Connect

Les discussions de votre société, avec visio et téléphonie à venir, et un enregistrement que l'administrateur règle et qui n'est jamais silencieux.

En préparation Créer un compte

Connect réunit la messagerie d'une organisation : conversations de un à un, groupes et canaux publics ou privés, en temps réel. Les messages peuvent porter des pièces jointes, se modifier ou se supprimer en gardant une trace, et se retrouvent par une recherche qui ignore la casse et les accents.

La messagerie est la partie qui a été essayée de bout en bout. La visio, la téléphonie par SIP et l'enregistrement audio sont écrits, mais n'ont encore jamais été éprouvés avec un vrai serveur média : ils ne sont pas proposés tant qu'ils ne l'ont pas été, et l'application l'affiche tant que ce serveur n'est pas installé.

L'enregistrement des appels et des réunions est décidé par l'administrateur de l'organisation : la politique est versionnée, l'annonce est faite aux participants, un rôle d'auditeur est seul à écouter, et chaque accès est consigné dans un journal qui ne se corrige pas. Les textes fournis sont des points de départ : à faire valider par votre juriste, car les règles varient d'un pays à l'autre. L'application Launcher pour Android s'y relie.

Connect est en préparation. Elle rejoindra le catalogue de l'abonnement Prophetix à sa sortie.

Toutes les fonctionnalités de Connect

81 fonctionnalités en 12 domaines

Conversations et messages

Discute en temps réel : conversations de un à un, groupes (50 membres au plus par défaut) et canaux publics ou privés.
Crée un canal, le rejoint ou le quitte ; chaque canal a un propriétaire et des modérateurs.
Voit la présence des collègues : en ligne, absent, hors ligne.
Répond à un message précis et suit le fil de la discussion.
Modifie ou supprime un message en gardant une trace : l'ancien texte reste lisible par l'auteur et les modérateurs.
Joint des fichiers (types admis fermés, 25 Mo au plus, 5 par message), avec empreinte SHA-256 de contrôle.
Affiche les accusés de lecture et le nombre de messages non lus de chaque conversation.
Cherche dans les messages sans tenir compte de la casse ni des accents.
Avertit dans l'interface des nouveaux messages.
Borne la taille des messages (4000 caractères) et le débit par personne, pour éviter les abus.

Visio (écrite, non éprouvée)

Planifie des réunions instantanées ou datées, avec invités, liées si besoin à une conversation ou à un canal.
Entre dans la salle depuis le navigateur ; seuls l'organisateur, les invités et les membres de la conversation liée peuvent entrer.
Choisit le mode d'une réunion : automatique, pair à pair, via le serveur, ou diffusion avec demande de parole accordée par l'organisateur.
Tient les petites réunions en direct entre navigateurs, sans passer par le serveur média ; bascule vers le serveur au-delà d'un seuil réglable de 2 à 6 personnes.
Règle la qualité par personne : audio seul, économie, standard, haute ou automatique, et le nombre de vignettes vidéo.
Plafonne la qualité pour toute l'organisation depuis la page Économie de serveur, avec seuil, diffusion autorisée et options.
Compte par jour les réunions avec et sans serveur, les bascules et les types de liens, sans nom ni adresse.
Désigne des co-organisateurs qui gèrent la salle d'attente avec l'organisateur.
Affiche un bandeau d'enregistrement avec l'annonce à toute personne qui entre dans une réunion enregistrée.

Invités extérieurs (non éprouvés)

Invite par un lien des personnes sans compte Prophetix ; réservé aux membres avec licence active et à activer par l'organisation, désactivé par défaut.
Lien à jeton secret montré une seule fois, régénérable, révocable, à durée limitée.
Installe une salle d'attente : l'organisateur admet, refuse, refuse et bloque, admet tous après confirmation, verrouille la réunion ou exclut.
Limite l'attente à 15 minutes et à 50 personnes ; l'invité accepte une mention avant d'entrer, avec l'annonce d'enregistrement s'il y en a un.
Limite les droits d'un invité à la réunion : micro, caméra et discussion ; partage d'écran seulement si l'organisateur l'accorde.
Étiquette toujours l'invité comme invité, sans accès à l'annuaire, aux conversations ni aux courriels.
N'échange jamais d'adresse avec un invité : liaison par un serveur de relais ou par le serveur média.
Limite le débit des demandes et se protège contre les essais de liens inconnus.
Purge les enregistrements des réunions avec invités après 30 jours par défaut, réglable.

Téléphonie SIP et Launcher Android

Branche des connecteurs vers un opérateur ou un PBX, avec identifiants chiffrés.
Attribue des numéros avec un libellé et une règle d'appel entrant : une personne, un canal ou une file.
Règle l'appel sortant : qui peut appeler, préfixe, numéros bloqués.
Génère la configuration du pont SIP à copier, mot de passe masqué, ou à appliquer au serveur média.
Tient le journal des appels : entrants, sortants, manqués, d'origine SIP ou mobile.
Enrôle un téléphone avec le Launcher Android par un code à usage unique de 10 minutes, depuis la page Mes appareils.
Remonte du téléphone les métadonnées des appels et applique la politique d'enregistrement de l'organisation.
Chacun voit et révoque ses appareils, l'administrateur ceux de l'organisation ; une personne suspendue est refusée.

