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Payroll
Paie
Contrats, périodes de paie et bulletins de salaire figés à l'émission, avec un journal de tout ce qui est lu.
Payroll tient les fiches de salaire d'une organisation : employeurs, salariés avec leurs contrats et avenants, jeux de règles par pays, éléments variables de chaque période (primes, heures supplémentaires, absences, acomptes) et bulletins. Un bulletin se calcule, se valide, puis s'émet. Une fois émis, il devient une pièce numérotée, aux lignes et au jeu de règles figés, qui ne se modifie plus : une erreur se corrige par un bulletin rectificatif qui l'annule et le remplace.
Aucune conformité n'est affirmée. Les deux jeux de règles livrés, France et Belgique, sont des exemples de structure : leurs taux, plafonds et tranches sont des ordres de grandeur, non officiels et non à jour. Un gestionnaire de paie ou un expert-comptable doit les valider avant tout usage réel et les entretenir chaque année. Chaque bulletin imprimé le rappelle tant que la validation n'a pas été attestée.
Les données sensibles (numéro de sécurité sociale, IBAN) sont chiffrées et masquées, et toute lecture, impression ou export de bulletin s'inscrit dans un journal d'accès. Le salarié ne voit que ses propres bulletins émis. Les déclarations sociales et les virements de salaires ne sont pas couverts.
Toutes les fonctionnalités de Payroll
65 fonctionnalités en 10 domaines
Employeurs et salariés
- Fiche employeur : raison sociale, pays, numéro d'entreprise (SIRET, BCE ou numéro générique selon le pays), adresse, jeu de règles par défaut.
- Fiche salarié : identité, adresse, statut (cadre, non-cadre, ouvrier, employé), situation familiale, taux d'impôt à la source saisi.
- Contrats : début, fin, type (CDI, CDD, alternance, stage), temps de travail, salaire mensuel ou taux horaire.
- Avenants datés, qui changent les conditions du contrat à partir de leur date.
- Clé externe stable pour retrouver la même personne d'un export de RH à l'autre.
- Importe des salariés depuis un CSV : création ou mise à jour d'après la clé externe.
- Filtre les salariés par employeur et par recherche, avec ou sans les salariés partis.
- Affiche les montants dans la devise du pays de l'employeur.
Jeux de règles par pays
- Livre un jeu de règles d'exemple 2026 pour chacun des 27 pays de l'Union européenne.
- Décrit chaque jeu en rubriques : gain, cotisation salarié ou employeur, retenue, avantage en nature, impôt.
- Fixe pour chaque rubrique sa base (brut, brut plafonné, tranche, net imposable, montant fixe), son taux, son plafond ou ses tranches, et ses comptes d'écriture.
- Précise si la rubrique est imposable ou déductible, et à quels statuts elle s'applique.
- Copie un jeu livré pour corriger un chiffre ; les jeux livrés restent en lecture seule.
- Crée un jeu vide, avec sa période de validité, sa version et sa source.
- Choisit l'arrondi au centime : demi vers le haut, moitié au pair, ou troncature.
- Remet à l'organisation les jeux livrés manquants.
- Refuse de calculer hors de la période de validité du jeu.
- Remet le jeu en taux à valider dès qu'un chiffre est modifié.
Périodes de paie
- Ouvre une période par employeur et par mois.
- Saisit les éléments variables de chaque salarié : primes, heures supplémentaires majorées, absences non rémunérées, avantages en nature, acomptes et retenues, indemnités.
- Change de jeu de règles pour une période.
- Calcule, valide puis émet les bulletins en lot, en trois boutons numérotés.
- Calcule le prorata des entrées et sorties en cours de mois, et applique le temps de travail aux plafonds et aux tranches.
- Exporte les écritures de paie d'une période en CSV pour la comptabilité, avec comptes réglables par rubrique, débit égal au crédit.
- Accueil : périodes en cours, bulletins à valider et à émettre.
Bulletins
- Fait passer chaque bulletin de brouillon à validé puis émis ; recalcule ou dévalide tant qu'il n'est pas émis.
