Archi & Processus

Cartographiez vos processus et vos systèmes, et tenez vos registres DORA.

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Archi & Processus dessine les processus de l'entreprise (BPMN) et l'architecture de son système d'information, et aide à tenir les registres de DORA (prestataires TIC, risques). Les champs de données personnelles et de base légale aident à repérer les traitements du RGPD ; ils ne forment pas un registre complet des traitements.

Archi & Processus est en préparation. Elle rejoindra le catalogue de l'abonnement Prophetix à sa sortie.

Toutes les fonctionnalités de Archi & Processus

92 fonctionnalités en 11 domaines

Modèle, navigation et collaboration

Modélise l'entreprise en ArchiMate 3 : plus de soixante types d'éléments répartis en stratégie, métier, application, technologie, physique, motivation et mise en œuvre.
Relie les éléments par les douze types de relations ArchiMate (composition, agrégation, affectation, réalisation, service, accès, influence, déclenchement, flux, spécialisation, association, jonction).
Range le modèle dans des dossiers, y ajoute ses propres dossiers et réorganise par glisser-déposer.
Filtre ce qui est proposé par point de vue ArchiMate, ou construit ses propres points de vue.
Garde plusieurs modèles : créer, renommer, dupliquer, supprimer, enregistrer sous, et statistiques par couche et par type.
Ajoute à tout élément une documentation, des propriétés personnalisées (clé et valeur), des étiquettes, des documents joints et un diagramme assigné pour descendre dans le détail.
Remplace un élément par un autre en mettant à jour tous les diagrammes qui l'utilisent.
Cherche partout dans le modèle par une recherche globale, garde ses favoris, commente les éléments et tient un glossaire relié aux éléments.
Prend des instantanés du modèle, en compare deux et historise les modifications avec leur auteur et leur date.
Affiche un tableau de bord et une santé du référentiel avec les anomalies à corriger.
Nettoie le modèle : repère les doublons, fusionne en choisissant un élément maître, applique des opérations en lot et trace les liens dans une matrice de traçabilité.

Diagrammes et éditeur

Dessine des diagrammes ArchiMate, BPMN, EPC, chaînes de valeur (VACD), cartes de flux de valeur et croquis libres.
Place les éléments depuis la palette ou depuis l'arbre du modèle, les redimensionne, les imbrique et les nomme directement sur le dessin.
Trace les connexions en chaîne, avec routage automatique direct ou orthogonal, points de passage et libellés que l'on affiche ou masque.
Aligne et répartit, accroche à la grille avec des guides, dispose automatiquement le diagramme et le parcourt avec une mini-carte et plusieurs niveaux de zoom.
Organise un diagramme en calques et en couloirs, et colore les éléments d'après une règle avec une légende.
Retrouve un objet par une recherche dans le diagramme et passe de l'arbre au dessin par sélection croisée.
Annule et rétablit sans limite, avec un panneau d'historique où l'on revient à n'importe quel point.
Affiche un diagramme sous forme de tableau, ou en mode présentation plein écran.

Processus métier

Modélise les processus en BPMN, en EPC et en chaînes de valeur, et relie un processus global à ses sous-processus par des diagrammes assignés.
Déroule un processus étape par étape dans un parcours guidé, et présente un diagramme EPC chemin par chemin.
Simule un processus BPMN ou EPC choisi dans la liste des diagrammes.
Donne des conseils de modélisation sur le panneau de propriétés, comme nommer une fonction par un verbe ou un événement par un participe passé.
Réutilise un même objet métier sur plusieurs diagrammes de processus, après avoir mesuré les diagrammes touchés par sa modification.
Contrôle un diagramme : nom absent, lien invalide, élément isolé, début ou fin manquant en BPMN ; en tire un rapport Word et la liste des processus.
Crée des symboles personnalisés pour les diagrammes de processus.
Note sur un objet la présence de données personnelles et leur base légale, et avertit quand cette base manque.
Lance des processus exécutables, distribue des tâches à réclamer puis à terminer, et suit les instances dans un moniteur.
Suit des indicateurs de performance avec cibles et seuils d'alerte, repère les variantes d'exécution et les goulots d'étranglement.
Calcule le coût des processus et simule des scénarios de changement, dont une simulation de Monte Carlo.

Stratégie et capacités

Gère une quinzaine de catalogues d'éléments, par exemple l'organigramme et les parties prenantes, en liste ou en arbre.
Organise les capacités d'entreprise en arbre numéroté, avec une carte de chaleur de maturité, de risque et d'alignement stratégique.
Montre la couverture stratégique : quelles capacités servent quels objectifs.
Analyse un flux de valeur étape par étape.
Trace un radar technologique et un tableau de bord des parties prenantes, exportable.
Tient un catalogue des entités de l'entreprise et en génère l'organigramme.
Croise éléments et relations dans une matrice des relations, en lecture ou modifiable.
Interroge le modèle avec un constructeur de requêtes, dont on enregistre les requêtes dans un fichier.

Analyse, qualité et gouvernance

Mesure l'impact d'un changement : tout ce qui dépend d'un élément, avec ajout des éléments touchés à un diagramme.
Compare une situation actuelle et une cible par une analyse d'écarts, et dessine un graphe des dépendances avec plus court chemin et filtres par couche.
Compare des scénarios what-if avant de décider un changement.
Contrôle la qualité du modèle : éléments orphelins, relations non permises par ArchiMate, noms en double, documentation manquante, diagrammes vides.
Valide le modèle contre les règles d'ArchiMate 3.2 et signale les infractions par gravité.
Consigne les décisions d'architecture (ADR), organise des revues avec annotations et suit un flux de gouvernance.
Propose des modèles de départ pour les phases de la méthode TOGAF ADM et une bibliothèque de modèles de diagrammes.

