegati, essere modificati o eliminati lasciando una traccia, e si ritrovano con una ricerca che ignora maiuscole e accenti.

La messaggistica è la parte provata da un capo all'altro. Videochiamata, telefonia SIP e registrazione audio sono scritte, ma non sono ancora mai state provate con un vero server multimediale: non vengono proposte finché non lo saranno, e l'applicazione lo segnala finché quel server non è installato.

La registrazione di chiamate e riunioni è decisa dall'amministratore dell'organizzazione: la politica è versionata, i partecipanti sono avvisati, solo un ruolo di revisore può ascoltare, e ogni accesso è annotato in un registro che non si modifica. I testi forniti sono punti di partenza: fateli validare dal vostro consulente legale, perché le regole variano da un paese all'altro. L'applicazione Launcher per Android vi si collega.

Connect è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Prophetix alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di Connect

81 funzionalità in 12 ambiti

Conversazioni e messaggi

Conversa in tempo reale: conversazioni uno a uno, gruppi (al massimo 50 membri per impostazione predefinita) e canali pubblici o privati.
Crea un canale, vi entra o lo lascia; ogni canale ha un proprietario e dei moderatori.
Mostra la presenza dei colleghi: online, assente, offline.
Risponde a un messaggio preciso e segue il filo della discussione.
Modifica o elimina un messaggio conservandone la traccia: il vecchio testo resta leggibile dall'autore e dai moderatori.
Allega file (tipi ammessi limitati, al massimo 25 MB, 5 per messaggio), con impronta SHA-256 di controllo.
Mostra le conferme di lettura e il numero di messaggi non letti di ogni conversazione.
Cerca nei messaggi senza distinguere maiuscole e minuscole né accenti.
Segnala nell'interfaccia i nuovi messaggi.
Limita la dimensione dei messaggi (4000 caratteri) e la frequenza per persona, per evitare abusi.

Videochiamata (scritta, non ancora provata)

Pianifica riunioni immediate o con data, con invitati, collegate se necessario a una conversazione o a un canale.
Entra nella sala dal browser; solo l'organizzatore, gli invitati e i membri della conversazione collegata possono entrare.
Sceglie la modalità di una riunione: automatica, peer to peer, tramite il server, oppure trasmissione con richiesta di parola concessa dall'organizzatore.
Svolge le piccole riunioni direttamente tra browser, senza passare dal server multimediale; passa al server oltre una soglia regolabile da 2 a 6 persone.
Regola la qualità per persona: solo audio, risparmio, standard, alta o automatica, e il numero di miniature video.
Limita la qualità per l'intera organizzazione dalla pagina Risparmio server, con soglia, trasmissione consentita e opzioni.
Conta al giorno le riunioni con e senza server, i passaggi e i tipi di link, senza nomi né indirizzi.
Designa dei co-organizzatori che gestiscono la sala d'attesa insieme all'organizzatore.
Mostra un banner di registrazione con l'annuncio a chiunque entri in una riunione registrata.

Ospiti esterni (non provati)

Invita tramite un link persone senza un account Prophetix; riservato ai membri con licenza attiva e da attivare da parte dell'organizzazione, disattivato per impostazione predefinita.
Link con token segreto mostrato una sola volta, rigenerabile, revocabile, a durata limitata.
Predispone una sala d'attesa: l'organizzatore ammette, rifiuta, rifiuta e blocca, ammette tutti dopo conferma, blocca la riunione o espelle.
Limita l'attesa a 15 minuti e a 50 persone; l'ospite accetta un'informativa prima di entrare, con l'annuncio di registrazione se presente.
Limita i diritti di un ospite nella riunione: microfono, videocamera e chat; condivisione dello schermo solo se l'organizzatore la concede.
Etichetta sempre l'ospite come ospite, senza accesso alla rubrica, alle conversazioni né alle email.
Non scambia mai un indirizzo con un ospite: collegamento tramite un server di relay o tramite il server multimediale.
Limita la frequenza delle richieste e protegge dai tentativi su link sconosciuti.
Elimina le registrazioni delle riunioni con ospiti dopo 30 giorni per impostazione predefinita, regolabile.

Telefonia SIP e Launcher Android

Collega dei connettori a un operatore o a un PBX, con credenziali cifrate.
Assegna numeri con un'etichetta e una regola per le chiamate in entrata: una persona, un canale o una coda.
Imposta le chiamate in uscita: chi può chiamare, prefisso, numeri bloccati.
Genera la configurazione del ponte SIP da copiare, password mascherata, o da applicare al server multimediale.
Tiene il registro delle chiamate: in entrata, in uscita, perse, di origine SIP o mobile.
Registra un telefono con il Launcher Android tramite un codice monouso di 10 minuti, dalla pagina I miei dispositivi.
Invia dal telefono i metadati delle chiamate e applica la politica di registrazione dell'organizzazione.
Ognuno vede e revoca i propri dispositivi, l'amministratore quelli dell'organizzazione; una persona sospesa viene rifiutata.

