Contracts

Verträge

Das Register Ihrer Verträge und der letzte Tag zur Kündigung, bevor eine stillschweigende Verlängerung Sie für einen weiteren Zeitraum bindet.

In Vorbereitung Konto erstellenAuch für

Contracts vereint die Verträge einer Organisation: Lieferanten, Kunden, IT-Dienstleister, Lizenzen und Abonnements, Geheimhaltungsvereinbarungen, Auftragsverarbeitungsverträge, Mietverträge, Versicherungen, Wartung. Jeder Vertrag führt seinen Vertragspartner, seine Termine, seine Verlängerung (keine, stillschweigend oder ausdrücklich), seine Kündigungsfrist, seinen Betrag, seine Pflichten, seine Nachträge und seine Unterlagen, dazu ein Protokoll, das niemand ändern kann.

Die Fristen werden täglich aus den erfassten Klauseln berechnet: die Frist zur Kündigung, das Ende des laufenden Zeitraums, das frühestmögliche Ende und die verbleibende Bindung. Das Dashboard zeigt, was entschieden werden muss, bevor es zu spät ist, der Terminplan lässt sich in Ihren Kalender übernehmen, und Verträge, die personenbezogene Daten anvertrauen, ohne dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht, werden gekennzeichnet. Contracts versendet keine Nachrichten und ist keine Rechtsberatung: Lesen Sie den Vertrag noch einmal, bevor Sie handeln.

Dasselbe Register gibt es auf dem Arbeitsplatz unter Windows und Linux sowie auf Android, offline; ein ZIP-Paket, das ohne unsere Werkzeuge lesbar ist, überträgt es von einem zum anderen.

Contracts ist in Vorbereitung. Sie wird mit ihrer Veröffentlichung in den Katalog des Etrebil-Abonnements aufgenommen.

Alle Funktionen von Contracts

69 Funktionen in 11 Bereichen

Vertragsregister

Ein Vertrag hat einen vorgeschlagenen Code (CTR-2026-001, Präfix einstellbar), eine Bezeichnung, einen Vertragspartner, einen Verantwortlichen und einen Status.
Ordnet nach Art: Lieferant, Kunde, IT-Dienstleister, Lizenz oder Abonnement, Datenverarbeitung, Geheimhaltung, Wartung, Versicherung, Miete, Partnerschaft, Finanzierung.
Legt die Richtung des Zahlungsflusses fest (Ausgabe, Einnahme, ohne Zahlungsfluss), den Betrag, seine Periodizität und die Währung, und zeigt den auf ein Jahr umgerechneten Betrag an.
Ordnet jeden Vertrag nach Kategorie und nach Abteilung ein, zwei Listen, die Sie selbst einstellen.
Verfasst die Zusammenfassung und die wesentlichen Klauseln in Markdown: Service-Levels, Vertragsstrafen, Rückführbarkeit ...
Verknüpft einen Vertrag mit einem Rahmenvertrag (Bestellungen, Auftragsverarbeitungsverträge, Anlagen) und fügt Links zu CRM, Process oder Docs hinzu.
Kopiert einen Vertrag, um einen ähnlichen vorzubereiten.
Durchsucht und filtert die Liste nach Art, Richtung, Situation, Kategorie, Abteilung und Verantwortlichem; zeigt auch beendete Verträge an.
Exportiert die gefilterte Liste als CSV-Register oder druckt das Blatt eines Vertrags (PDF über den Browser).

Berechnete Fristen

Berechnet täglich aus den erfassten Klauseln den letzten Tag zur Kündigung, bevor eine stillschweigende Verlängerung für einen ganzen Zeitraum neu beginnt.
Verwaltet die stillschweigende Verlängerung: Zeiträume ab dem ursprünglichen Ende gezählt, Ausstieg auf den nächsten Zeitraum verschoben, wenn die Kündigungsfrist verstrichen ist.
Verwaltet eine Höchstzahl an Verlängerungen, wie bei einem 3-6-9-Mietvertrag.
Verwaltet die ausdrückliche Verlängerung: Die Entscheidungsfrist ist das Ende abzüglich der Kündigungsfrist.
Verwaltet den Vertrag ohne Verlängerung und den unbefristeten Vertrag, der jederzeit mit Kündigungsfrist kündbar ist.
Zählt die Kündigungsfrist in Monaten oder in Tagen.
Berechnet das frühestmögliche Ende und die feste Bindung, die bis zum nächsten Ausstieg bleibt.
Gibt die Situation jedes Vertrags an: bevorstehend, in Kraft, Kündigung zu entscheiden, Ende nah, gekündigt, abgelaufen und zu schließen.
Stellt das Warnfenster für die Organisation (standardmäßig 90 Tage) oder für einen einzelnen Vertrag ein.
Zeigt die Wirkung der Termine schon bei der Eingabe, als wäre der Vertrag heute unterzeichnet.

Lebenszyklus und Entscheidungen

Begleitet einen Vertrag vom Entwurf über die Unterzeichnung, das Inkrafttreten und die Kündigung bis zum Ende; er kann auch aufgegeben werden.
Erfasst die Kündigung mit Mitteilungsdatum, Partei und erzieltem Ende, das anhand der Kündigungsfrist vorgeschlagen wird; sie kann zurückgenommen werden.
Hält die Fristentscheidung fest: verlängern, kündigen oder neu verhandeln.
Erneuert einen Vertrag mit ausdrücklicher Verlängerung.
Erfasst Nachträge, die Betrag und Ende übernehmen.
Öffnet einen beendeten Vertrag wieder, dem Administrator vorbehalten.
Führt ein Protokoll, das niemand ändern kann: Erstellung, Statuswechsel, Kündigungen, Entscheidungen, Nachträge, Unterlagen, Pflichten, Importe.

