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Projets
Vos projets planifiés sur un diagramme de Gantt, avec leurs ressources, leurs coûts et leurs achats.
Projets s'installe sur votre appareil (Windows et Linux) et s'ouvre avec votre compte Prophetix, le même que pour les applications web.
Projets découpe chaque projet en tâches et sous-tâches, et les place sur un diagramme de Gantt, jalons compris. Le même planning se lit en tableau ou en barres.
Les ressources — personnes, matériel, équipements, logiciels — ont leur taux horaire et leur disponibilité. Les coûts se ventilent par nature, les achats se suivent de la demande à la réception, et un rapport d'avancement fait le point sur les risques, les problèmes et les prochaines étapes.
Toutes les fonctionnalités de Projets
55 fonctionnalités en 10 domaines
Projets
- Crée un projet avec son nom, sa description, ses dates de début et de fin, son budget et son chef de projet.
- Suit l'état de chaque projet : planification, en cours, en pause, terminé, annulé ou en revue.
- Rattache un projet à un projet parent pour organiser des sous-projets.
- Affiche chaque projet sur une carte avec ses dates et son budget, et ouvre sa fiche d'un clic.
- Retrouve un projet en tapant une partie de son nom, de sa description ou du nom du chef de projet.
- Modifie ou supprime un projet après confirmation.
Planning et diagramme de Gantt
- Choisit le projet à planifier et affiche son planning en tableau, en diagramme de Gantt ou les deux côte à côte.
- Ajoute une tâche en fin de liste, ou l'insère juste avant la tâche sélectionnée.
- Modifie directement dans le tableau la désignation, la date de début, la date de fin, la durée en jours et l'avancement en pourcentage.
- Découpe le travail en tâches et sous-tâches sur autant de niveaux que nécessaire, avec une numérotation hiérarchique (1, 1.1, 1.2).
- Remonte ou descend une tâche d'un niveau avec les boutons Promouvoir et Rétrograder, ou avec les touches Maj+Tab et Tab.
- Déplace une tâche vers le haut ou vers le bas dans sa liste.
- Marque une tâche comme jalon : elle devient un losange sans durée sur le diagramme.
- Dessine chaque tâche en barre sur une échelle de dates par mois, avec sa part d'avancement en vert.
- Affiche le détail d'une tâche (numéro, dates, avancement) en survolant sa barre.
- Surligne la tâche sélectionnée, et fait défiler tableau et diagramme ensemble.
- Supprime une tâche après confirmation, puis enregistre toutes les modifications d'un clic.
- Refuse de rendre une tâche sous-tâche d'elle-même, pour éviter les références circulaires.
Ressources
- Tient la liste des ressources : personnes, matériel, équipements et logiciels.
- Note pour chacune sa description, son taux horaire, son courriel et son téléphone.
- Indique si une ressource est disponible ou non.
- Retrouve une ressource par son nom, son type, sa description ou son courriel.
- Modifie ou supprime une ressource après confirmation.
Coûts
- Enregistre les coûts d'un projet avec leur description, leur montant, leur date et une référence.
- Classe chaque coût par nature : main-d'œuvre, matériaux, équipement, logiciel, déplacement ou autre.
- Affiche les coûts d'un projet, du plus récent au plus ancien, ou ceux de tous les projets à la fois.
- Calcule le total des coûts affichés.
- Supprime un coût saisi par erreur, après confirmation.
Achats
- Suit chaque achat avec son projet, sa description, son fournisseur et son montant.
- Fait avancer l'achat de la demande à la réception : demandé, approuvé, commandé, reçu ou annulé.
- Garde les dates de demande, de besoin, de commande et de réception, et la référence de commande.
- Filtre la liste des achats par statut.
- Modifie ou supprime un achat après confirmation.
Rapports d'avancement
- Rédige un rapport de statut daté pour un projet : résumé, risques, problèmes et prochaines étapes.
- Indique l'avancement global du projet en pourcentage.
- Relit les rapports d'un projet, du plus récent au plus ancien, ou ceux de tous les projets.
Tableau de bord
- Compte les projets actifs et les ressources enregistrées.
- Totalise les coûts saisis dans le mois en cours.
- Compte les achats encore en attente, demandés ou approuvés.
- Liste les projets en cours.
Sur vos appareils
- Fonctionne sur Windows, avec une fenêtre unique et un menu latéral qui ouvre chaque écran.
- Fonctionne aussi sur Linux, avec les mêmes écrans, le même diagramme de Gantt et la même base.
- Garde les données sur le poste, dans une base SQLite locale : aucun serveur n'est nécessaire pour travailler.
- Conserve un journal de fonctionnement par jour pendant 30 jours.
- Se connecte avec votre compte Prophetix, qui porte la licence, et accepte un travail hors ligne limité dans le temps.
- Signale sur Windows qu'une nouvelle version est disponible.
À savoir
- Les tâches se créent à l'état « non démarrée » : l'état et la priorité d'une tâche ne se modifient pas encore dans les écrans.
- Les liens entre tâches et l'affectation des ressources aux tâches et aux projets ne sont pas encore proposés dans les écrans.
- Le coût réel d'un projet n'est pas encore cumulé automatiquement : le total se lit dans l'écran Coûts.
- La liste des échéances à venir du tableau de bord n'est pas alimentée par les jalons du planning.
- Sur Windows, les états des projets, des tâches et des achats s'affichent encore sous leur nom anglais.
- Il n'existe pas d'export du planning ni des rapports.
Prévu (pas encore disponible)
- Synchronisation dans les deux sens avec un service en ligne : l'écran Synchronisation est annoncé « en développement ».
- Synchronisation automatique en arrière-plan et mode hors ligne avec envoi différé.
- Gestion des conflits de synchronisation et historique des synchronisations.