Property

Immobilier

Vos biens loués en ordre : baux, loyers, charges, états des lieux et incidents.

Ouvrir Property Créer un compteAussi pour

Property suit votre patrimoine immeuble par immeuble et lot par lot, du bail signé jusqu'au dernier décompte de charges.

Les échéances de loyer se génèrent seules, les paiements se pointent en un geste, et les retards apparaissent avant de devenir des impayés.

Vous gérez avec un associé ou un gestionnaire ? Partagez un immeuble ou un seul lot : chacun ne voit que ce qui lui est confié.

Toutes les fonctionnalités de Property

73 fonctionnalités en 11 domaines

Patrimoine

Crée des immeubles avec leur adresse, leurs étages et leurs lots ou biens (appartement, garage, cave, local…), ou plusieurs lots d'un coup.
Décrit chaque lot : surface, nombre de pièces, étage, loyer, prix d'acquisition et valeur actuelle avec leurs dates, et composition type des pièces.
Garde les diagnostics techniques de chaque logement, dont le diagnostic de performance énergétique, avec leurs dates de validité.
Tient les relevés de compteurs, les équipements techniques et les parcelles cadastrales de chaque bien.
Suit les clés et badges : remise au locataire, restitution, reproduction, perte, destruction, remise à un tiers.
Rattache des plans à un bien et des documents à chaque immeuble, lot, bail ou incident.
Affiche chaque immeuble sous forme de façade dont chaque lot est coloré selon sa situation : en règle, impayé, incident ouvert, en recherche de locataire, préavis, vacant, hors location.

Mise en location

Suit le parcours complet d'une mise en location : annonce, candidatures, visites, puis bail.
Rédige l'annonce (titre, loyer, charges, dépôt de garantie, honoraires, classe énergie, disponibilité) et la publie, suspend, archive ou marque comme louée.
Note où l'annonce est diffusée.
Enregistre les candidats, personnes ou sociétés, avec revenus, charges, garants et pièces fournies, puis analyse chaque dossier.
Retient ou refuse une candidature avec son motif, et prépare le bail à partir du candidat retenu.
Planifie les visites avec date, durée, visiteur, compte rendu et note sur cinq.

Baux

Crée un bail pas à pas : lot, locataires (colocation possible), garants, dates, loyer, charges, dépôt de garantie et indice de référence.
Prépare l'état des lieux d'entrée à partir des pièces du lot, et celui de sortie pré-rempli depuis l'entrée.
Documente l'état des lieux : pièces, éléments, photos, mobilier et équipements, relevés d'eau, de gaz et d'électricité, réserves du locataire.
Compare l'entrée et la sortie, puis valide l'état des lieux ou le rouvre.
Déclare un congé (par le locataire ou par le bailleur, avec son motif), calcule le préavis et enregistre la sortie des lieux.
Suit l'assurance habitation du locataire et son échéance.
Encaisse le dépôt de garantie, enregistre les retenues motivées et rend le solde.
Montre la chronologie complète du bail.

Loyers et encaissements

Génère les échéances de loyer d'un bail.
Enregistre les encaissements (date, mode, montant, référence) et les affecte aux échéances.
Montre payé, reste dû et retards, par bail, immeuble, mois ou année, avec les impayés de toutes les années.
Édite la quittance du mois et la range dans les documents du bail.
Prépare les relances de loyer impayé et attend votre confirmation avant de les enregistrer.
Calcule la révision annuelle du loyer d'après l'indice choisi (IRL, ICC ou ILAT) et la soumet avant application.
Produit les courriers de quittance, de relance et de révision en PDF.

Charges

Définit les postes de charges d'un immeuble, avec leur catégorie et leur caractère récupérable ou non.
Répartit les charges avec des clés de répartition que vous créez.
Saisit les dépenses justificatives et les tarifs annuels, et suit les provisions appelées.
Calcule la régularisation annuelle de chaque bail à partir des charges réelles récupérables et des provisions.
Produit le décompte en PDF, le range dans les documents du bail et suit son état : à calculer, à notifier, à solder.
Solde la régularisation une fois réglée par le locataire.

