Mail

Post

Ihr E-Mail-Programm auf dem Computer: IMAP-Konten, Kontakte, Kalender und auf Wunsch verschlüsselte E-Mails.

Mail wird auf Ihrem Gerät installiert (Windows, Linux und Android) und öffnet sich mit Ihrem Prophetix-Konto, demselben wie bei den Web-Anwendungen.

Mail ruft Ihre IMAP-Konten ab und versendet über SMTP. Nachrichten öffnen sich in Tabs, die sich ablösen lassen; Regeln, Vorlagen, Signaturen und zeitgesteuerter Versand sparen im Alltag Zeit.

Die lokale Datenbank ist verschlüsselt und durch ein Master-Passwort geschützt, das Windows Hello sich merken kann. E-Mails lassen sich mit PGP oder S/MIME signieren und verschlüsseln.

Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen stehen neben den Nachrichten. Postfächer lassen sich als EML oder MBOX importieren und exportieren, Kontakte als vCard.

Alle Funktionen von Mail

80 Funktionen in 12 Bereichen

Konten und Server

Ruft Ihre Konten per IMAP oder POP3 ab und versendet über SMTP, mit dem Sicherheitsmodus (direktes SSL oder STARTTLS) und der Authentifizierung Ihrer Wahl.
Mehrere Konten nebeneinander, wobei jeweils ein Konto angezeigt wird, und eine Schaltfläche zum Hinzufügen weiterer Konten.
Gängige Anbieter sind voreingestellt: Die Auswahl füllt Server, Ports und Sicherheit aus (OVH, Gmail, iCloud, Yahoo, Orange, Free, SFR, La Poste, Infomaniak, Gandi, IONOS, Proton Mail Bridge).
Erkennt den Anbieter anhand der eingegebenen Adresse und weist auf dessen Anforderungen hin, zum Beispiel ein App-Passwort.
Microsoft-Anmeldung (OAuth2) für Outlook.com, Hotmail und Live: Das Microsoft-Passwort bekommt die Anwendung nie zu sehen.
Bei POP3 bleibt auf Wunsch eine Kopie der Nachrichten auf dem Server.
Einstellbare Verbindungs- und Befehlszeitlimits, Prüfung der Serverzertifikate, optionaler Proxy pro Konto.
Kontoeinstellungen, Signaturen, Textbausteine und Vorlagen werden über Ihr Prophetix-Konto von einem Rechner zum anderen übernommen (die Passwörter werden getrennt übertragen).
Die Schaltfläche Aktualisieren gleicht den Ordner erneut mit dem IMAP-Server ab: Anderswo gelesene, markierte oder gelöschte Nachrichten werden hier übernommen.
Automatische Synchronisierung in einstellbarem Intervall (von 1 bis 30 Minuten), ein- oder ausschaltbar.
Eine noch nicht gesendete lokale Änderung wird beim Abruf nie überschrieben.

Lesen und organisieren

Nachrichten öffnen sich in Tabs, die sich in ein eigenes Fenster ablösen lassen.
Anzeige formatierter Nachrichten (HTML), mit Anhängen, die sich öffnen lassen.
Ordnerstruktur, Anlegen neuer Ordner, Verschieben von Nachrichten, Reparaturwerkzeug für die Ordnerzuordnungen.
Ansicht Alle Nachrichten über sämtliche Konten.
Als gelesen oder ungelesen markieren, als wichtig kennzeichnen, archivieren, in den Posteingang zurückholen, löschen, jeweils mit Mehrfachauswahl.
Konversationsansicht, die den Austausch zum selben Betreff zusammenfasst.
Eine Nachricht auf später verschieben (morgen früh, nächsten Montag, gewähltes Datum, Erinnerungsnotiz): Sie kehrt zum gewünschten Zeitpunkt zurück.
Seitenleiste Verknüpfte E-Mails: Nachrichten mit demselben Betreff und vom selben Absender, mit einem Klick geöffnet.
Druckvorschau und Drucken einer Nachricht.
Nachrichten werden in Blöcken geladen, mit einer Schaltfläche zum Nachladen weiterer.
Nachricht in elf Sprachen übersetzt lesen, darunter Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Japanisch.

