Property

Immobilien

Ihre vermieteten Objekte in Ordnung: Mietverträge, Mieten, Nebenkosten, Übergabeprotokolle und Schadensfälle.

Property verwaltet Ihr Vermögen Gebäude für Gebäude und Einheit für Einheit, vom unterzeichneten Mietvertrag bis zur letzten Nebenkostenabrechnung.

Die Mietfälligkeiten werden automatisch erzeugt, Zahlungen ordnen Sie mit einem Handgriff zu, und Rückstände zeigen sich, bevor sie zu offenen Forderungen werden.

Verwalten Sie gemeinsam mit einem Partner oder einer Hausverwaltung? Geben Sie ein Gebäude oder nur eine Einheit frei: Jeder sieht nur, was ihm anvertraut ist.

Alle Funktionen von Property

73 Funktionen in 11 Bereichen

Vermögen

Legt Gebäude mit Adresse, Etagen und Einheiten oder Objekten (Wohnung, Garage, Keller, Gewerbefläche ...) an, auch mehrere Einheiten auf einmal.
Beschreibt jede Einheit: Fläche, Zimmerzahl, Etage, Miete, Kaufpreis und aktueller Wert mit ihren Daten sowie die Standardaufteilung der Räume.
Führt die technischen Gutachten jeder Wohnung, darunter den Energieausweis, mit ihren Gültigkeitsdaten.
Pflegt die Zählerstände, die technischen Anlagen und die Flurstücke jedes Objekts.
Verfolgt Schlüssel und Ausweise: Übergabe an den Mieter, Rückgabe, Nachfertigung, Verlust, Vernichtung, Übergabe an Dritte.
Ordnet einem Objekt Pläne und jedem Gebäude, jeder Einheit, jedem Mietvertrag und jedem Schadensfall Dokumente zu.
Zeigt jedes Gebäude als Fassade, in der jede Einheit nach ihrer Lage eingefärbt ist: in Ordnung, unbezahlt, offener Schadensfall, Mietersuche, gekündigt, leer stehend, nicht vermietet.

Vermietung

Begleitet den gesamten Weg einer Vermietung: Inserat, Bewerbungen, Besichtigungen, dann Mietvertrag.
Verfasst das Inserat (Titel, Miete, Nebenkosten, Kaution, Gebühren, Energieklasse, Verfügbarkeit) und veröffentlicht, pausiert, archiviert es oder markiert es als vermietet.
Hält fest, wo das Inserat veröffentlicht wird.
Erfasst die Bewerber, Personen oder Gesellschaften, mit Einkommen, Ausgaben, Bürgen und eingereichten Unterlagen und analysiert dann jede Bewerbung.
Nimmt eine Bewerbung an oder lehnt sie mit Begründung ab und bereitet den Mietvertrag aus dem ausgewählten Bewerber vor.
Plant Besichtigungen mit Datum, Dauer, Besucher, Bericht und einer Bewertung von maximal fünf Punkten.

Mietverträge

Legt einen Mietvertrag Schritt für Schritt an: Einheit, Mieter (Wohngemeinschaft möglich), Bürgen, Daten, Miete, Nebenkosten, Kaution und Referenzindex.
Bereitet das Einzugsprotokoll aus den Räumen der Einheit vor und das Auszugsprotokoll, vorausgefüllt aus dem Einzugsprotokoll.
Dokumentiert das Übergabeprotokoll: Räume, Bauteile, Fotos, Möbel und Ausstattung, Wasser-, Gas- und Stromzählerstände, Vorbehalte des Mieters.
Vergleicht Einzug und Auszug und bestätigt das Übergabeprotokoll oder öffnet es erneut.
Erfasst eine Kündigung (durch den Mieter oder den Vermieter, mit Begründung), berechnet die Kündigungsfrist und hält den Auszug fest.
Verfolgt die Hausratversicherung des Mieters und ihr Ablaufdatum.
Nimmt die Kaution entgegen, erfasst begründete Einbehalte und zahlt den Restbetrag zurück.
Zeigt den vollständigen Zeitverlauf des Mietvertrags.

