Business

Gestion d'entreprise

Ventes, clients, facturation, stock et comptabilité dans une seule application.

En préparation Créer un compte

Business réunit ce qu'une petite entreprise fait chaque jour : établir un devis, facturer, suivre les paiements, tenir son stock et sa comptabilité.

La comptabilité suit le plan comptable belge, avec immobilisations, comptabilité analytique et notes de frais.

Business est en préparation. Elle rejoindra le catalogue de l'abonnement Prophetix à sa sortie.

Toutes les fonctionnalités de Business

122 fonctionnalités en 21 domaines

Tableau de bord et navigation

Tableau de bord : chiffre d'affaires du mois, du mois précédent et de l'année, créances à encaisser et en retard, dettes fournisseurs et trésorerie.
Indicateurs de travail : devis ouverts, commandes à livrer et à facturer, achats à recevoir, brouillons de factures, lignes de relevé non rapprochées.
Pipeline commercial pondéré, valeur du stock, articles sous leur seuil, activités en retard, principaux clients et plus gros impayés.
Rail de modules permanent à gauche et palette de commandes (Ctrl+K) qui atteint un écran, lance une action ou ouvre un client, une facture ou un article.
Thème clair ou sombre, au choix depuis la barre du haut.

Ventes et CRM

Chaîne devis, commande, livraison, facture sans ressaisie.
La confirmation d'un devis crée le bon de livraison des articles stockables et réserve le stock.
Facturation au solde, aux quantités livrées, ou par acompte en pourcentage.
Liste des commandes à facturer et analyse des ventes : chiffre d'affaires, panier moyen, clients facturés et articles vendus.
Devis et commandes d'achat en PDF.
Pipeline en kanban : glissez une carte pour changer d'étape, la probabilité s'aligne.
Liste des opportunités en alternative au kanban, avec étapes et motifs de perte réglables.
Activités planifiées (appels, rendez-vous, tâches) et vue « Mes activités » avec les retards.
Conversion d'une opportunité en devis en un clic.

Tiers et articles

Fiches clients et fournisseurs, avec leurs documents ; les tiers s'archivent plutôt que de disparaître des pièces comptables.
Fiches articles avec catégories, utilisables à la saisie des devis, des factures et des achats.
Relevé de compte d'un tiers en PDF.
Taxes, conditions de règlement qui calculent l'échéance, et séquences de numérotation réglables.

Facturation et règlements

Factures et avoirs clients et fournisseurs, avec calcul de l'échéance selon les conditions de règlement.
Avoir créé depuis une facture, brouillon repassable en modification, annulation d'un document.
Règlements entrants et sortants imputés et lettrés automatiquement sur les factures ouvertes.
Chaque règlement produit son écriture de banque ; l'état de paiement de la facture se met à jour.
PDF de facture avec récapitulatif de TVA et mentions légales, servi par une adresse que le navigateur affiche, imprime ou enregistre.

Mise en page des documents

Modèle de facture réglable : douze colonnes (présence, ordre, libellé, largeur, alignement), TVA par ligne ou récapitulée, prix affichés toutes taxes comprises.
Quatre modèles livrés (Standard, Épuré, Détaillé, Enveloppe à fenêtre), à dupliquer et adapter.
Adresses pour enveloppe à fenêtre, logo, bloc société, titre, filigrane, marges, police, couleur d'accent et style de tableau.
QR code de paiement au format des GiroCodes, code-barres Code 128 ou les deux ; l'IBAN de la fiche société préremplit le virement.
Aperçu PDF réel régénéré à chaque réglage, et choix d'un autre modèle pour une facture précise.

Facturation électronique

Émission d'une facture client comptabilisée au format Factur-X, profil EN 16931 : PDF/A-3B avec XML CII joint, ou XML CII seul.
Mentions de la réforme gérées dans le PDF et le XML : SIREN, nature de l'opération, option TVA sur les débits, adresse de livraison, facture d'origine d'un avoir.
Contrôle avant envoi : règles courantes de rejet, mentions françaises, clé des SIREN et cohérence du numéro de TVA, avec renvoi vers l'écran à corriger.
Suivi du cycle de vie en frise (déposée, rejetée, refusée, encaissée…) ; le statut Encaissée est notifié quand la facture est soldée.
Réception de factures PDF Factur-X, ZUGFeRD, XML CII ou UBL, transformées en factures fournisseur en brouillon avec recherche du fournisseur.
Réponse au fournisseur : approuvée, en litige, refusée, paiement transmis.
Annuaire des destinataires, et conservation du fichier échangé avec son empreinte SHA-256.
Plateformes : simulée pour s'exercer en local, Chorus Pro, plateforme agréée par API, ou dossiers d'échange.