Politica di registrazione

L'amministratore decide per l'intera organizzazione: nessuna registrazione (predefinito), solo metadati, oppure audio.
Sceglie se le chiamate SIP sono coinvolte; le chiamate mobili GSM sono al massimo metadati, mai audio.
Redige l'annuncio diffuso agli interlocutori e il messaggio alle persone.
Fissa la durata di conservazione, con eliminazione automatica delle registrazioni scadute.
Esclude i numeri personali: né registrati né elencati.
Versiona ogni modifica con il suo autore e la sua data; le versioni precedenti non cambiano più.
Passare all'audio richiede una conferma esplicita dell'amministratore, registrata, e un annuncio attivo.
Nulla è mai silenzioso: la registrazione è annunciata e mostrata a tutte le persone interessate.

Registrazioni e registro degli accessi

Tiene un registro delle registrazioni: chiamata o riunione, inizio, durata, numero, persone, origine, versione della politica, dimensione, impronta e stato.
Riserva ascolto, esportazione ed eliminazione al ruolo Revisore; un amministratore non lo è d'ufficio e può assegnarsi il ruolo, cosa che viene annotata nel registro.
Fornisce il file tramite un accesso protetto, mai tramite un indirizzo pubblico permanente.
Pagina Le mie registrazioni: ognuno vede ciò che lo riguarda, quando, e chi lo ha ascoltato.
Registro degli accessi inalterabile: ascolto, esportazione, eliminazione, cambio di politica, assegnazione di ruolo, eliminazione periodica.
Il database rifiuta di modificare una riga del registro; ogni riga reca l'impronta della precedente e Verifica la catena la ricalcola.

Diritti e amministrazione

Quattro profili: amministratore, membro, ospite di canale (un solo canale) e revisore delle registrazioni, quest'ultimo cumulabile con un altro ruolo.
Rispecchia i collaboratori dell'organizzazione alla loro prima visita; il primo visitatore è amministratore.
Ogni autorizzazione è verificata lato server: un non membro non riceve nulla e non scrive nulla.
Le organizzazioni sono separate le une dalle altre.
In sola consultazione (licenza assente o accesso sospeso), si legge e si esporta, ma non si scrive.
Accesso unico con il vostro account Prophetix; pagine La mia licenza e Il mio account.

Importazione ed esportazione

Esporta le proprie conversazioni in un archivio ZIP leggibile senza i nostri strumenti: JSON, messaggi in CSV, allegati originali.
Un amministratore vi aggiunge i canali pubblici, le riunioni, le chiamate e i registri dell'organizzazione.
La politica di registrazione e la sua cronologia sono esportabili dagli amministratori e dai revisori; l'audio solo da un amministratore che è anche revisore.
L'importazione è riservata agli amministratori; rinomina un canale già esistente e ignora una discussione a due già presente.
Controlla l'archivio all'importazione: dimensione e percorsi limitati, estensioni ammesse, impronte SHA-256 verificate, il tutto in un'unica transazione.
L'esportazione resta consentita in sola consultazione.

Tutorial

Politica di registrazione e ruolo di revisore.
Invitare una persona esterna e gestire la sala d'attesa.
Qualità della videochiamata e peer to peer.
Registrare un telefono.
Visite guidate nel browser: non avviano alcuna vera riunione né alcuna chiamata.

Sui vostri dispositivi

Web: l'applicazione completa, con tempo reale, licenza e dati sul server.
Android: il Launcher si collega a Connect per recuperare la politica e inviare le chiamate.
Per ora nessuna applicazione desktop né applicazione Android propria di Connect.
Documenta la sua API per il Launcher all'indirizzo /api/docs.

Da sapere

La messaggistica è la parte provata da un capo all'altro; videochiamata, telefonia e registrazione audio non hanno mai dialogato con un vero server multimediale.
Un banner lo segnala finché il server multimediale non è installato: senza di esso, videochiamata e telefonia sono disattivate in modo pulito.
Il peer to peer non è stato provato con veri browser, videocamere e reti; dietro alcuni firewall serve un server TURN.
Il sito degli ospiti non è mai stato aperto in un browser e resta da rileggere dal punto di vista della sicurezza prima di qualsiasi messa online.
I testi di annuncio e di informativa sono punti di partenza da far validare dal vostro consulente legale; non si afferma alcuna conformità.
Il registro degli accessi serve a rilevare un'alterazione; chi controlla l'intero database potrebbe ricalcolare la catena.

Previsto (non ancora disponibile)

Applicazione desktop offline.
Applicazione Android propria di Connect.
Telefono SIP integrato nel Launcher.
Diffusione dell'annuncio sonoro agli interlocutori SIP: il testo è conservato, ma la diffusione nella chiamata resta da realizzare.