Archi & Processus

Architektur und Prozesse

Bilden Sie Ihre Prozesse und Systeme ab und führen Sie Ihre DORA-Register.

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Archi & Processus zeichnet die Prozesse des Unternehmens (BPMN) und die Architektur seines Informationssystems und unterstützt bei der Führung der DORA-Register (IKT-Dienstleister, Risiken). Die Felder für personenbezogene Daten und Rechtsgrundlage helfen, DSGVO-relevante Verarbeitungen zu erkennen; sie bilden kein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Archi & Processus ist in Vorbereitung. Sie wird mit ihrer Veröffentlichung in den Katalog des Prophetix-Abonnements aufgenommen.

Alle Funktionen von Archi & Processus

92 Funktionen in 11 Bereichen

Modell, Navigation und Zusammenarbeit

Modelliert das Unternehmen in ArchiMate 3: mehr als sechzig Elementtypen, verteilt auf Strategie, Geschäft, Anwendung, Technologie, Physik, Motivation sowie Implementierung und Migration.
Verbindet Elemente über die zwölf ArchiMate-Beziehungstypen (Komposition, Aggregation, Zuordnung, Realisierung, Bedienung, Zugriff, Einfluss, Auslösung, Fluss, Spezialisierung, Assoziation, Verbindungsknoten).
Ordnet das Modell in Ordnern, legt eigene Ordner an und organisiert per Drag-and-drop um.
Filtert das Angebot nach ArchiMate-Sicht (Viewpoint) oder erstellt eigene Sichten.
Verwaltet mehrere Modelle: anlegen, umbenennen, duplizieren, löschen, speichern unter sowie Statistiken nach Schicht und Typ.
Fügt jedem Element eine Dokumentation, benutzerdefinierte Eigenschaften (Schlüssel und Wert), Labels, angehängte Dokumente und ein zugewiesenes Diagramm hinzu, um in die Details hinabzusteigen.
Ersetzt ein Element durch ein anderes und aktualisiert dabei alle Diagramme, die es verwenden.
Durchsucht das gesamte Modell mit einer globalen Suche, führt Favoriten, kommentiert Elemente und pflegt ein mit den Elementen verknüpftes Glossar.
Erstellt Momentaufnahmen des Modells, vergleicht zwei davon und protokolliert die Änderungen mit Autor und Datum.
Zeigt ein Dashboard und einen Gesundheitszustand des Repositorys mit den zu behebenden Auffälligkeiten an.
Bereinigt das Modell: erkennt Duplikate, führt sie unter Wahl eines führenden Elements zusammen, wendet Stapeloperationen an und verfolgt Verknüpfungen in einer Nachverfolgbarkeitsmatrix.

Diagramme und Editor

Zeichnet ArchiMate-Diagramme, BPMN, EPK, Wertschöpfungsketten (VACD), Wertstromkarten und freie Skizzen.
Platziert Elemente aus der Palette oder aus dem Modellbaum, ändert ihre Größe, schachtelt sie und benennt sie direkt auf der Zeichnung.
Zeichnet Verbindungen in Folge, mit automatischer direkter oder orthogonaler Leitungsführung, Stützpunkten und ein- oder ausblendbaren Beschriftungen.
Richtet aus und verteilt, rastet mit Hilfslinien am Raster ein, ordnet das Diagramm automatisch an und navigiert darin mit einer Minikarte und mehreren Zoomstufen.
Gliedert ein Diagramm in Ebenen und Bahnen und färbt Elemente nach einer Regel mit Legende ein.
Findet ein Objekt über eine Suche im Diagramm und wechselt per Kreuzauswahl vom Baum zur Zeichnung.
Macht unbegrenzt rückgängig und stellt wieder her, mit einem Verlaufsbereich, in dem man zu jedem beliebigen Punkt zurückkehrt.
Zeigt ein Diagramm als Tabelle oder im Vollbild-Präsentationsmodus an.

Geschäftsprozesse

Modelliert Prozesse in BPMN, EPK und als Wertschöpfungsketten und verbindet einen Gesamtprozess über zugewiesene Diagramme mit seinen Teilprozessen.
Führt einen Prozess in einem geführten Rundgang Schritt für Schritt durch und stellt ein EPK-Diagramm Pfad für Pfad dar.
Simuliert einen aus der Diagrammliste gewählten BPMN- oder EPK-Prozess.
Gibt Modellierungshinweise im Eigenschaftenbereich, etwa eine Funktion mit einem Verb oder ein Ereignis mit einem Partizip Perfekt zu benennen.
Verwendet dasselbe Geschäftsobjekt in mehreren Prozessdiagrammen wieder, nachdem die von seiner Änderung betroffenen Diagramme ermittelt wurden.
Prüft ein Diagramm: fehlender Name, ungültige Verbindung, isoliertes Element, fehlender Start oder fehlendes Ende in BPMN; erstellt daraus einen Word-Bericht und die Liste der Prozesse.
Erstellt eigene Symbole für Prozessdiagramme.
Vermerkt an einem Objekt das Vorhandensein personenbezogener Daten und deren Rechtsgrundlage und warnt, wenn diese Grundlage fehlt.
Startet ausführbare Prozesse, verteilt Aufgaben, die zu übernehmen und dann abzuschließen sind, und verfolgt die Instanzen in einem Monitor.
Verfolgt Leistungskennzahlen mit Zielwerten und Alarmschwellen und erkennt Ausführungsvarianten und Engpässe.
Berechnet die Kosten von Prozessen und simuliert Änderungsszenarien, darunter eine Monte-Carlo-Simulation.

