Caisse

La caisse de votre commerce : ventes au comptoir, stock, clients et clôture de caisse.

Caisse s'installe sur votre appareil (Windows et Linux) et s'ouvre avec votre compte Prophetix, le même que pour les applications web.

Caisse enregistre les ventes au comptoir : articles scannés par code-barres, paiement en plusieurs moyens, rendu de monnaie calculé. Chaque vendeur a son propre accès, selon son rôle.

La caisse s'ouvre avec un fond de caisse et se clôture par le comptage des espèces, des cartes et des chèques, comparé au montant attendu. Le stock suit chaque vente, chaque retour et chaque ajustement ; devis, commandes, bons de livraison et factures s'enchaînent pour les clients en compte.

Toutes les fonctionnalités de Caisse

53 fonctionnalités en 12 domaines

Vente au comptoir

Nouvelle vente en un clic, avec choix facultatif d'un client.
Recherche d'article par code, libellé ou code-barre, et lecture directe d'un lecteur de codes-barres dans la zone de recherche.
Panier avec quantité × prix unitaire, ajustement de la quantité par plus et moins, suppression d'une ligne.
Totaux hors taxes, TVA et toutes taxes comprises recalculés à chaque ligne.
Annulation de la vente en cours pour repartir d'un panier vide.
Validation de la vente qui met à jour le stock automatiquement.

Paiement

Fenêtre d'encaissement avec total à payer, montant payé, restant et monnaie à rendre calculée.
Paiement en plusieurs moyens sur une même vente : espèces, carte bancaire, chèque, virement et crédit.
Montants rapides en un clic (5, 10, 20, 50, 100, 200 et 500 euros) et bouton pour régler le restant.
Référence facultative pour chaque paiement enregistré.

Caisse et clôture

Ouverture de la caisse avec un fond de départ et des remarques.
Suspension et réactivation de la caisse en cours de journée.
Clôture par comptage des espèces, des cartes, des chèques et des autres moyens, comparé au montant attendu, avec l'écart pour chacun.
Historique des caisses : ouverture, fermeture, fond final et écart.

Articles, familles et fournisseurs

Fiche article : code, code-barre, libellé, description, référence, unité, prix d'achat, prix de vente hors taxes et toutes taxes comprises, taux de TVA, taux de remise.
Options d'article : actif, soldable, remarques.
Recherche par code, libellé ou code-barre ; suppression douce qui garde l'historique des ventes.
Familles d'articles avec famille parente, sous-familles, ordre d'affichage et visibilité.
Fiche fournisseur : raison sociale, adresse, pays, téléphone, fax, courriel, site web, SIRET et numéro de TVA.

Stock

Quantité en stock, stock minimum, stock maximum et seuil d'alerte pour chaque article.
Mouvements de stock : entrée, sortie, inventaire, transfert, ajustement, vente et retour, avec quantité avant et après.
Historique des mouvements d'un article et valeur du stock.
Articles sous le seuil d'alerte mis en évidence pour savoir quoi réapprovisionner.

Clients et comptes clients

Fiche client : civilité, nom, prénom, raison sociale, adresses, téléphones, courriel et site web.
Informations commerciales : remise par défaut, plafond de crédit, solde du compte (positif en avance, négatif en dette).
Informations fiscales : numéro de TVA et SIRET.
Blocage d'un client pour suspendre ses achats, et remarques internes.
Recherche par nom, prénom, courriel ou téléphone.

Documents de vente

Chaîne de documents : devis, commande, bon de livraison, facture et avoir.
Conversion en un clic d'un document vers le suivant (devis en commande, commande en bon de livraison ou en facture, bon de livraison en facture).
Création d'un avoir en montants négatifs à partir d'une facture.
Affichage de la chaîne complète d'un document, filtres par type, client, période et statut.

Historique et statistiques

Historique des ventes avec recherche par numéro de document et filtres par période, client, statut et type.
Détail d'une vente : lignes, total hors taxes, TVA et total toutes taxes comprises.
Tableau de bord : chiffre d'affaires, nombre de ventes, panier moyen, nombre de clients et d'articles.
Périodes aujourd'hui, ce mois et cette année ; ventes par mois sur 12 mois et top 10 des articles sur 30 jours.

Utilisateurs et rôles

Connexion par identifiant et mot de passe au démarrage.
Rôles : administrateur, gérant, vendeur, caissier et consultation, avec permissions préremplies selon le rôle.
Permissions par utilisateur : vendre, annuler, modifier les prix, accorder des remises avec un maximum, gérer le stock, les clients, consulter les statistiques.
Création, modification, recherche et suppression des utilisateurs.

Sur vos appareils

Application de bureau Windows, avec une base de données locale sur votre poste.
Version Linux : mêmes écrans (vente, caisse, articles, stock, clients, documents, statistiques, utilisateurs).
Compte Prophetix intégré : Mon espace et déconnexion.
Pas de version web ni mobile pour l'instant.

Prévu (pas encore disponible)

Impression et export des tickets et des factures : le bouton existe dans l'historique, sans action pour l'instant.
Imprimantes thermiques, tiroir-caisse et terminaux de paiement.
Interface tactile optimisée et synchronisation entre postes.
Création directe d'un devis ou d'une commande depuis un écran de saisie.

À savoir

Les permissions des rôles sont enregistrées mais pas encore appliquées aux écrans ; les ventes sont rattachées à l'administrateur par défaut.
Les ventes ne sont pas encore rattachées à la caisse ouverte : les montants attendus de la clôture restent à vérifier.
Les mots de passe des utilisateurs ne sont pas encore protégés par hachage ; à corriger avant un usage réel.
Le compte de démonstration initial doit être changé, et les articles et clients fournis sont des exemples.
Version Linux non vérifiée sur un poste réel.