Vérification des paiements et relances

Import d'un relevé bancaire CSV, colonnes reconnues par leur intitulé, séparateur et format de date détectés.
Rapprochement avec les factures ouvertes avec un indice de confiance ; valider enregistre le règlement, l'écriture de banque et le lettrage.
Liste des impayés filtrable par retard, montant, palier et client, avec pénalités calculées et palier proposé ; une facture en litige se suspend.
Campagnes de relance regroupées par client, par e-mail, par courrier ou les deux, relisibles avant envoi.
E-mail avec factures et relevé de compte en pièces jointes ; courrier en un PDF prêt à imprimer.
Trois paliers livrés (7, 21 et 45 jours), avec délai de carence, modèles de courrier à variables et historique par facture.
Relance automatique qui enchaîne les étapes selon vos seuils, et file d'envoi des e-mails avec rejeu des échecs.

Comptabilité

Écritures en partie double générées à chaque validation de facture, de règlement ou de mouvement de stock, et saisie manuelle de pièces.
Plan comptable français et journaux à numérotation propre.
Lettrage partiel ou total, périodes verrouillables et clôture d'exercice soldant les comptes de gestion.
États : balance générale, grand livre, bilan, compte de résultat et balance âgée.

Achats et stock

Demandes de prix, commandes fournisseurs et réceptions attendues, avec facturation sur les quantités reçues ou sur la totalité.
Proposition de réapprovisionnement à partir des seuils de stock.
Transferts entrants, sortants et internes, avec réservation à la mise à disposition.
Coût unitaire moyen pondéré réévalué à chaque réception et écritures de variation de stock.
Emplacements, état du stock et inventaires physiques avec application des écarts.

Utilisateurs, droits et appareils

Connexion unique avec le compte Prophetix (OpenID Connect) ; données cloisonnées par organisation.
Neuf rôles livrés (de la direction au magasinier et à la lecture seule), modifiables en jeux de permissions sans redéploiement.
Journal d'audit, fiche société, serveur d'e-mail réglé par organisation.
Application web dans le navigateur ; pas d'application de bureau ni mobile pour l'instant.

Prévu (pas encore disponible)

Plan comptable belge : le plan fourni est le plan français.
Immobilisations et amortissements, comptabilité analytique, notes de frais.
Contrôle budgétaire.
Caisse pour la vente au comptoir.
Application de bureau.

À savoir

Application en préparation : le circuit de facturation électronique n'est pas encore éprouvé avec une plateforme réelle.
Les contrôles intégrés ne remplacent pas les schémas officiels : la plateforme choisie peut rejeter un flux.
Chorus Pro et les plateformes agréées sont à recetter avec votre prestataire ; l'e-reporting n'est pas transmis automatiquement.
Les e-mails partent en mode test, vers une seule adresse, jusqu'à ce que vous le désactiviez.
Aucune affirmation de conformité légale ou fiscale : les modèles et mentions sont à faire valider.

Marques — Marques et identité

Tient autant de marques que vous voulez : la société, ses produits, ses gammes.
Crée une marque en saisissant son nom ; la liste affiche pour chacune son logo (ou sa lettre), son accroche, sa palette en pastilles et le nombre de couleurs, polices et fichiers.
Décline une marque en un clic : couleurs, polices, règles et fichiers sont recopiés, la marque d'origine ne change pas.
Supprime une marque après confirmation, avec la proposition d'exporter d'abord ; rien ne se récupère ensuite, sauf depuis un export.
Renseigne le nom, le site web et l'accroche (signature, slogan) de la marque.
Rédige la présentation de la société, le texte « à propos ».
Note la mission, la promesse et les valeurs.
Décrit le ton et la manière d'écrire : tutoiement ou vouvoiement, mots à employer ou à éviter.

Marques — Logos et icônes

Range toutes les déclinaisons du logo : principal, horizontal, vertical, symbole seul, monochrome, négatif pour fond sombre, favicon, réseaux sociaux, signature de courriel.
Accepte les images PNG, JPEG, GIF, WebP, AVIF, SVG et ICO, ainsi que les fichiers PDF, EPS et AI.
Dépose plusieurs fichiers d'un coup, avec un aperçu de chacun.
Lit les dimensions en pixels des images et affiche la taille des fichiers.
Signale les logos faits pour un fond sombre et les montre sur fond sombre.
Nomme chaque fichier, précise sa déclinaison et son usage, le télécharge ou le supprime.