Strategie und Fähigkeiten

Verwaltet etwa fünfzehn Elementkataloge, zum Beispiel das Organigramm und die Stakeholder, als Liste oder als Baum.
Ordnet die Unternehmensfähigkeiten in einem nummerierten Baum an, mit einer Heatmap für Reifegrad, Risiko und strategische Ausrichtung.
Zeigt die strategische Abdeckung: welche Fähigkeiten welche Ziele unterstützen.
Analysiert einen Wertstrom Schritt für Schritt.
Zeichnet ein Technologie-Radar und ein Stakeholder-Dashboard, das sich exportieren lässt.
Führt einen Katalog der Unternehmenseinheiten und erzeugt daraus das Organigramm.
Kreuzt Elemente und Beziehungen in einer Beziehungsmatrix, schreibgeschützt oder bearbeitbar.
Fragt das Modell mit einem Abfragegenerator ab, dessen Abfragen sich in einer Datei speichern lassen.

Analyse, Qualität und Governance

Misst die Auswirkung einer Änderung: alles, was von einem Element abhängt, wobei die betroffenen Elemente einem Diagramm hinzugefügt werden.
Vergleicht eine Ist-Situation mit einem Ziel durch eine Lückenanalyse und zeichnet einen Abhängigkeitsgraphen mit kürzestem Pfad und Filtern nach Schicht.
Vergleicht What-if-Szenarien, bevor eine Änderung beschlossen wird.
Prüft die Modellqualität: verwaiste Elemente, von ArchiMate nicht erlaubte Beziehungen, doppelte Namen, fehlende Dokumentation, leere Diagramme.
Validiert das Modell gegen die Regeln von ArchiMate 3.2 und meldet Verstöße nach Schweregrad.
Hält Architekturentscheidungen (ADR) fest, organisiert Reviews mit Anmerkungen und verfolgt einen Governance-Ablauf.
Bietet Startvorlagen für die Phasen der Methode TOGAF ADM und eine Bibliothek von Diagrammvorlagen.

Risiken, Resilienz und DORA

Führt das Risikoregister mit einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit mal Auswirkung und einer Heatmap.
Bewertet einen Dienstleister für DORA: unterstützte Funktion, Austauschbarkeit, Konzentration, Datensensibilität, vorgesehene Klauseln und getesteter Kontinuitätsplan, mit einem berechneten Score, der sich anpassen lässt.
Führt den Dienstleisterkatalog mit seinen Bewertungen und dem Namen der Person, die sie genehmigt.
Führt das Register der IKT-Dienstleister: Vertrag, LEI-Kennung, Kritikalität, Daten und Orte der Datenverarbeitung.
Meldet IKT-Vorfälle und verfolgt die Fristen für die Erstmeldung, den 72-Stunden-Bericht und den Abschlussbericht.
Führt das IKT-Risikoregister mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Restrisiko und Minderungsmaßnahmen.
Fasst diese Register in einem DORA-Dashboard zusammen und exportiert das Informationsregister als XML sowie Textberichte.
Zeigt einen Audit-Trail an, in dem jeder Eintrag einen SHA-256-Fingerabdruck trägt, der sich prüfen lässt.

IT-Bestand und Rechenzentren

Steuert das Anwendungsportfolio und schlägt für jede Anwendung eine Empfehlung nach dem TIME-Modell vor.
Inventarisiert IT-Assets (Server, Netzwerk ...) mit Sammelaktionen, Import und Export sowie Verknüpfung mit den Geräten der Racks.
Führt das Inventar der Zugangsmittel: Karten und Ausweise, Türcodes, Token und Authentifizierungssysteme.
Speist das Modell aus der Datenbank der Prophetix-Anwendung CMDB.
Verwaltet Racks und deren Geräte in der Frontansicht, die Stromversorgung und ihre Toleranz, die Kapazität, die Sensoren und die Klimatisierung sowie die Verkabelung.
Liefert Kataloge von Gerätevorlagen und Rack-Audits.
Zeichnet Gebäude und ihre Grundrisse mit Wänden, Objekten und platzierten Racks, bei jeder Geste gespeichert.