Risques, résilience et DORA

Tient le registre des risques avec une matrice probabilité par impact et une carte de chaleur.
Évalue un fournisseur pour DORA : fonction soutenue, substituabilité, concentration, sensibilité des données, clauses prévues et plan de continuité testé, avec un score calculé que l'on peut ajuster.
Garde le catalogue des fournisseurs avec leurs évaluations et le nom de la personne qui les approuve.
Tient le registre des prestataires de services TIC : contrat, identifiant LEI, criticité, dates et lieux de traitement des données.
Déclare les incidents TIC et suit les échéances de notification initiale, de rapport à 72 heures et de rapport final.
Tient le registre des risques TIC avec probabilité, impact, risque résiduel et mesures de mitigation.
Réunit ces registres dans un tableau de bord DORA, et exporte le registre d'information en XML ainsi que des rapports texte.
Consulte une piste d'audit dont chaque entrée porte une empreinte SHA-256 que l'on peut faire vérifier.

Parc informatique et centres de données

Pilote le portefeuille applicatif et propose une recommandation de type TIME pour chaque application.
Inventorie les actifs informatiques (serveurs, réseau…) avec actions groupées, import et export, et lien avec les équipements des baies.
Tient l'inventaire des moyens d'accès : cartes et badges, digicodes, tokens et systèmes d'authentification.
Alimente le modèle depuis la base de l'application CMDB de Prophetix.
Gère les baies et leurs équipements en élévation, l'alimentation électrique et sa tolérance, la capacité, les capteurs et la climatisation, et le câblage.
Fournit des catalogues de gabarits d'équipements et des audits de baie.
Dessine des bâtiments et leurs plans d'étage, avec murs, objets et baies posées, enregistrés à chaque geste.

Projets, coûts et tickets

Tient un catalogue de projets avec rapports d'avancement : santé, tendance, tâches faites et à venir, risques.
Prépare un reporting et le présente en mode présentation.
Dessine une feuille de route sous forme de frise, et gère un tableau Kanban avec colonnes, cartes, couleurs, responsables et éléments liés.
Modélise les coûts : budget, commandes, factures, ventilation entre éléments et amortissement linéaire ou dégressif.
Échange avec le budget d'une autre application Prophetix par un onglet de synchronisation.
Gère des tickets reliés aux éléments du modèle, avec filtres, archivage, désarchivage et compteur de retards.
Synchronise les tickets, les changements, l'inventaire informatique et les projets avec ServiceNow.
Configure, teste et prévisualise des connecteurs vers d'autres outils de tickets et de projets.
Garde des liens externes vers d'autres outils et des versions du modèle.

Import, export et rapports

Importe un modèle Archi (.archimate), des éléments en CSV, un fichier XMI et un fichier Visio (.vsdx).
Exporte un diagramme en SVG, en PNG, en XPS ou à l'impression avec aperçu (A4, A3 et autres formats, échelle, pages).
Exporte les éléments en CSV, un rapport HTML complet et le modèle au format ArchiMate.
Génère un document professionnel, un rapport imprimable en PDF, un diaporama et un export wiki.
Exporte tout le modèle dans un package qui réunit diagrammes et documents.
Guide la constitution d'un modèle par des assistants d'accueil pour l'informatique, le métier et la technologie, avec import de listes d'applications, de serveurs, de bases et de comptes.
Interroge le modèle avec un assistant IA.

Sur vos appareils

Windows : le modeleur d'architecture est une application de bureau où un fichier avec son dossier de documents contient tout un modèle, sans serveur.
Windows : l'éditeur de processus, les registres DORA, la piste d'audit et les processus exécutables forment une seconde application de bureau, avec sa base locale.
Linux : l'éditeur de processus existe en version partielle ; les registres DORA, la piste d'audit et les processus exécutables n'y sont pas.
Web : le même outil dans un navigateur, partagé par une organisation Prophetix, avec connexion unique, un seul auteur à la fois par diagramme et des modèles étanches d'une organisation à l'autre.
Web : un modèle du bureau s'importe et un modèle s'exporte au format du bureau ; la disposition s'adapte au téléphone et à la tablette.
Aucune version Android, et pas de version Linux du modeleur d'architecture.

À savoir

Les contrôles de qualité et de conformité vérifient des règles de modélisation ; ils n'attestent d'aucune conformité réglementaire.
Les registres et l'évaluation DORA aident à tenir ses listes ; le XML exporté suit un format propre à l'application, pas le format officiel de dépôt.
Il n'y a pas de registre complet des traitements de données (RGPD) : seuls les champs de données personnelles et de base légale existent.
La piste d'audit sait signer et vérifier ses entrées mais n'est pas encore alimentée automatiquement par les modifications.
Seuls deux processus d'exemple sont exécutables ; l'import et l'export BPMN et la conversion entre EPC et BPMN ne sont pas disponibles.
Seul ServiceNow synchronise réellement ; les autres connecteurs se configurent, se testent et s'aperçoivent sans synchroniser.
Le rapport PDF et la présentation sont des documents HTML, à imprimer ou à projeter, et non des fichiers PDF ou PowerPoint.
L'assistant IA suppose un service d'IA configuré ; sans lui, il bascule en mode hors ligne.
Les imports XMI et Visio n'ont pas été essayés sur des fichiers réels.
Sur le web, le pont CMDB lit une base placée sur le serveur, et plusieurs parties n'ont pas été essayées sur un vrai appareil mobile ni sur la base de production.