Business

Unternehmensverwaltung

Verkauf, Kunden, Rechnungsstellung, Lager und Buchhaltung in einer einzigen Anwendung.

In Vorbereitung Konto erstellen

Business vereint, was ein kleines Unternehmen täglich erledigt: ein Angebot erstellen, Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, sein Lager und seine Buchhaltung führen.

Die Buchhaltung folgt dem belgischen Kontenrahmen, mit Anlagevermögen, Kostenrechnung und Spesenabrechnungen.

Business ist in Vorbereitung. Sie wird mit ihrer Veröffentlichung in den Katalog des Prophetix-Abonnements aufgenommen.

Alle Funktionen von Business

122 Funktionen in 21 Bereichen

Dashboard und Navigation

Dashboard: Umsatz des Monats, des Vormonats und des Jahres, einzuziehende und überfällige Forderungen, Lieferantenverbindlichkeiten und Liquidität.
Arbeitskennzahlen: offene Angebote, zu liefernde und zu fakturierende Aufträge, zu empfangende Einkäufe, Rechnungsentwürfe, nicht abgeglichene Kontoauszugszeilen.
Gewichtete Vertriebspipeline, Lagerwert, Artikel unterhalb ihres Schwellenwerts, überfällige Aktivitäten, wichtigste Kunden und größte offene Posten.
Dauerhafte Modulleiste links und Befehlspalette (Strg+K), die einen Bildschirm erreicht, eine Aktion startet oder einen Kunden, eine Rechnung oder einen Artikel öffnet.
Helles oder dunkles Design, nach Wahl über die obere Leiste.

Verkauf und CRM

Kette aus Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung ohne erneute Erfassung.
Die Bestätigung eines Angebots erzeugt den Lieferschein der lagerführenden Artikel und reserviert den Bestand.
Fakturierung auf den Restbetrag, auf die gelieferten Mengen oder per Anzahlung in Prozent.
Liste der zu fakturierenden Aufträge und Verkaufsanalyse: Umsatz, durchschnittlicher Warenkorb, fakturierte Kunden und verkaufte Artikel.
Angebote und Bestellungen als PDF.
Pipeline als Kanban: Eine Karte ziehen, um die Phase zu ändern, die Wahrscheinlichkeit passt sich an.
Liste der Verkaufschancen als Alternative zum Kanban, mit einstellbaren Phasen und Verlustgründen.
Geplante Aktivitäten (Anrufe, Termine, Aufgaben) und eine Ansicht „Meine Aktivitäten“ mit den überfälligen.
Umwandlung einer Verkaufschance in ein Angebot mit einem Klick.

Geschäftspartner und Artikel

Kunden- und Lieferantenstammsätze mit ihren Dokumenten; Geschäftspartner werden archiviert, statt aus den Buchungsbelegen zu verschwinden.
Artikelstammsätze mit Kategorien, verwendbar bei der Erfassung von Angeboten, Rechnungen und Einkäufen.
Kontoauszug eines Geschäftspartners als PDF.
Steuern, Zahlungsbedingungen, die die Fälligkeit berechnen, und einstellbare Nummernkreise.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie Gutschriften, mit nach den Zahlungsbedingungen berechneter Fälligkeit.
Aus einer Rechnung erstellte Gutschrift, Entwurf, der wieder in Bearbeitung gesetzt werden kann, Stornierung eines Dokuments.
Eingehende und ausgehende Zahlungen werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet und ausgeglichen.
Jede Zahlung erzeugt ihre Bankbuchung; der Zahlungsstatus der Rechnung wird aktualisiert.
Rechnungs-PDF mit MwSt.-Übersicht und gesetzlichen Angaben, bereitgestellt über eine Adresse, die der Browser anzeigt, druckt oder speichert.

Dokumentenlayout

Einstellbare Rechnungsvorlage: zwölf Spalten (Vorhandensein, Reihenfolge, Bezeichnung, Breite, Ausrichtung), MwSt. je Zeile oder zusammengefasst, Preise inklusive aller Steuern angezeigt.
Vier mitgelieferte Vorlagen (Standard, Schlicht, Detailliert, Fensterumschlag), zum Duplizieren und Anpassen.
Adressen für Fensterumschlag, Logo, Firmenblock, Titel, Wasserzeichen, Ränder, Schriftart, Akzentfarbe und Tabellenstil.
Zahlungs-QR-Code im Format der GiroCodes, Code-128-Barcode oder beides; die IBAN aus dem Firmenstammsatz füllt die Überweisung vorab aus.
Echte PDF-Vorschau, bei jeder Einstellung neu erzeugt, und Wahl einer anderen Vorlage für eine bestimmte Rechnung.