Projekte, Kosten und Tickets

Führt einen Projektkatalog mit Fortschrittsberichten: Gesundheit, Trend, erledigte und anstehende Aufgaben, Risiken.
Bereitet ein Reporting vor und präsentiert es im Präsentationsmodus.
Zeichnet eine Roadmap als Zeitleiste und verwaltet ein Kanban-Board mit Spalten, Karten, Farben, Verantwortlichen und verknüpften Elementen.
Modelliert Kosten: Budget, Bestellungen, Rechnungen, Aufteilung auf Elemente und lineare oder degressive Abschreibung.
Tauscht sich über einen Synchronisierungs-Tab mit dem Budget einer anderen Prophetix-Anwendung aus.
Verwaltet Tickets, die mit Modellelementen verknüpft sind, mit Filtern, Archivierung, Wiederherstellung aus dem Archiv und einem Zähler für überfällige Tickets.
Synchronisiert Tickets, Änderungen, das IT-Inventar und Projekte mit ServiceNow.
Konfiguriert, testet und zeigt in der Vorschau Konnektoren zu anderen Ticket- und Projektwerkzeugen.
Führt externe Links zu anderen Werkzeugen und Versionen des Modells.

Import, Export und Berichte

Importiert ein Archi-Modell (.archimate), Elemente als CSV, eine XMI-Datei und eine Visio-Datei (.vsdx).
Exportiert ein Diagramm als SVG, PNG, XPS oder zum Drucken mit Vorschau (A4, A3 und andere Formate, Maßstab, Seiten).
Exportiert die Elemente als CSV, einen vollständigen HTML-Bericht und das Modell im ArchiMate-Format.
Erzeugt ein professionelles Dokument, einen druckbaren Bericht als PDF, eine Diashow und einen Wiki-Export.
Exportiert das gesamte Modell in einem Paket, das Diagramme und Dokumente zusammenfasst.
Führt mit Willkommensassistenten für IT, Geschäft und Technologie durch den Aufbau eines Modells, mit Import von Listen von Anwendungen, Servern, Datenbanken und Konten.
Befragt das Modell mit einem KI-Assistenten.

Auf Ihren Geräten

Windows: Der Architektur-Modellierer ist eine Desktop-Anwendung, bei der eine Datei mit ihrem Dokumentenordner ein ganzes Modell enthält, ohne Server.
Windows: Der Prozess-Editor, die DORA-Register, der Audit-Trail und die ausführbaren Prozesse bilden eine zweite Desktop-Anwendung mit eigener lokaler Datenbank.
Linux: Den Prozess-Editor gibt es in einer Teilversion; die DORA-Register, der Audit-Trail und die ausführbaren Prozesse fehlen dort.
Web: dasselbe Werkzeug im Browser, geteilt von einer Prophetix-Organisation, mit Single Sign-on, nur einem Autor gleichzeitig pro Diagramm und gegeneinander abgeschotteten Modellen zwischen den Organisationen.
Web: Ein Desktop-Modell lässt sich importieren und ein Modell im Desktop-Format exportieren; das Layout passt sich an Smartphone und Tablet an.
Keine Android-Version und keine Linux-Version des Architektur-Modellierers.

Wissenswertes

Die Qualitäts- und Konformitätsprüfungen kontrollieren Modellierungsregeln; sie bescheinigen keinerlei Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Die DORA-Register und die DORA-Bewertung helfen beim Führen der Listen; das exportierte XML folgt einem anwendungseigenen Format, nicht dem offiziellen Einreichungsformat.
Es gibt kein vollständiges Verzeichnis der Datenverarbeitungen (DSGVO): Es existieren nur die Felder für personenbezogene Daten und Rechtsgrundlage.
Der Audit-Trail kann seine Einträge signieren und prüfen, wird aber von Änderungen noch nicht automatisch gespeist.
Nur zwei Beispielprozesse sind ausführbar; BPMN-Import und -Export sowie die Umwandlung zwischen EPK und BPMN sind nicht verfügbar.
Nur ServiceNow synchronisiert tatsächlich; die übrigen Konnektoren lassen sich konfigurieren, testen und in der Vorschau ansehen, ohne zu synchronisieren.
Der PDF-Bericht und die Präsentation sind HTML-Dokumente zum Drucken oder Projizieren und keine PDF- oder PowerPoint-Dateien.
Der KI-Assistent setzt einen konfigurierten KI-Dienst voraus; ohne ihn wechselt er in den Offline-Modus.
Die XMI- und Visio-Importe wurden nicht mit echten Dateien ausprobiert.
Im Web liest die CMDB-Brücke eine auf dem Server abgelegte Datenbank, und mehrere Teile wurden weder auf einem echten Mobilgerät noch mit der Produktionsdatenbank ausprobiert.