Politique d'enregistrement

L'administrateur décide pour toute l'organisation : aucun enregistrement (par défaut), métadonnées seules, ou audio.
Choisit si les appels SIP sont concernés ; les appels mobiles GSM sont au mieux en métadonnées, jamais en audio.
Rédige l'annonce diffusée aux interlocuteurs et le message aux personnes.
Fixe la durée de conservation, avec purge automatique des enregistrements échus.
Exclut des numéros personnels : ni enregistrés ni listés.
Versionne chaque modification avec son auteur et sa date ; les versions anciennes ne changent plus.
Passer à l'audio exige une confirmation explicite de l'administrateur, enregistrée, et une annonce active.
Rien n'est jamais silencieux : l'enregistrement est annoncé et affiché à toutes les personnes concernées.

Enregistrements et journal d'accès

Tient un registre des enregistrements : appel ou réunion, début, durée, numéro, personnes, source, version de politique, taille, empreinte et état.
Réserve l'écoute, l'export et la suppression au rôle Auditeur ; un administrateur ne l'est pas d'office et peut s'attribuer le rôle, ce qui est journalisé.
Sert le fichier par un accès protégé, jamais par une adresse publique permanente.
Page Mes enregistrements : chacun voit ce qui le concerne, quand, et qui l'a écouté.
Journal d'accès inaltérable : écoute, export, suppression, changement de politique, attribution de rôle, purge.
La base refuse de modifier une ligne du journal ; chaque ligne porte l'empreinte de la précédente et Vérifier la chaîne la recalcule.

Droits et administration

Quatre profils : administrateur, membre, invité de canal (un canal seulement) et auditeur d'enregistrements, ce dernier se cumulant avec un autre rôle.
Reflète les collaborateurs de l'organisation à leur première visite ; le premier visiteur est administrateur.
Toute autorisation est vérifiée côté serveur : un non-membre ne reçoit rien et n'écrit rien.
Les organisations sont cloisonnées les unes des autres.
En consultation seule (licence absente ou accès suspendu), on lit et on exporte, on n'écrit pas.
Connexion unique avec votre compte Prophetix ; pages Ma licence et Mon compte.

Import et export

Exporte ses conversations en archive ZIP relisible sans nos outils : JSON, messages en CSV, pièces jointes d'origine.
Un administrateur y ajoute les canaux publics, les réunions, les appels et les registres de l'organisation.
La politique d'enregistrement et son historique sont exportables par les administrateurs et auditeurs ; l'audio seulement par un administrateur qui est aussi auditeur.
L'import est réservé aux administrateurs ; il renomme un canal déjà existant et ignore une discussion à deux déjà présente.
Contrôle l'archive à l'import : taille et chemins bornés, extensions admises, empreintes SHA-256 vérifiées, le tout en une transaction.
Exporter reste permis en consultation seule.

Tutoriels

Politique d'enregistrement et rôle d'auditeur.
Inviter une personne extérieure et gérer la salle d'attente.
Qualité de la visio et pair à pair.
Enrôler un téléphone.
Visites guidées dans le navigateur : elles ne lancent aucune vraie réunion ni aucun appel.

Sur vos appareils

Web : l'application complète, avec temps réel, licence et données sur le serveur.
Android : le Launcher se relie à Connect pour récupérer la politique et remonter les appels.
Pas d'application de bureau ni d'application Android propre à Connect pour l'instant.
Documente son API pour le Launcher à l'adresse /api/docs.

À savoir

La messagerie est la partie essayée de bout en bout ; la visio, la téléphonie et l'enregistrement audio n'ont jamais parlé à un vrai serveur média.
Un bandeau l'indique tant que le serveur média n'est pas installé : sans lui, visio et téléphonie sont désactivées proprement.
Le pair à pair n'a pas été essayé avec de vrais navigateurs, caméras et réseaux ; derrière certains pare-feu, un serveur TURN est nécessaire.
Le site des invités n'a jamais été ouvert dans un navigateur et reste à relire en sécurité avant toute mise en ligne.
Les textes d'annonce et de mention sont des points de départ à faire valider par votre juriste ; aucune conformité n'est affirmée.
Le journal d'accès est fait pour détecter une altération ; qui contrôle toute la base pourrait recalculer la chaîne.

Prévu (pas encore disponible)

Application de bureau hors ligne.
Application Android propre à Connect.
Téléphone SIP intégré au Launcher.
Diffusion de l'annonce sonore aux interlocuteurs SIP : le texte est tenu, la diffusion dans l'appel reste à réaliser.