Elektronische Rechnungsstellung

Ausstellung einer verbuchten Kundenrechnung im Format Factur-X, Profil EN 16931: PDF/A-3B mit angehängtem CII-XML oder nur CII-XML.
Angaben der Reform im PDF und im XML berücksichtigt: SIREN, Art des Umsatzes, Option MwSt. nach vereinbarten Entgelten, Lieferadresse, Ursprungsrechnung einer Gutschrift.
Prüfung vor dem Versand: gängige Ablehnungsregeln, französische Pflichtangaben, Prüfziffer der SIREN und Plausibilität der MwSt.-Nummer, mit Verweis auf den zu korrigierenden Bildschirm.
Verfolgung des Lebenszyklus als Zeitleiste (eingereicht, abgelehnt, zurückgewiesen, bezahlt …); der Status „Bezahlt“ wird gemeldet, wenn die Rechnung ausgeglichen ist.
Empfang von PDF-Rechnungen im Format Factur-X, ZUGFeRD, CII-XML oder UBL, umgewandelt in Lieferantenrechnungen als Entwurf mit Suche nach dem Lieferanten.
Antwort an den Lieferanten: genehmigt, strittig, zurückgewiesen, Zahlung übermittelt.
Verzeichnis der Empfänger und Aufbewahrung der ausgetauschten Datei mit ihrem SHA-256-Fingerabdruck.
Plattformen: simuliert zum lokalen Üben, Chorus Pro, eine zugelassene Plattform per API oder Austauschordner.

Zahlungsprüfung und Mahnwesen

Import eines CSV-Kontoauszugs, Spalten anhand ihrer Bezeichnung erkannt, Trennzeichen und Datumsformat automatisch erkannt.
Abgleich mit offenen Rechnungen mit einem Konfidenzwert; die Bestätigung erfasst die Zahlung, die Bankbuchung und den Ausgleich.
Liste der offenen Posten, filterbar nach Verzug, Betrag, Stufe und Kunde, mit berechneten Verzugszinsen und vorgeschlagener Stufe; eine strittige Rechnung wird ausgesetzt.
Mahnkampagnen, nach Kunde gruppiert, per E-Mail, per Brief oder beides, vor dem Versand überprüfbar.
E-Mail mit Rechnungen und Kontoauszug als Anhang; Brief als ein druckfertiges PDF.
Drei mitgelieferte Stufen (7, 21 und 45 Tage), mit Karenzzeit, Briefvorlagen mit Variablen und Verlauf je Rechnung.
Automatisches Mahnwesen, das die Schritte nach Ihren Schwellenwerten verkettet, und Versandwarteschlange für E-Mails mit Wiederholung fehlgeschlagener Versandversuche.

Buchhaltung

Doppelte Buchungen, bei jeder Validierung einer Rechnung, einer Zahlung oder einer Lagerbewegung erzeugt, sowie manuelle Erfassung von Belegen.
Französischer Kontenrahmen und Journale mit eigener Nummerierung.
Teilweiser oder vollständiger Ausgleich, sperrbare Perioden und Jahresabschluss, der die Erfolgskonten ausgleicht.
Auswertungen: Summen- und Saldenliste, Hauptbuch, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Altersstruktur der Forderungen.

Einkauf und Lager

Preisanfragen, Lieferantenbestellungen und erwartete Wareneingänge, mit Fakturierung auf die erhaltenen Mengen oder auf die Gesamtmenge.
Nachschubvorschlag auf Grundlage der Lagerschwellenwerte.
Eingehende, ausgehende und interne Umlagerungen, mit Reservierung bei Bereitstellung.
Gewichteter durchschnittlicher Stückpreis, bei jedem Wareneingang neu bewertet, und Buchungen der Bestandsveränderung.
Lagerplätze, Lagerbestand und körperliche Inventuren mit Übernahme der Differenzen.

Benutzer, Berechtigungen und Geräte

Einmalanmeldung mit dem Prophetix-Konto (OpenID Connect); Daten nach Organisation getrennt.
Neun mitgelieferte Rollen (von der Geschäftsleitung bis zum Lagerverwalter und zum reinen Lesezugriff), als Berechtigungssätze ohne erneute Bereitstellung änderbar.
Prüfprotokoll, Firmenstammsatz, je Organisation eingestellter E-Mail-Server.
Webanwendung im Browser; vorerst keine Desktop- oder Mobilanwendung.

