Mail

Courrier

Votre messagerie sur votre ordinateur : comptes IMAP, contacts, calendrier, et courriels chiffrés si vous le souhaitez.

Mail s'installe sur votre appareil (Windows, Linux et Android) et s'ouvre avec votre compte Prophetix, le même que pour les applications web.

Mail relève vos comptes IMAP et envoie par SMTP. Les messages s'ouvrent en onglets, que l'on peut détacher ; règles, modèles, signatures et envoi programmé font gagner du temps au quotidien.

La base locale est chiffrée et protégée par un mot de passe maître, que Windows Hello peut retenir. Les courriels se signent et se chiffrent en PGP ou en S/MIME.

Contacts, calendrier, tâches et notes vivent à côté des messages. Les boîtes s'importent et s'exportent en EML ou en MBOX, les contacts en vCard.

Toutes les fonctionnalités de Mail

80 fonctionnalités en 12 domaines

Comptes et serveurs

Relève vos comptes en IMAP ou en POP3 et envoie par SMTP, avec le mode de sécurité (SSL direct ou STARTTLS) et l'authentification de votre choix.
Plusieurs comptes côte à côte, avec un compte affiché à la fois et un bouton pour en ajouter.
Fournisseurs courants préréglés : le choix remplit serveurs, ports et sécurité (OVH, Gmail, iCloud, Yahoo, Orange, Free, SFR, La Poste, Infomaniak, Gandi, IONOS, Proton Mail Bridge).
Reconnaît le fournisseur d'après l'adresse saisie et rappelle ce qu'il exige, par exemple un mot de passe d'application.
Connexion Microsoft (OAuth2) pour Outlook.com, Hotmail et Live : le mot de passe Microsoft n'est jamais vu par l'application.
En POP3, garde une copie des messages sur le serveur si vous le demandez.
Délais de connexion et de commande réglables, vérification du certificat des serveurs, proxy facultatif par compte.
Réglages des comptes, signatures, textes rapides et modèles repris d'un poste à l'autre par votre compte Prophetix (les mots de passe voyagent à part).
Le bouton Rafraîchir resynchronise le dossier avec le serveur IMAP : messages lus, suivis ou supprimés ailleurs se reflètent ici.
Synchronisation automatique à intervalle réglable (de 1 à 30 minutes), activable ou non.
Une modification locale pas encore envoyée n'est jamais écrasée par la relève.

Lire et organiser

Messages ouverts en onglets que l'on détache dans une fenêtre à part.
Affichage des messages mis en forme (HTML), avec pièces jointes à ouvrir.
Arbre des dossiers, création de nouveaux dossiers, déplacement des messages, outil de réparation des associations de dossiers.
Vue Tous les messages sur l'ensemble des comptes.
Marquer lu ou non lu, signaler comme important, archiver, restaurer dans la boîte de réception, supprimer, avec sélection multiple.
Mode conversation pour regrouper les échanges d'un même sujet.
Reporter un message à plus tard (demain matin, lundi prochain, date choisie, note de rappel) : il revient au moment voulu.
Panneau latéral Emails liés : messages du même sujet et du même expéditeur, ouverts d'un clic.
Aperçu avant impression et impression d'un message.
Chargement des messages par tranches avec un bouton pour en charger davantage.
Lecture d'un message traduite en onze langues, dont le français, l'anglais, l'espagnol, l'allemand et le japonais.

Écrire et envoyer

Rédaction en onglets avec éditeur riche : gras, italique, souligné, barré, couleurs, surlignage, listes, alignement, liens, images, annuler et rétablir.
Répondre, répondre à tous, transférer, avec Cc et Cci et saisie semi-automatique des adresses.
Pièces jointes ajoutées en nombre, retirées une à une ou toutes ensemble.
Priorité du message, accusé de lecture et accusé de livraison à la demande.
Brouillons enregistrés, à reprendre plus tard.
Envoi programmé à une date et une heure choisies, avec la liste des envois programmés à modifier ou annuler.
Choix d'une signature et d'un modèle au moment d'écrire.
Sur Android et sous Linux, rédaction avec pièces jointes, réponse, réponse à tous et transfert.

Modèles, signatures et règles

Signatures multiples : globales ou propres à un compte, par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses.
Modèles de messages réutilisables avec sujet, destinataires, Cc et corps HTML, classés par catégorie et favoris.
Textes rapides avec un mot déclencheur qui s'insère tout seul ou un raccourci clavier.
Règles de filtrage par conditions (expéditeur, destinataire, sujet, corps, etc.) et actions : déplacer, marquer lu ou non lu, signaler, supprimer.
Règles ordonnées, par compte ou pour tous, avec l'option Arrêter après cette règle.
Fonctions du menu activables ou désactivables une à une pour alléger l'écran.