Marques — Couleurs

Compose la palette de la marque avec un rôle par couleur : primaire, secondaire, accent, neutre, fond, texte, succès, alerte, erreur.
Donne pour chaque couleur l'hexadécimal, le RVB et le CMJN, plus le code Pantone si vous le renseignez.
Calcule le CMJN quand vous ne le donnez pas, en le signalant comme calculé, à faire valider par l'imprimeur.
Précise l'usage de chaque couleur : boutons, liens, titres…
Réordonne les couleurs et choisit une teinte avec un sélecteur ou en tapant sa valeur.
Montre le contraste du texte blanc et du texte noir sur la couleur en cours de saisie, avant l'enregistrement.
Affiche une matrice des contrastes de toutes les associations de la palette, texte contre fond.
Classe chaque association selon WCAG 2 : AAA (7:1), AA (4,5:1), AA+ (3:1, gros titres et icônes seulement), sinon décoratif.

Marques — Typographie

Décrit les polices de la marque avec leur rôle : titres, texte courant, accent, chiffres et tableaux, code.
Indique les graisses employées, les polices de secours, l'usage, la licence et la source de chaque famille.
Affiche un spécimen dans chaque graisse, avec les accents et les ligatures du français.
Dépose les fichiers de fonte WOFF2, WOFF, TTF ou OTF, utilisés pour le spécimen et inclus à l'export.
Fournit la pile de polices CSS prête à copier.
Réordonne les polices ; supprimer une police laisse ses fichiers dans Visuels et modèles.

Marques — Visuels et modèles

Range photographies, illustrations, motifs, modèles de documents et de présentations, chartes en PDF.
Accepte les modèles Word, PowerPoint et Excel (DOCX, DOTX, PPTX, POTX, XLSX), OpenDocument (ODT, ODP), PSD, ZIP, TXT et Markdown.
Classe chaque fichier comme visuel, modèle ou document.
Décrit chaque fichier, le télécharge, le modifie ou le supprime.
Limite chaque fichier à 25 Mo.

Marques — Règles d'usage

Consigne ce qu'il faut faire, ce qu'il faut éviter, ou une simple information.
Illustre par exemple la zone de protection du logo, sa taille minimale, les fonds permis, les déformations interdites, les associations de couleurs à éviter.
Ajoute un titre et des précisions à chaque règle, et les réordonne.
Distingue les règles par un signe et un libellé, lisibles aussi par un lecteur d'écran.

Marques — Charte

Rassemble en une page l'identité, les logos, les couleurs avec leurs valeurs, les polices et les règles d'une marque.
Imprime la charte ou l'enregistre en PDF depuis le navigateur ; menus et boutons disparaissent à l'impression.
Donne les variables CSS de la palette et des polices, prêtes à coller dans un site.
Donne les jetons de design au format W3C Design Tokens, pour les outils de maquette et de génération de styles.
Télécharge le paquet complet de la marque en archive ZIP.

Marques — Import et export

Exporte une, plusieurs ou toutes les marques en une archive ZIP, même en consultation seule.
Contenu du paquet : la marque en JSON, les variables CSS, les jetons de design, la palette en CSV et les fichiers d'origine.
Se relit sans nos outils : les données de votre organisation en sortent librement.
Importe un paquet en gardant la marque existante à côté sous un autre nom, ou en la remplaçant.
Vérifie l'archive à l'import : taille et nombre d'entrées bornés, extensions admises, empreintes SHA-256 contrôlées, le tout en une transaction.
Fait passer les marques du serveur au poste et retour, en exportant d'un côté et en important de l'autre.
Affiche un rapport d'import avec les avertissements à vérifier.

Marques : accès, appareils et limites

Les marques se règlent par deux droits du catalogue de Business : consulter (branding.view) et créer ou modifier (branding.edit) ; chaque organisation ne voit que ses marques.
Même connexion unique, même licence et mêmes données que le reste de Business : rien à acheter ni à installer en plus.
Bureau (Windows, avec un paquet Linux Ubuntu en amd64 et arm64) et Android : le module des marques hors ligne, sans serveur ; les marques passent du serveur au poste, et retour, par le paquet ZIP.
Le pendant de bureau n'est pas encore proposé : sa licence n'est pas branchée et la publication Microsoft Store reste à faire.
L'application Android est compilée mais n'a pas encore été essayée sur un téléphone.
Pas de synchronisation entre le serveur et le poste : deux modifications de la même marque ne sont pas réconciliées.
Le CMJN calculé est une conversion sans profil d'impression : à faire valider par votre imprimeur.