Schreiben und senden

Verfassen in Tabs mit Rich-Text-Editor: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Farben, Hervorhebung, Listen, Ausrichtung, Links, Bilder, Rückgängig und Wiederherstellen.
Antworten, Allen antworten, Weiterleiten, mit Cc und Bcc sowie automatischer Vervollständigung der Adressen.
Beliebig viele Anhänge hinzufügen, einzeln oder alle zusammen entfernen.
Nachrichtenpriorität sowie Lesebestätigung und Zustellbestätigung auf Wunsch.
Gespeicherte Entwürfe, die sich später fortsetzen lassen.
Zeitgesteuerter Versand zu gewähltem Datum und gewählter Uhrzeit, mit der Liste der geplanten Sendungen, die sich ändern oder abbrechen lassen.
Auswahl einer Signatur und einer Vorlage beim Schreiben.
Unter Android und Linux: Verfassen mit Anhängen, Antworten, Allen antworten und Weiterleiten.

Vorlagen, Signaturen und Regeln

Mehrere Signaturen: global oder pro Konto, als Standard für neue Nachrichten und für Antworten.
Wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen mit Betreff, Empfängern, Cc und HTML-Text, nach Kategorie und Favoriten geordnet.
Textbausteine mit einem Auslösewort, das sich automatisch einfügt, oder einem Tastaturkürzel.
Filterregeln mit Bedingungen (Absender, Empfänger, Betreff, Text usw.) und Aktionen: verschieben, als gelesen oder ungelesen markieren, kennzeichnen, löschen.
Geordnete Regeln, pro Konto oder für alle, mit der Option Nach dieser Regel anhalten.
Menüfunktionen, die sich einzeln ein- oder ausschalten lassen, um den Bildschirm zu entlasten.

Suche und Verlauf

Globale Suche in allen Nachrichten und Suche im aktuellen Ordner.
Erweiterte Suche: Absender, Empfänger, Betreff, Text, Name des Anhangs, Konto, Ordner und Unterordner.
Filter nach Zeitraum (heute, 7 oder 30 Tage, gewählte Daten), gelesen oder ungelesen, wichtig, Anhänge, Größe.
Sortierung und Anzahl der Ergebnisse nach Wahl, Speicher für zuletzt verwendete Suchen.
Verlauf der letzten Aktionen, mit Rückgängigmachen einer Aktion oder der letzten fünf.
Synchronisierungsprotokoll, um zu sehen, was abgerufen wurde oder fehlgeschlagen ist.

Sicherheit und Datenschutz

Verschlüsselte lokale Datenbank, mit einem Master-Passwort geöffnet.
Entsperrung nach Wahl: Master-Passwort, Geräteschlüssel, Windows Hello, Fingerabdruck oder Gesicht, PIN-Code mit 4 bis 12 Ziffern.
Nach fünf falschen PINs ist wieder das Master-Passwort erforderlich.
Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten mit PGP oder S/MIME, mit dem Kontrollkästchen Signieren und Verschlüsseln beim Schreiben.
Verwaltung von S/MIME-Zertifikaten und PGP-Schlüsseln: Import, Export des öffentlichen Schlüssels, Erzeugen eines Schlüsselpaars, Standardschlüssel.
Links in Nachrichten: Die tatsächliche Adresse wird angezeigt, und der Link öffnet sich erst nach Bestätigung (nur http, https und mailto).

Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen

Adressbuch mit Favoriten, Firma, Position, Telefonnummern, Adresse und Notizen, Suche inbegriffen.
Kalender mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht, ganztägigen Terminen, Ort, Farbe, Kategorie und Erinnerungen von 5 Minuten bis 1 Tag.
Termine mit optionalem Link zu einer Videokonferenz und Verfügbarkeit (frei, beschäftigt, vorläufig, abwesend).
Aufgaben in Listen, mit Priorität, Status, Fortschritt, Start- und Fälligkeitsdatum, Kategorien, Erinnerung und den Ansichten Überfällig, Heute, Demnächst.
Notizen in Ordnern mit Farbe, Favoriten, Anheften, Archiv und Papierkorb.
Desktop-Benachrichtigungen beim Eintreffen neuer Nachrichten.