Mieten und Zahlungseingänge

Erzeugt die Mietfälligkeiten eines Mietvertrags.
Erfasst Zahlungseingänge (Datum, Zahlungsart, Betrag, Referenz) und ordnet sie den Fälligkeiten zu.
Zeigt Bezahltes, Offenes und Rückstände nach Mietvertrag, Gebäude, Monat oder Jahr, mit den offenen Forderungen aller Jahre.
Erstellt die Quittung des Monats und legt sie in den Dokumenten des Mietvertrags ab.
Bereitet Mahnungen bei unbezahlter Miete vor und wartet auf Ihre Bestätigung, bevor sie erfasst werden.
Berechnet die jährliche Mietanpassung nach dem gewählten Index (IRL, ICC oder ILAT) und legt sie vor der Anwendung zur Freigabe vor.
Erzeugt die Schreiben für Quittung, Mahnung und Mietanpassung als PDF.

Nebenkosten

Definiert die Kostenpositionen eines Gebäudes mit ihrer Kategorie und danach, ob sie umlagefähig sind oder nicht.
Verteilt die Nebenkosten mit Verteilerschlüsseln, die Sie selbst anlegen.
Erfasst die Belegausgaben und die Jahrestarife und verfolgt die abgerufenen Vorauszahlungen.
Berechnet die jährliche Abrechnung jedes Mietvertrags aus den tatsächlichen umlagefähigen Kosten und den Vorauszahlungen.
Erzeugt die Abrechnung als PDF, legt sie in den Dokumenten des Mietvertrags ab und verfolgt ihren Stand: zu berechnen, mitzuteilen, auszugleichen.
Gleicht die Abrechnung aus, sobald der Mieter sie bezahlt hat.

Schadensfälle und Einsätze

Meldet einen Schadensfall (Defekt, Leck, Versicherungsschaden, Störung ...) an einem Gebäude oder einer Einheit mit seinem Schweregrad.
Führt ihn über Status weiter: qualifiziert, in Bearbeitung, wartend, gelöst, abgelehnt, abgeschlossen, mit der Möglichkeit der Wiedereröffnung.
Führt das Verlaufsprotokoll jedes Schadensfalls.
Beauftragt Einsätze bei einem Dienstleister, mit Angebot, geplantem Datum, Ausführung und tatsächlichen Kosten, die zu den Kosten des Schadensfalls addiert werden.
Erfasst den Versicherungsschaden bei der Versicherung: Nummer, Meldedatum, Haftung und Entschädigung.
Hält die Kontaktdaten des Dienstleisters bei jedem Einsatz fest.

Eigentümer und Übertragungen

Führt die Personen und Gesellschaften, die das Vermögen halten: Identität, Familienstand, Adresse, Rechtsform, Kapital, SIREN.
Erfasst für jedes Objekt oder jede Gesellschaft die Eigentumsrechte: Volleigentum, Nießbrauch, Bloßeigentum, mit dem Anteil jedes Einzelnen.
Zeigt das Vermögen jedes Einzelnen in der Durchschau durch seine Gesellschaften.
Bereitet eine Übertragung mit einem Assistenten vor (Verkauf, Schenkung, Erbfall, Anteilsabtretung, Teilung ...), der nach der Bestätigung die Rechte der Begünstigten aktualisiert.
Simuliert eine geplante Schenkung, ohne die erfassten Rechte anzutasten.
Schätzt die Abgaben einer Übertragung unter Berücksichtigung bereits gewährter Schenkungen; Schätzung, die überprüft werden sollte.
Überführt die früheren Verknüpfungen von Gesellschafter und Objekt in das neue Eigentumsmodell.