Pflichten

Verfolgt die Pflichten Ihres Unternehmens oder des Vertragspartners: Lieferung, Zahlung, Preisanpassung, Bericht, Audit, Bescheinigung, Besprechung.
Plant sie einmalig oder monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Legt automatisch die nächste an, wenn eine wiederkehrende Pflicht erledigt ist, ohne das Ende eines gekündigten Vertrags zu überschreiten.
Listet die zu erledigenden Pflichten für 30 Tage, 3 Monate oder 1 Jahr auf.
Die verantwortliche Person markiert die Pflicht als erledigt, auch mit der Rolle eines Lesers.

Unterlagen und Vertragspartner

Legt das unterzeichnete Exemplar, Nachträge, Angebote, Korrespondenz, Kündigungsnachweise und Anlagen ab.
Öffnet oder lädt jede Unterlage herunter; jede behält ihre SHA-256-Prüfsumme.
Führt eine schlanke Karte je Vertragspartner: Art, Rechtskennung, USt-IdNr., Land, Adresse, Kontakt, Website, Notizen.
Markiert einen Vertragspartner als kritischen Dienstleister, wenn eine wichtige Tätigkeit von ihm abhängt.
Verknüpft einen Vertragspartner mit seiner CRM-Karte.
Zeigt zu jedem Vertragspartner seine Verträge und das Gewicht seiner laufenden Verträge.

Dashboard und Terminplan

Stellt die zu entscheidenden Kündigungen, die nahenden Vertragsenden und die abgelaufenen, zu schließenden Verträge an die Spitze.
Listet die Pflichten der nächsten 30 Tage und die Verträge in Vorbereitung auf.
Kennzeichnet Verträge, die personenbezogene Daten anvertrauen, ohne dass mit demselben Vertragspartner ein Auftragsverarbeitungsvertrag in Kraft ist.
Summiert die jährlichen Ausgaben und Einnahmen und die verbleibende Bindung, je Währung.
Terminplan Monat für Monat über 3, 6, 12 oder 24 Monate.
Erzeugt einen iCalendar-Kalender zum Import in Outlook, Google Kalender oder Ihr Telefon, mit Erinnerung eine Woche vor den Fristen.
Versendet keine Nachrichten: Der Kalender dient als Erinnerung.

Rechte und Sichtbarkeit

Drei Rollen: Leser, Manager, Administrator, abgebildet aus dem Etrebil-Konto.
Eingeschränkte Sichtbarkeit: Ein eingeschränkter Vertrag ist in Listen, Summen, Terminplan und Export nur für Administratoren, seinen Verantwortlichen und seinen Verfasser sichtbar.
Einmalanmeldung mit Ihrem Etrebil-Konto; jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten.
Im reinen Lesemodus (ohne Lizenz) kann man lesen und exportieren, ohne zu ändern.
Die Listen der Kategorien und Abteilungen, die Standardwährung und das Präfix der Codes werden unter Listen und Einstellungen festgelegt.

Import und Export

Exportiert die Organisation als ZIP-Archiv, lesbar ohne unsere Werkzeuge: CSV-Register, Vertragspartner, Pflichten, iCalendar-Kalender, Verträge als JSON und Zusammenfassungen als Markdown.
Fügt die Originalunterlagen dem Archiv bei; nur die Verträge, die die Person sieht, werden exportiert.
Importiert ein Paket im Modus Hinzufügen (daneben, unter einem Code mit der Endung IMP) oder Ersetzen (Administratoren).
Erkennt Vertragspartner an ihrer Rechtskennung, dann an ihrem Namen, und Personen an ihrem Konto, dann an ihrer Adresse.
Prüft das Archiv beim Import: Größe und Pfade begrenzt, zulässige Endungen, Prüfsummen kontrolliert, alles in einer einzigen Transaktion.
Überträgt Verträge vom Server auf den Arbeitsplatz oder das Telefon und zurück.

Auf Ihren Geräten

Web: die vollständige Anwendung, mit Einmalanmeldung, Lizenz, Daten auf dem Server und zwei geführten Tutorials: eine zu entscheidende Kündigung bearbeiten, eine wiederkehrende Pflicht verfolgen.
Windows-Desktop: MSIX-Paket, Offline-Register auf dem Arbeitsplatz.
Linux-Desktop: Pakete .deb und .sh in amd64 und arm64, Offline-Register.
Android: dieselbe Oberfläche, offline, ohne Server.
Das ZIP-Paket überträgt die Verträge von einem Gerät auf das andere.

Wissenswertes

Die Fristen stammen aus den Terminen und Klauseln, die Sie erfassen: Eine falsch abgeschriebene Kündigungsfrist ergibt ein falsches Datum. Dies ist keine Rechtsberatung, lesen Sie den Vertrag noch einmal.
Die Kennzeichnung von Auftragsverarbeitungsverträgen ist eine Hilfe zur Wachsamkeit, kein Nachweis der Konformität.
Der Server ist noch nicht online; die Linux-Version für amd64 ist gebaut, wurde aber nicht ausgeführt.
Unter Android hat sich die Anwendung ohne Fehler gestartet, aber die Oberfläche wurde nicht am Bildschirm gesehen.
Das vom Telefon geteilte druckbare Blatt ist ein HTML ohne Formatierung.
Die Links zu CRM, Process oder Docs sind einfache Adressen, ohne Prüfung, ob das Ziel existiert.

Geplant (noch nicht verfügbar)

Elektronische Signatur: Das unterzeichnete Exemplar wird vorerst als Unterlage abgelegt.
Erinnerungen per E-Mail.
Lizenz für das Offline-Gegenstück und Veröffentlichung im Microsoft Store.