E-invoicing

Elektronische Rechnungen

Ihre Rechnungen, deren Zahlungen und Ihre MwSt.-Berichte an einem Ort.

E-invoicing wird auf Ihrem Gerät installiert (Windows und Linux) und öffnet sich mit Ihrem Prophetix-Konto, demselben wie bei den Web-Anwendungen.

E-invoicing erstellt Ihre Rechnungen und erzeugt sie als PDF mit den gesetzlichen französischen Pflichtangaben: Verzugszinsen und Einziehungspauschale. Jede erfasste Zahlung aktualisiert den Status der Rechnung bis zum Ausgleich.

Kunden und Lieferanten haben dort jeweils ihre Karte. Die Berichte zu Verkäufen, Einkäufen und MwSt., die Altersanalyse der Forderungen und die Datei der Buchungseinträge (FEC) lassen sich nach Excel oder als CSV exportieren.

Alle Funktionen von E-invoicing

47 Funktionen in 11 Bereichen

Dashboard

Gesamtumsatz und Umsatz des laufenden Monats, noch einzuziehender Betrag und überfälliger Betrag.
Anzahl der Rechnungen, der Kunden sowie der bezahlten, unbezahlten und überfälligen Rechnungen.
Umsatzkurve der letzten sechs Monate und Aufteilung der Rechnungen nach Status.
Top 5 der Kunden, aktuelle Rechnungen und Liste der überfälligen Rechnungen.

Rechnungserstellung

Neue Rechnung mit automatischer Nummer, die aus Ihrem Präfix, dem Jahr und einem Zähler gebildet wird.
Auswahl des Kunden aus der durchsuchbaren Liste oder Anlegen eines neuen Kunden, ohne die Rechnung zu verlassen.
Rechnungszeilen mit Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, prozentualem Rabatt und MwSt.-Satz je Zeile.
Summen netto, MwSt. und brutto werden bei jeder Änderung einer Zeile neu berechnet.
Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum (standardmäßig 30 Tage), Zahlungsbedingungen, Referenz und Notizen.
Bearbeiten einer bestehenden Rechnung, Duplizieren mit einem Klick und Löschen.

Verfolgung ausgestellter Rechnungen

Liste der ausgestellten Rechnungen mit Kunde, Terminen, Beträgen, Restbetrag und Status (Entwurf, versendet, bezahlt, überfällig, storniert).
Markieren einer Rechnung als bezahlt mit einem Klick.
Export einer Rechnung als PDF, wobei die Datei sofort geöffnet wird.

PDF und Pflichtangaben

Rechnungs-PDF mit der Identität des Unternehmens: SIRET, USt-IdNr. und Bankverbindung.
Französische Angaben zum Zahlungsverzug: Zinsen in Höhe des Dreifachen des gesetzlichen Zinssatzes und eine Einziehungspauschale von 40 Euro.
Detaillierte MwSt.-Zeilen und Gesamtbetrag am Seitenende.

Zahlungen

Erfassung einer Zahlung auf einer Rechnung mit Betrag, Datum, Zahlungsart (Überweisung, Scheck, Bargeld, Karte, Lastschrift, PayPal, Stripe, andere), Referenz und Notizen.
Der vorgeschlagene Betrag ist der Restbetrag; der Status der Rechnung wird bis zum Ausgleich aktualisiert.
Verlauf aller Zahlungen, mit Löschen einer versehentlich erfassten Zahlung.
Statistiken: in diesem Monat eingegangen und auf Zahlung wartende Rechnungen.

Kunden und Lieferanten

Kundenkarte: Name, Code, Rechtsform, innergemeinschaftliche USt-IdNr., Registrierung, Adresse, Kontakt, Bank und IBAN, Zahlungsbedingungen und Kreditlimit.
Lieferantenkarte mit denselben Angaben, Suche während der Eingabe, Aktivieren und Deaktivieren.
Auswahl des Landes bei der Erfassung eines Lieferanten (Frankreich, Belgien, Deutschland, Italien, Spanien, Schweiz).
Eingangsbildschirm, der die erhaltenen Eingangsrechnungen auflistet, mit Löschen.

Berichte und Exporte

Verkaufsjournal und Einkaufsjournal für den Zeitraum Ihrer Wahl.
MwSt.-Bericht: auf Verkäufe erhobene MwSt., abziehbare Vorsteuer auf Einkäufe und zu zahlende MwSt.
Altersanalyse der Kundenforderungen: nicht fällig, 1-30, 31-60, 61-90 und über 90 Tage.
Schnellauswahl für Zeiträume: dieser Monat, letzter Monat, dieses Jahr, letztes Jahr oder freie Daten.
Export der Berichte nach Excel oder als CSV.
Export der Datei der Buchungseinträge (FEC) für ein Geschäftsjahr.

Einstellungen

Identität des Unternehmens: Firmenname, Rechtsform, SIREN, SIRET, innergemeinschaftliche USt-IdNr., RCS, Adresse, Kontakt und Bankverbindung.
Rechnungseinstellungen: Präfix der Rechnungsnummern und Standard-MwSt.-Satz.
Einrichtung des Postausgangs: Server, Port, SSL/TLS, Zugangsdaten, mit vorbereiteten Vorlagen für Gmail, Outlook, Office 365, Yahoo und IONOS.
Test der Verbindung zum Mailserver und Textvorlagen für Rechnungen und Zahlungserinnerungen.

Auf Ihren Geräten

Windows-Desktop-Anwendung mit einer lokalen Datenbank auf Ihrem Arbeitsplatz.
Linux-Version: dieselben Bildschirme, lokale Daten auf dem Arbeitsplatz.
Integriertes Prophetix-Konto: Mein Bereich, Abmelden und Freigabe des Arbeitsplatzes.
Vorerst keine Web- und keine mobile Version.

Geplant (noch nicht verfügbar)

Versand von Rechnungen und Zahlungserinnerungen per E-Mail aus der Anwendung: Die Einstellungen existieren, die Versandschaltfläche ist noch nicht angebunden.
Mehrstufige Zahlungserinnerungen, als PDF und per E-Mail.
Dateien für elektronische Rechnungen im Format Factur-X und UBL (EN 16931): Das XML wird im Code erzeugt, aber noch nicht über die Bildschirme.
Import erhaltener Eingangsrechnungen: Die Schaltfläche existiert, hat aber vorerst keine Funktion.
Gutschriften und Proforma-Rechnungen.

Wissenswertes

Die gesetzlichen Angaben im PDF folgen französischem Recht; prüfen Sie sie für Ihre Situation, die Anwendung behauptet keine Konformität.
Das erzeugte PDF ist noch kein PDF/A-3 Factur-X: Es ersetzt keine strukturierte elektronische Rechnung.
Die Datei der Buchungseinträge (FEC) ist ein Ausgangsexport, der von Ihrem Buchhalter zu prüfen ist.
Linux-Version nicht auf einem echten Arbeitsplatz überprüft.