Dashboard und Suche

Fasst das Vermögen zusammen: Objekte, Belegungsquote, gezahlte und unbezahlte Mieten, älteste Rückstände.
Listet die anstehenden Aufgaben nach Dringlichkeit: unbezahlte Mieten, Kündigungen, Einzüge und Auszüge, Übergabeprotokolle, Veröffentlichung, Mietanpassungen, Abrechnungen, Versicherungen, Gutachten, Schadensfälle.
Erlaubt es, eine Aufgabe zu verschieben, als erledigt zu markieren oder zu ignorieren; der Stand wird zwischen Ihren Geräten geteilt und gespeichert.
Legt die Schwellenwerte fest, bei denen aus einer Situation ein Alarm wird.
Meldet Wohnungen der Energieklassen G, F und E im Hinblick auf die gesetzlich angekündigten Vermietungsverbote, nach dem jüngsten Gutachten; zu überprüfen.
Verfolgt den Leerstand und zeigt ein Cockpit pro Gebäude: Alarme, unbezahlte Mieten, Vorauszahlungen und Nebenkostenausgaben.
Findet Gebäude, Einheiten, Personen und Mietverträge über eine globale Suche.

Freigabe und Verwaltung (Web)

Jedes Konto hat seinen eigenen Bereich; die Anmeldung erfolgt mit dem Prophetix-Konto, ohne anwendungseigenes Passwort.
Gibt das gesamte Portfolio, ein Gebäude oder nur eine Einheit für eine andere Person frei, über eine Einladung zur einmaligen Verwendung.
Weist jeder Person eine Rolle zu: Leser, Verwalter (Erfassung von Mietverträgen, Zahlungseingängen, Nebenkosten, Schadensfällen, Dokumenten) oder Eigentümer (Freigabe und Entzug von Zugriffen).
Importiert Gebäude und Einheiten aus einer xlsx-Arbeitsmappe oder einer csv-Datei mit Vorschau vor dem Schreiben und exportiert das Vermögen im selben Format, um es gesammelt zu aktualisieren.
Stellt ein Werkzeug bereit, das die Datenbank einer bestehenden Desktop-Anwendung auf den Server kopiert.
Erlaubt einem KI-Assistenten, das Portfolio über das MCP-Protokoll einzusehen, mit einem Token, das Sie im Prophetix-Portal erstellen und widerrufen.
Erlaubt optional dem Assistenten das Schreiben, beschränkt auf die Verfolgung und den Status von Schadensfällen, mit dem Namen des Agenten signiert.
Bietet dem Administrator die Einstellung von E-Mails, Alarmen, Konten und Lizenzprüfung.

Auf Ihren Geräten

Web: Vermögen, Vermietung, Mietverträge, Mieten, Nebenkosten, Schadensfälle, Eigentümer, Übertragungen, Aufgaben, Freigabe und Import, am Computer wie am Telefon; die Objektpläne bleiben dem Desktop vorbehalten.
Windows: Desktop-Anwendung mit den Daten auf dem Rechner, automatischen Sicherungen vor jeder Aktualisierung der Daten und einer Verknüpfung zu HomePlan, um die Pläne eines Objekts zu zeichnen.
Windows: Ein optionaler Bereich mit älteren Bildschirmen ergänzt Liquiditätsprognosen, Steuern, einen Kaufsimulator, Marktanalysen und Berichte.
Linux: Desktop-Anwendung mit allen modernen Bildschirmen der Windows-Version und denselben PDF-Schreiben.
Android: Zeigt Mietverträge, Mieter, Unternehmen und Übergabeprotokolle (Räume, Fotos, Zählerstände) an, mit einer Datenbank auf dem Gerät.

Wissenswertes

Die Schätzungen der Übertragungsabgaben und die Steuerberechnungen sind Hilfen, die überprüft werden sollten; sie ersetzen keine Beratung.
Quittungen, Mahnungen, Mietanpassungsmitteilungen und Abrechnungen sind Schreibvorlagen, die vor dem Versand durchzusehen sind.
Unter Linux wurde noch nichts auf einer echten Anzeige gestartet: Die Bildschirme wurden in einer Umgebung ohne Bildschirm geprüft.
Unter Linux sind die älteren Bildschirme nicht übertragen, und HomePlan gibt es dort nicht: Ein Plan lässt sich als Datei importieren, aber nicht zeichnen.
Die Android-Version behält ihre Daten auf dem Gerät und synchronisiert nicht mit dem Webserver.
Im Web bietet ein Tarif ohne Property nur die Ansicht.