- Numérote les bulletins émis par employeur et par année.
- Fige à l'émission les lignes, le jeu de règles et les identités : un bulletin émis ne se modifie plus.
- Corrige une erreur par un bulletin rectificatif qui annule et remplace l'original.
- Calcule les cumuls annuels : brut, net imposable, impôt.
- Imprime le bulletin ou l'enregistre en PDF.
- Supprime un bulletin tant qu'il est brouillon.
Données sensibles et accès
- Chiffre le numéro de sécurité sociale et l'IBAN, masqués partout sauf lecture explicite par un gestionnaire.
- Trois rôles : gestionnaire de paie, consultation seule, salarié.
- Le salarié ne voit que ses propres bulletins émis, retrouvés par son courriel Prophetix, dans Mes bulletins.
- Journal d'accès : toute lecture, impression, export ou lecture d'identifiants est inscrite avec qui, quand, quoi ; filtrable par action et par date.
- Page Accès et rôles pour activer les collaborateurs et leur donner un rôle.
- Connexion unique avec votre compte Prophetix ; chaque organisation ne voit que ses données.
Import et export
- Exporte l'organisation en archive ZIP relisible sans nos outils : employeurs, salariés, jeux de règles, périodes, bulletins en JSON et CSV, chaque bulletin émis en HTML imprimable, journal d'accès.
- Masque les identifiants dans l'export par défaut ; les écrire en clair est un choix du gestionnaire, journalisé.
- Exporter reste permis en consultation seule.
- Importe un paquet : ne remplace jamais un bulletin émis déjà présent et ne reprend ni les brouillons ni les attestations de validation.
- Contrôle l'archive à l'import : taille et chemins bornés, empreintes SHA-256 vérifiées, le tout en une transaction.
Tutoriels
- Copier un jeu de règles et corriger un taux.
- Calculer, valider et émettre une période.
- Émettre un bulletin rectificatif.
- Exporter les écritures de paie et le paquet.
- Les chiffres saisis dans un tutoriel sont des exemples, jamais présentés comme officiels.
Sur vos appareils
- Web : l'application complète, avec connexion unique, licence et données sur le serveur.
- Pas d'application de bureau ni d'application Android pour l'instant.
- Pas encore disponible : le lien en direct avec RH ; d'ici là, la clé externe et l'import CSV font le pont.
À savoir
- Aucune conformité n'est affirmée : les jeux de règles sont des exemples de structure dont les taux, plafonds et tranches sont à valider.
- Un gestionnaire de paie ou un expert-comptable doit valider chaque jeu avant tout usage réel, puis l'entretenir chaque année.
- Chaque bulletin imprimé porte la mention d'un jeu à valider tant que l'organisation n'a pas attesté la validation ; Payroll ne vérifie pas cette attestation.
- Ne couvre pas les déclarations sociales (DSN, Dimona), les virements de salaires, ni le barème de l'impôt à la source, dont le taux est saisi.
- Ne couvre pas non plus les congés payés, les soldes de tout compte, la prévoyance et la mutuelle, ni le découpage d'un mois en deux conditions de contrat.
- Le calcul d'un rectificatif ne recalcule pas les bulletins des mois suivants déjà émis.
- Pas d'intégration à la comptabilité : un CSV d'écritures, rien de plus.
- N'a pas été essayé sur une base MariaDB réelle ni avec la vraie connexion Prophetix ; les tutoriels n'ont pas été joués en navigateur.
Poste, téléphone et échanges
- Fonctionne hors ligne sous Windows et sous Linux, et sur Android.
- Chiffre le numéro de sécurité sociale et l'IBAN dans la base du poste.
- Protège les clés par le compte Windows ; sous Linux et sur Android, elles restent à côté de la base.
- Masque par défaut le numéro et l'IBAN dans le paquet d'export, qui n'est donc pas une sauvegarde complète.
- Ne déchiffre plus une base copiée sans ses clés.
- Exporte et importe un paquet ZIP relisible sans nos outils.