Incidents et interventions

Signale un incident (panne, fuite, sinistre, trouble…) sur un immeuble ou un lot, avec sa gravité.
Le fait avancer par statuts : qualifié, en cours, en attente, résolu, rejeté, clos, avec rouverture possible.
Tient le journal de suivi de chaque incident.
Commande des interventions à un prestataire, avec devis, date prévue, réalisation et coût réel qui s'additionne au coût de l'incident.
Enregistre le sinistre auprès de l'assurance : numéro, date de déclaration, responsabilité et indemnité.
Garde les coordonnées du prestataire sur chaque intervention.

Propriétaires et transmissions

Tient les personnes et les sociétés qui détiennent le patrimoine : identité, situation familiale, adresse, forme juridique, capital, SIREN.
Enregistre pour chaque bien ou société les droits de détention : pleine propriété, usufruit, nue-propriété, avec la part de chacun.
Montre le patrimoine de chacun en transparence à travers ses sociétés.
Prépare une transmission par un assistant (vente, donation, succession, cession de parts, partage…) qui met à jour les droits des bénéficiaires une fois validée.
Simule une donation envisagée sans toucher aux droits enregistrés.
Estime les droits d'une transmission, en tenant compte des donations déjà consenties ; estimation à faire vérifier.
Reprend les anciens liens associé et bien vers le nouveau modèle de détention.

Tableau de bord et recherche

Résume le patrimoine : biens, taux d'occupation, loyers payés et impayés, plus anciens retards.
Liste les tâches à mener par urgence : impayés, préavis, entrées et sorties, états des lieux, mise en ligne, révisions, régularisations, assurances, diagnostics, incidents.
Permet de reporter une tâche, de la marquer traitée ou de l'ignorer ; l'état est partagé entre vos appareils et conservé.
Règle les seuils qui transforment une situation en alerte.
Signale les logements des classes énergétiques G, F et E à l'approche des interdictions de location annoncées par la loi, d'après le diagnostic le plus récent ; à vérifier.
Suit la vacance locative et affiche un cockpit par immeuble : alertes, impayés, provisions et dépenses de charges.
Retrouve immeubles, lots, personnes et baux par une recherche globale.

Partage et administration (web)

Chaque compte a son espace ; on se connecte avec son compte Prophetix, sans mot de passe propre à l'application.
Partage tout son portefeuille, un immeuble ou seulement un lot avec une autre personne, par une invitation à usage unique.
Donne un rôle à chaque personne : lecteur, gestionnaire (saisie des baux, encaissements, charges, incidents, documents) ou propriétaire (partage et retrait des accès).
Importe des immeubles et des lots depuis un classeur xlsx ou un fichier csv avec aperçu avant écriture, et exporte le patrimoine dans le même format pour le mettre à jour en masse.
Fournit un outil qui copie la base d'une application de bureau existante vers le serveur.
Permet à un assistant IA de consulter le portefeuille par le protocole MCP, avec un jeton que vous créez et révoquez sur le portail Prophetix.
Autorise en option l'écriture de l'assistant, limitée au suivi et au statut des incidents, signée du nom de l'agent.
Offre à l'administrateur le réglage des e-mails, des alertes, des comptes et du contrôle des licences.

Sur vos appareils

Web : patrimoine, location, baux, loyers, charges, incidents, propriétaires, transmissions, tâches, partage et import, sur ordinateur comme sur téléphone ; les plans de bien restent propres au bureau.
Windows : application de bureau avec ses données sur le poste, sauvegardes automatiques avant chaque mise à jour des données et lien vers HomePlan pour dessiner les plans d'un bien.
Windows : une rubrique optionnelle d'écrans historiques ajoute des projections de trésorerie, la fiscalité, un simulateur d'achat, l'analyse de marché et des rapports.
Linux : application de bureau reprenant l'ensemble des écrans modernes de la version Windows, avec les mêmes courriers PDF.
Android : consulte les baux, les locataires, les entreprises et les états des lieux (pièces, photos, relevés), avec une base sur l'appareil.

À savoir

Les estimations de droits de transmission et les calculs fiscaux sont des aides à faire vérifier ; elles ne remplacent pas un conseil.
Quittances, relances, avis de révision et décomptes sont des modèles de courrier à relire avant envoi.
Sous Linux, rien n'a encore été lancé sur un affichage réel : les écrans ont été vérifiés dans un environnement sans écran.
Sous Linux, les écrans historiques ne sont pas portés, et HomePlan n'y existe pas : on peut importer un plan comme fichier mais pas le dessiner.
La version Android garde ses données sur l'appareil et ne se synchronise pas avec le serveur web.
Sur le web, une formule sans Property donne la consultation seule.