Recherche et historique

Recherche globale dans tous les messages, et recherche dans le dossier courant.
Recherche avancée : expéditeur, destinataire, sujet, corps, nom de pièce jointe, compte, dossier et sous-dossiers.
Filtres par période (aujourd'hui, 7 ou 30 jours, dates choisies), lu ou non lu, important, pièces jointes, taille.
Tri et nombre de résultats au choix, mémoire des recherches récentes.
Historique des actions récentes avec annulation d'une action ou des cinq dernières.
Journal de synchronisation pour voir ce qui a été relevé ou a échoué.

Sécurité et confidentialité

Base locale chiffrée, ouverte par un mot de passe maître.
Déverrouillage au choix : mot de passe maître, clé de l'appareil, Windows Hello, empreinte ou visage, code PIN de 4 à 12 chiffres.
Après cinq PIN faux, retour obligatoire au mot de passe maître.
Signature et chiffrement des messages en PGP ou en S/MIME, case Signer et Chiffrer à l'écriture.
Gestionnaire de certificats S/MIME et de clés PGP : import, export de la clé publique, génération d'une paire de clés, clé par défaut.
Liens des messages : l'adresse réelle est montrée et le lien ne s'ouvre qu'après confirmation (http, https et mailto seulement).

Contacts, calendrier, tâches et notes

Carnet d'adresses avec favoris, société, poste, téléphones, adresse et notes, recherche incluse.
Calendrier en vues jour, semaine, mois et année, événements à la journée entière, lieu, couleur, catégorie, rappels de 5 minutes à 1 jour.
Événements avec lien de visioconférence facultatif et disponibilité (libre, occupé, provisoire, absent).
Tâches en listes, avec priorité, statut, progression, dates de début et d'échéance, catégories, rappel et vues En retard, Aujourd'hui, À venir.
Notes en dossiers avec couleur, favoris, épinglage, archives et corbeille.
Notifications de bureau à l'arrivée de nouveaux messages.

Assistant facultatif

Tri des indésirables par score de spam, avec un seuil réglable et la possibilité de corriger l'avis donné.
Catégorisation des messages, résumés avec points clés et actions requises, réponses suggérées.
Analyse automatique des nouveaux messages ou à la demande sur la sélection.
Moteur au choix : règles locales sans connexion externe (par défaut), modèle sur votre machine via Ollama, ou OpenAI avec votre clé.
Filtres de la liste pour n'afficher que les spams détectés ou les messages non encore analysés.

Import, export et sauvegarde

Import de messages au format EML et d'archives MBOX.
Export des messages sélectionnés en fichiers EML, des messages d'un dossier en archive MBOX, et de tous vos contacts en vCard.
Import de contacts au format vCard.
Sauvegarde automatique : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou à la fermeture, avec nombre de sauvegardes conservées et compression.
Pièces jointes incluses dans la sauvegarde si vous le choisissez, et sauvegarde immédiate sur demande.
Restauration d'une sauvegarde complète.

Sur vos appareils

Windows : application complète (onglets détachables, règles, modèles, programmation, chiffrement, calendrier, tâches, notes, sauvegarde, assistant), avec Windows Hello.
Linux : comptes IMAP et POP3, lecture, rédaction, réponse, transfert, drapeau, archivage, déplacement, suppression, pièces jointes et contacts.
Sous Linux, images distantes bloquées par défaut avec un bouton pour les afficher, notification de bureau, ouverture du message dans le navigateur.
Android : messages, rédaction, agenda, tâches, notes et contacts, verrouillage par PIN, empreinte ou visage, tirer pour actualiser.
Sur Android, connexion au compte Prophetix avec double authentification et reprise des configurations synchronisées.

À savoir

Pas de version web : Mail n'existe qu'en application de bureau Windows et Linux et en application Android.
Règles, modèles, programmation, PGP, S/MIME, assistant, sauvegarde et chiffrement du courrier sont propres au Windows ; Linux et Android en proposent moins.
L'assistant par défaut est une analyse par règles locales ; avec OpenAI, le contenu des messages analysés est envoyé à ce service tiers.
La traduction d'un message passe par des services de traduction en ligne : le texte traduit quitte votre ordinateur.
La resynchronisation des états entre postes ne couvre que IMAP et reste peu éprouvée sur des boîtes réelles.
Le calendrier et les tâches sont locaux : la synchronisation avec des serveurs externes n'est pas disponible.
L'application Android n'est pas encore signée ni publiée dans une boutique.

Prévu (pas encore disponible)

Synchronisation du calendrier et des tâches avec un serveur CalDAV, annoncée mais pas écrite.
Synchronisation des contacts avec un serveur CardDAV, annoncée mais pas écrite.
Publication dans le Microsoft Store et Google Play.