Optionaler Assistent

Sortierung unerwünschter E-Mails nach Spam-Wert, mit einstellbarem Schwellenwert und der Möglichkeit, die Einschätzung zu korrigieren.
Kategorisierung der Nachrichten, Zusammenfassungen mit Kernpunkten und erforderlichen Aktionen, Antwortvorschläge.
Automatische Analyse neuer Nachrichten oder auf Abruf für die Auswahl.
Engine nach Wahl: lokale Regeln ohne externe Verbindung (Standard), ein Modell auf Ihrem Rechner über Ollama oder OpenAI mit Ihrem Schlüssel.
Listenfilter, um nur erkannte Spam-Nachrichten oder noch nicht analysierte Nachrichten anzuzeigen.

Import, Export und Sicherung

Import von Nachrichten im EML-Format und von MBOX-Archiven.
Export der ausgewählten Nachrichten als EML-Dateien, der Nachrichten eines Ordners als MBOX-Archiv und aller Ihrer Kontakte als vCard.
Import von Kontakten im vCard-Format.
Automatische Sicherung: täglich, wöchentlich, monatlich oder beim Schließen, mit Anzahl der aufbewahrten Sicherungen und Komprimierung.
Anhänge sind auf Wunsch in der Sicherung enthalten; sofortige Sicherung auf Abruf.
Wiederherstellung einer vollständigen Sicherung.

Auf Ihren Geräten

Windows: vollständige Anwendung (ablösbare Tabs, Regeln, Vorlagen, Zeitsteuerung, Verschlüsselung, Kalender, Aufgaben, Notizen, Sicherung, Assistent), mit Windows Hello.
Linux: IMAP- und POP3-Konten, Lesen, Verfassen, Antworten, Weiterleiten, Markieren, Archivieren, Verschieben, Löschen, Anhänge und Kontakte.
Unter Linux sind externe Bilder standardmäßig blockiert, mit einer Schaltfläche zum Anzeigen; dazu Desktop-Benachrichtigung und Öffnen der Nachricht im Browser.
Android: Nachrichten, Verfassen, Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakte, Sperre per PIN, Fingerabdruck oder Gesicht, Ziehen zum Aktualisieren.
Unter Android: Anmeldung am Prophetix-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und Übernahme der synchronisierten Konfigurationen.

Wissenswertes

Keine Webversion: Mail gibt es nur als Desktop-Anwendung für Windows und Linux und als Android-Anwendung.
Regeln, Vorlagen, Zeitsteuerung, PGP, S/MIME, Assistent, Sicherung und E-Mail-Verschlüsselung sind Windows vorbehalten; Linux und Android bieten weniger davon.
Der Standardassistent ist eine Analyse mit lokalen Regeln; mit OpenAI wird der Inhalt der analysierten Nachrichten an diesen Drittdienst gesendet.
Die Übersetzung einer Nachricht läuft über Online-Übersetzungsdienste: Der übersetzte Text verlässt Ihren Computer.
Der Abgleich der Zustände zwischen Rechnern deckt nur IMAP ab und ist an echten Postfächern kaum erprobt.
Kalender und Aufgaben sind lokal: Eine Synchronisierung mit externen Servern ist nicht verfügbar.
Die Android-Anwendung ist noch nicht signiert und in keinem Store veröffentlicht.

Geplant (noch nicht verfügbar)

Synchronisierung von Kalender und Aufgaben mit einem CalDAV-Server, angekündigt, aber nicht programmiert.
Synchronisierung der Kontakte mit einem CardDAV-Server, angekündigt, aber nicht programmiert.
Veröffentlichung im Microsoft Store und bei Google Play.