Geplant (noch nicht verfügbar)

Belgischer Kontenrahmen: Der mitgelieferte Kontenrahmen ist der französische.
Anlagevermögen und Abschreibungen, Kostenrechnung, Spesenabrechnungen.
Budgetkontrolle.
Kasse für den Verkauf an der Theke.
Desktop-Anwendung.

Wissenswertes

Anwendung in Vorbereitung: Der Ablauf der elektronischen Rechnungsstellung ist mit einer realen Plattform noch nicht erprobt.
Die integrierten Prüfungen ersetzen nicht die offiziellen Schemata: Die gewählte Plattform kann einen Datenstrom ablehnen.
Chorus Pro und zugelassene Plattformen sind mit Ihrem Dienstleister abzunehmen; das E-Reporting wird nicht automatisch übermittelt.
E-Mails werden im Testmodus an nur eine Adresse versendet, bis Sie ihn deaktivieren.
Keine Aussage zur rechtlichen oder steuerlichen Konformität: Die Vorlagen und Angaben sind prüfen zu lassen.

Marken — Marken und Identität

Führt beliebig viele Marken: das Unternehmen, seine Produkte, seine Produktlinien.
Legt eine Marke über ihren Namen an; die Liste zeigt zu jeder Marke ihr Logo (oder ihren Buchstaben), ihren Slogan, ihre Palette als Farbfelder sowie die Anzahl der Farben, Schriften und Dateien.
Leitet eine Marke mit einem Klick ab: Farben, Schriften, Regeln und Dateien werden kopiert, die ursprüngliche Marke bleibt unverändert.
Löscht eine Marke nach Bestätigung und bietet vorher einen Export an; danach lässt sich nichts wiederherstellen, außer aus einem Export.
Erfasst Name, Website und Slogan (Signatur, Claim) der Marke.
Verfasst die Unternehmensvorstellung, den Text „Über uns“.
Hält Mission, Versprechen und Werte fest.
Beschreibt den Ton und die Schreibweise: Du oder Sie, zu verwendende oder zu vermeidende Wörter.

Marken — Logos und Symbole

Verwaltet alle Varianten des Logos: Hauptlogo, horizontal, vertikal, nur Symbol, einfarbig, Negativ für dunklen Hintergrund, Favicon, soziale Netzwerke, E-Mail-Signatur.
Akzeptiert Bilder im Format PNG, JPEG, GIF, WebP, AVIF, SVG und ICO sowie PDF-, EPS- und AI-Dateien.
Lädt mehrere Dateien auf einmal hoch, jeweils mit Vorschau.
Liest die Abmessungen der Bilder in Pixeln aus und zeigt die Dateigrößen an.
Kennzeichnet Logos, die für dunklen Hintergrund gemacht sind, und zeigt sie auf dunklem Hintergrund.
Benennt jede Datei, gibt ihre Variante und ihren Verwendungszweck an, lädt sie herunter oder löscht sie.

Marken — Farben

Stellt die Markenpalette mit je einer Rolle pro Farbe zusammen: primär, sekundär, Akzent, neutral, Hintergrund, Text, Erfolg, Warnung, Fehler.
Liefert zu jeder Farbe Hexadezimal-, RGB- und CMYK-Wert, dazu den Pantone-Code, wenn Sie ihn angeben.
Berechnet den CMYK-Wert, wenn Sie ihn nicht angeben, und kennzeichnet ihn als berechnet und von der Druckerei zu prüfen.
Gibt die Verwendung jeder Farbe an: Schaltflächen, Links, Überschriften ...
Ordnet die Farben neu und wählt einen Farbton mit einer Farbauswahl oder durch Eingabe seines Werts.
Zeigt vor dem Speichern den Kontrast von weißem und schwarzem Text auf der gerade eingegebenen Farbe.
Zeigt eine Kontrastmatrix aller Kombinationen der Palette, Text gegen Hintergrund.
Stuft jede Kombination nach WCAG 2 ein: AAA (7:1), AA (4,5:1), AA+ (3:1, nur große Überschriften und Symbole), sonst dekorativ.

