Caisse

Kasse

Die Kasse für Ihr Geschäft: Verkäufe an der Theke, Lagerbestand, Kunden und Kassenabschluss.

Caisse wird auf Ihrem Gerät installiert (Windows und Linux) und öffnet sich mit Ihrem Prophetix-Konto, demselben wie bei den Web-Anwendungen.

Caisse erfasst die Verkäufe an der Theke: per Barcode gescannte Artikel, Bezahlung mit mehreren Zahlungsmitteln, berechnetes Wechselgeld. Jeder Verkäufer hat je nach Rolle seinen eigenen Zugang.

Die Kasse wird mit einem Wechselgeldbestand eröffnet und durch das Zählen von Bargeld, Karten und Schecks abgeschlossen, verglichen mit dem erwarteten Betrag. Der Lagerbestand folgt jedem Verkauf, jeder Rückgabe und jeder Anpassung; Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen reihen sich für Kunden mit Kundenkonto aneinander.

Alle Funktionen von Caisse

53 Funktionen in 12 Bereichen

Verkauf an der Theke

Neuer Verkauf mit einem Klick, mit optionaler Auswahl eines Kunden.
Artikelsuche nach Code, Bezeichnung oder Barcode sowie direktes Einlesen eines Barcodescanners in das Suchfeld.
Warenkorb mit Menge × Einzelpreis, Mengenanpassung mit Plus und Minus, Entfernen einer Zeile.
Summen netto, MwSt. und brutto, bei jeder Zeile neu berechnet.
Abbruch des laufenden Verkaufs, um mit einem leeren Warenkorb neu zu beginnen.
Bestätigung des Verkaufs, die den Lagerbestand automatisch aktualisiert.

Zahlung

Kassierfenster mit zu zahlender Summe, gezahltem Betrag, Restbetrag und berechnetem Wechselgeld.
Zahlung mit mehreren Zahlungsmitteln bei demselben Verkauf: Bargeld, Bankkarte, Scheck, Überweisung und Kredit.
Schnellbeträge mit einem Klick (5, 10, 20, 50, 100, 200 und 500 Euro) und eine Schaltfläche zum Begleichen des Restbetrags.
Optionale Referenz für jede erfasste Zahlung.

Kasse und Abschluss

Eröffnung der Kasse mit einem Anfangsbestand und Bemerkungen.
Unterbrechung und Wiederaufnahme der Kasse im Lauf des Tages.
Abschluss durch Zählen von Bargeld, Karten, Schecks und anderen Zahlungsmitteln, verglichen mit dem erwarteten Betrag, mit der Differenz für jedes.
Kassenverlauf: Eröffnung, Schließung, Endbestand und Differenz.

Artikel, Warengruppen und Lieferanten

Artikelstamm: Code, Barcode, Bezeichnung, Beschreibung, Referenz, Einheit, Einkaufspreis, Verkaufspreis netto und brutto, MwSt.-Satz, Rabattsatz.
Artikeloptionen: aktiv, rabattfähig, Bemerkungen.
Suche nach Code, Bezeichnung oder Barcode; weiches Löschen, das den Verkaufsverlauf erhält.
Warengruppen mit übergeordneter Gruppe, Untergruppen, Anzeigereihenfolge und Sichtbarkeit.
Lieferantenstamm: Firmenname, Adresse, Land, Telefon, Fax, E-Mail, Website, SIRET und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Lager

Lagerbestand, Mindestbestand, Höchstbestand und Warnschwelle für jeden Artikel.
Lagerbewegungen: Zugang, Abgang, Inventur, Umlagerung, Anpassung, Verkauf und Rückgabe, mit Menge vorher und nachher.
Bewegungsverlauf eines Artikels und Lagerwert.
Artikel unter der Warnschwelle hervorgehoben, damit man weiß, was nachzubestellen ist.

Kunden und Kundenkonten

Kundenstamm: Anrede, Nachname, Vorname, Firmenname, Adressen, Telefonnummern, E-Mail und Website.
Geschäftliche Angaben: Standardrabatt, Kreditlimit, Kontostand (positiv bei Guthaben, negativ bei Schulden).
Steuerliche Angaben: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und SIRET.
Sperrung eines Kunden, um seine Einkäufe auszusetzen, und interne Bemerkungen.
Suche nach Nachname, Vorname, E-Mail oder Telefonnummer.

Verkaufsbelege

Belegkette: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift.
Umwandlung eines Belegs in den nächsten mit einem Klick (Angebot in Auftrag, Auftrag in Lieferschein oder Rechnung, Lieferschein in Rechnung).
Erstellung einer Gutschrift mit negativen Beträgen aus einer Rechnung.
Anzeige der vollständigen Kette eines Belegs, Filter nach Typ, Kunde, Zeitraum und Status.

Verlauf und Statistiken

Verkaufsverlauf mit Suche nach Belegnummer und Filtern nach Zeitraum, Kunde, Status und Typ.
Detail eines Verkaufs: Zeilen, Summe netto, MwSt. und Summe brutto.
Dashboard: Umsatz, Anzahl der Verkäufe, durchschnittlicher Warenkorb, Anzahl der Kunden und Artikel.
Zeiträume heute, dieser Monat und dieses Jahr; Verkäufe pro Monat über 12 Monate und die Top 10 der Artikel der letzten 30 Tage.

Benutzer und Rollen

Anmeldung mit Benutzername und Passwort beim Start.
Rollen: Administrator, Geschäftsführer, Verkäufer, Kassierer und nur lesend, mit je nach Rolle vorbelegten Berechtigungen.
Berechtigungen pro Benutzer: verkaufen, stornieren, Preise ändern, Rabatte bis zu einem Höchstwert gewähren, Lager und Kunden verwalten, Statistiken einsehen.
Anlegen, Ändern, Suchen und Löschen von Benutzern.

Auf Ihren Geräten

Windows-Desktopanwendung, mit einer lokalen Datenbank auf Ihrem Rechner.
Linux-Version: dieselben Bildschirme (Verkauf, Kasse, Artikel, Lager, Kunden, Belege, Statistiken, Benutzer).
Prophetix-Konto integriert: Mein Bereich und Abmelden.
Vorerst keine Web- und keine mobile Version.

Geplant (noch nicht verfügbar)

Druck und Export von Kassenbons und Rechnungen: Die Schaltfläche gibt es im Verlauf, sie hat vorerst keine Funktion.
Thermodrucker, Kassenschubladen und Zahlungsterminals.
Optimierte Touch-Oberfläche und Synchronisierung zwischen Arbeitsplätzen.
Direktes Anlegen eines Angebots oder eines Auftrags über eine Eingabemaske.

Wissenswertes

Die Berechtigungen der Rollen werden gespeichert, aber noch nicht auf die Bildschirme angewendet; die Verkäufe werden standardmäßig dem Administrator zugeordnet.
Die Verkäufe sind noch nicht der geöffneten Kasse zugeordnet: Die erwarteten Beträge beim Abschluss sind noch zu prüfen.
Die Passwörter der Benutzer sind noch nicht durch Hashing geschützt; vor einem echten Einsatz zu korrigieren.
Das anfängliche Demonstrationskonto muss geändert werden, und die mitgelieferten Artikel und Kunden sind Beispiele.
Linux-Version auf einem echten Arbeitsplatz nicht überprüft.