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Projets
Projekte
Ihre Projekte, geplant in einem Gantt-Diagramm, mit Ressourcen, Kosten und Einkäufen.
Projets wird auf Ihrem Gerät installiert (Windows und Linux) und öffnet sich mit Ihrem Prophetix-Konto, demselben wie bei den Web-Anwendungen.
Project gliedert jedes Projekt in Aufgaben und Teilaufgaben und stellt sie in einem Gantt-Diagramm dar, Meilensteine eingeschlossen. Derselbe Zeitplan lässt sich als Tabelle oder als Balken lesen.
Die Ressourcen - Personen, Material, Ausstattung, Software - haben ihren Stundensatz und ihre Verfügbarkeit. Die Kosten werden nach Art aufgeschlüsselt, die Einkäufe von der Anforderung bis zum Wareneingang verfolgt, und ein Fortschrittsbericht gibt Auskunft über Risiken, Probleme und nächste Schritte.
Alle Funktionen von Projets
55 Funktionen in 10 Bereichen
Projekte
- Legt ein Projekt mit Name, Beschreibung, Start- und Enddatum, Budget und Projektleiter an.
- Verfolgt den Status jedes Projekts: Planung, in Bearbeitung, pausiert, abgeschlossen, abgebrochen oder in Prüfung.
- Ordnet ein Projekt einem übergeordneten Projekt zu, um Teilprojekte zu organisieren.
- Zeigt jedes Projekt auf einer Karte mit Terminen und Budget und öffnet seine Detailseite mit einem Klick.
- Findet ein Projekt über einen Teil seines Namens, seiner Beschreibung oder des Namens des Projektleiters.
- Ändert oder löscht ein Projekt nach Bestätigung.
Zeitplan und Gantt-Diagramm
- Wählt das zu planende Projekt und zeigt dessen Zeitplan als Tabelle, als Gantt-Diagramm oder beides nebeneinander.
- Fügt eine Aufgabe am Ende der Liste hinzu oder setzt sie direkt vor die ausgewählte Aufgabe.
- Bearbeitet direkt in der Tabelle Bezeichnung, Startdatum, Enddatum, Dauer in Tagen und Fortschritt in Prozent.
- Gliedert die Arbeit in Aufgaben und Teilaufgaben auf beliebig vielen Ebenen, mit hierarchischer Nummerierung (1, 1.1, 1.2).
- Stuft eine Aufgabe mit den Schaltflächen Hochstufen und Herabstufen oder mit den Tasten Umschalt+Tab und Tab um eine Ebene hoch oder herab.
- Verschiebt eine Aufgabe in ihrer Liste nach oben oder nach unten.
- Markiert eine Aufgabe als Meilenstein: Im Diagramm wird sie zu einer Raute ohne Dauer.
- Zeichnet jede Aufgabe als Balken auf einer Datumsskala nach Monaten, mit ihrem Fortschrittsanteil in Grün.
- Zeigt die Details einer Aufgabe (Nummer, Termine, Fortschritt), wenn man mit der Maus über ihren Balken fährt.
- Hebt die ausgewählte Aufgabe hervor und scrollt Tabelle und Diagramm gemeinsam.
- Löscht eine Aufgabe nach Bestätigung und speichert dann alle Änderungen mit einem Klick.
- Verweigert, eine Aufgabe zu ihrer eigenen Teilaufgabe zu machen, um Zirkelbezüge zu vermeiden.
Ressourcen
- Führt die Liste der Ressourcen: Personen, Material, Ausstattung und Software.
- Hält für jede Ressource Beschreibung, Stundensatz, E-Mail-Adresse und Telefonnummer fest.
- Gibt an, ob eine Ressource verfügbar ist oder nicht.
- Findet eine Ressource über Name, Typ, Beschreibung oder E-Mail-Adresse.
- Ändert oder löscht eine Ressource nach Bestätigung.
Kosten
- Erfasst die Kosten eines Projekts mit Beschreibung, Betrag, Datum und einer Referenz.
- Ordnet jede Kostenposition einer Art zu: Personal, Material, Ausstattung, Software, Reisekosten oder Sonstiges.
- Zeigt die Kosten eines Projekts vom neuesten zum ältesten Eintrag an, oder die aller Projekte gleichzeitig.
- Berechnet die Summe der angezeigten Kosten.
- Löscht eine versehentlich erfasste Kostenposition nach Bestätigung.
Einkäufe
- Verfolgt jeden Einkauf mit Projekt, Beschreibung, Lieferant und Betrag.
- Führt den Einkauf von der Anforderung bis zum Wareneingang: angefordert, genehmigt, bestellt, erhalten oder storniert.
- Speichert Anforderungs-, Bedarfs-, Bestell- und Eingangsdatum sowie die Bestellreferenz.
- Filtert die Einkaufsliste nach Status.
- Ändert oder löscht einen Einkauf nach Bestätigung.
Fortschrittsberichte
- Verfasst einen datierten Statusbericht für ein Projekt: Zusammenfassung, Risiken, Probleme und nächste Schritte.
- Gibt den Gesamtfortschritt des Projekts in Prozent an.
- Zeigt die Berichte eines Projekts vom neuesten zum ältesten oder die aller Projekte an.
Dashboard
- Zählt die aktiven Projekte und die erfassten Ressourcen.
- Summiert die im laufenden Monat erfassten Kosten.
- Zählt die noch offenen Einkäufe, angefordert oder genehmigt.
- Listet die laufenden Projekte auf.
Auf Ihren Geräten
- Läuft unter Windows, mit einem einzigen Fenster und einem Seitenmenü, über das jeder Bildschirm geöffnet wird.
- Läuft auch unter Linux, mit denselben Bildschirmen, demselben Gantt-Diagramm und derselben Datenbank.
- Hält die Daten auf dem Rechner, in einer lokalen SQLite-Datenbank: Zum Arbeiten ist kein Server nötig.
- Führt ein tägliches Betriebsprotokoll über 30 Tage.
- Meldet sich mit Ihrem Prophetix-Konto an, das die Lizenz trägt, und erlaubt zeitlich begrenztes Arbeiten ohne Verbindung.
- Meldet unter Windows, dass eine neue Version verfügbar ist.
Wissenswertes
- Aufgaben werden im Status „nicht begonnen“ angelegt: Status und Priorität einer Aufgabe lassen sich in den Bildschirmen noch nicht ändern.
- Verknüpfungen zwischen Aufgaben und die Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben und Projekten werden in den Bildschirmen noch nicht angeboten.
- Die tatsächlichen Kosten eines Projekts werden noch nicht automatisch aufsummiert: Die Summe ist im Bildschirm Kosten abzulesen.
- Die Liste der anstehenden Termine im Dashboard wird nicht aus den Meilensteinen des Zeitplans gespeist.
- Unter Windows werden die Status von Projekten, Aufgaben und Einkäufen noch unter ihren englischen Namen angezeigt.
- Es gibt keinen Export des Zeitplans und der Berichte.
Geplant (noch nicht verfügbar)
- Zweiseitige Synchronisierung mit einem Online-Dienst: Der Bildschirm Synchronisierung ist als „in Entwicklung“ angekündigt.
- Automatische Synchronisierung im Hintergrund und Offline-Modus mit verzögertem Senden.
- Verwaltung von Synchronisierungskonflikten und Synchronisierungsverlauf.