Marken — Typografie

Beschreibt die Schriften der Marke mit ihrer Rolle: Überschriften, Fließtext, Akzent, Zahlen und Tabellen, Code.
Gibt zu jeder Schriftfamilie die verwendeten Schnitte, die Ersatzschriften, die Verwendung, die Lizenz und die Quelle an.
Zeigt ein Schriftmuster in jedem Schnitt, mit den Akzenten und Ligaturen des Französischen.
Lädt Schriftdateien im Format WOFF2, WOFF, TTF oder OTF hoch, die für das Schriftmuster verwendet und in den Export aufgenommen werden.
Liefert den CSS-Font-Stack zum Kopieren.
Ordnet die Schriften neu; das Löschen einer Schrift lässt ihre Dateien unter Bildmaterial und Vorlagen bestehen.

Marken — Bildmaterial und Vorlagen

Verwaltet Fotografien, Illustrationen, Muster, Dokument- und Präsentationsvorlagen, Styleguides als PDF.
Akzeptiert Vorlagen für Word, PowerPoint und Excel (DOCX, DOTX, PPTX, POTX, XLSX), OpenDocument (ODT, ODP), PSD, ZIP, TXT und Markdown.
Ordnet jede Datei als Bildmaterial, Vorlage oder Dokument ein.
Beschreibt jede Datei, lädt sie herunter, bearbeitet sie oder löscht sie.
Begrenzt jede Datei auf 25 MB.

Marken — Verwendungsregeln

Hält fest, was zu tun ist, was zu vermeiden ist, oder einen einfachen Hinweis.
Veranschaulicht zum Beispiel die Schutzzone des Logos, seine Mindestgröße, die zulässigen Hintergründe, die verbotenen Verzerrungen, die zu vermeidenden Farbkombinationen.
Fügt jeder Regel einen Titel und Erläuterungen hinzu und ordnet sie neu.
Unterscheidet die Regeln durch ein Zeichen und eine Bezeichnung, die auch ein Screenreader vorliest.

Marken — Styleguide

Fasst Identität, Logos, Farben mit ihren Werten, Schriften und Regeln einer Marke auf einer Seite zusammen.
Druckt den Styleguide oder speichert ihn im Browser als PDF; Menüs und Schaltflächen verschwinden beim Drucken.
Liefert die CSS-Variablen der Palette und der Schriften, bereit zum Einfügen in eine Website.
Liefert die Design-Tokens im W3C-Format Design Tokens, für Entwurfs- und Stilgenerierungswerkzeuge.
Lädt das vollständige Paket der Marke als ZIP-Archiv herunter.

Marken — Import und Export

Exportiert eine, mehrere oder alle Marken in ein ZIP-Archiv, auch im reinen Lesemodus.
Inhalt des Pakets: die Marke als JSON, die CSS-Variablen, die Design-Tokens, die Palette als CSV und die Originaldateien.
Ist ohne unsere Werkzeuge lesbar: Die Daten Ihrer Organisation lassen sich frei entnehmen.
Importiert ein Paket und behält dabei die vorhandene Marke unter einem anderen Namen daneben, oder ersetzt sie.
Prüft das Archiv beim Import: Größe und Anzahl der Einträge begrenzt, zulässige Endungen, SHA-256-Prüfsummen kontrolliert, alles in einer einzigen Transaktion.
Überträgt Marken vom Server auf den Arbeitsplatz und zurück, indem auf der einen Seite exportiert und auf der anderen importiert wird.
Zeigt einen Importbericht mit den zu prüfenden Warnungen an.

Marken: Zugriff, Geräte und Grenzen

Marken werden über zwei Rechte im Business-Katalog gesteuert: ansehen (branding.view) und anlegen oder bearbeiten (branding.edit); jede Organisation sieht nur ihre eigenen Marken.
Gleiche Einmalanmeldung, gleiche Lizenz und gleiche Daten wie der Rest von Business: nichts zusätzlich zu kaufen oder zu installieren.
Desktop (Windows, mit einem Linux-Ubuntu-Paket für amd64 und arm64) und Android: das Markenmodul offline, ohne Server; die Marken wandern per ZIP-Paket vom Server auf das Gerät und zurück.
Das Desktop-Gegenstück wird noch nicht angeboten: seine Lizenz ist nicht angebunden und die Veröffentlichung im Microsoft Store steht noch aus.
Die Android-Anwendung ist kompiliert, wurde aber noch nicht auf einem Telefon ausprobiert.
Keine Synchronisierung zwischen Server und Gerät: zwei Änderungen derselben Marke werden nicht abgeglichen.
Das berechnete CMYK ist eine Umrechnung ohne Druckprofil: lassen Sie es von Ihrer Druckerei prüfen.