Planning

Qui travaille où et quand : des affectations à publier, des absences à décider, et des alertes avant d'enchaîner deux postes sans repos.

En préparation Créer un compte

Planning tient le planning du personnel d'une organisation : des ressources (les personnes que l'on planifie), des sites, des affectations à un poste ou à une mission entre deux horaires, avec leur pause, et des absences. Une affectation naît en brouillon, que seuls les planificateurs voient, puis se publie pour que la personne la voie, ou s'annule ; rien n'est supprimé.

Des règles relèvent ce qui pose problème avant la publication. Un chevauchement avec une autre affectation ou avec une absence approuvée bloque l'enregistrement. Un repos trop court entre deux affectations, une journée ou une semaine trop longue, une pause manquante s'enregistrent avec un avertissement. Les règles sont rejouées à la publication.

Les seuils de départ (11 h de repos, 10 h par jour, 48 h par semaine, 20 minutes de pause au-delà de 6 h) sont des valeurs indicatives, réglables par organisation, à valider avec votre convention collective et le droit applicable. Un planning sans alerte n'est pas pour autant validé au regard du droit du travail : Planning aide à repérer, la responsabilité reste celle de l'employeur.

Un membre voit ses affectations publiées et demande ses absences ; un planificateur gère le planning et décide des absences, jamais de la sienne ; un administrateur règle les seuils et les rôles. Les agents IA et Workflows passent par neuf outils MCP soumis aux mêmes droits et aux mêmes règles, et chaque changement d'affectation ou d'absence peut être émis comme événement vers Workflows.

Planning est une application web, en préparation : pas encore en ligne, ni application de bureau ni application Android. Tout est en UTC, les absences se comptent en journées entières, et ni les jours fériés ni le travail de nuit ne sont pris en compte.

Planning est en préparation. Elle rejoindra le catalogue de l'abonnement Etrebil à sa sortie.

Toutes les fonctionnalités de Planning

64 fonctionnalités en 10 domaines

La grille de la semaine

Affiche une semaine du lundi au dimanche : une ligne par ressource, une colonne par jour, le jour courant mis en évidence.
Passe à la semaine précédente ou suivante, ou revient à la semaine en cours.
Montre chaque affectation en carte : horaires, poste ou mission, site, état, et la mention +1 j quand elle passe minuit.
Place les absences demandées et approuvées dans les cases des jours qu'elles recouvrent, avec leur type et leur état.
Totalise la semaine de chaque ressource, nette de pause, face à ses heures de contrat.
Affiche sur chaque carte les alertes des règles ; un planificateur publie ou annule l'affectation depuis sa carte.
Pour un membre, devient Mon planning : seules ses affectations publiées y figurent.

Affectations

Une affectation place une ressource sur un poste ou une mission, sur un site ou non, entre deux horaires, avec sa pause en minutes.
Elle naît en brouillon, que seuls les planificateurs voient, puis se publie pour que la personne la voie, ou s'annule.
Une affectation annulée ne compte plus pour les règles ni pour les totaux ; rien n'est supprimé.
Le bouton Vérifier les règles montre les alertes d'une saisie avant de la créer.
Une heure de fin avant l'heure de début fait passer l'affectation au lendemain ; une affectation dure 24 h au plus.
La base elle-même refuse une fin qui n'est pas après le début, une pause plus longue que le créneau, et toute modification d'une affectation publiée ou annulée.
Une affectation posée par un workflow porte son origine, par exemple une intervention de Field Service, visible sur sa carte.

Règles de repos et de durée

Bloque l'enregistrement d'une affectation qui chevauche une autre affectation de la même ressource : rien n'est écrit.
Bloque de même une affectation qui recouvre une absence approuvée.
Avertit d'un repos trop court avant ou après l'affectation la plus proche, y compris entre deux postes bout à bout.
Avertit d'une journée ou d'une semaine trop longue, en durées nettes de pause.
Avertit d'une pause absente ou trop courte au-delà d'une certaine durée d'affectation.
Enregistre les avertissements avec l'affectation et les affiche ; ils n'empêchent pas la publication.
Rejoue les règles à la publication : une absence approuvée depuis la création bloque la publication du brouillon.
Au seuil exact, aucune alerte. Le jour est le jour UTC du début, la semaine la semaine ISO, du lundi au dimanche.

Absences

Demande d'absence : premier et dernier jour inclus, type (congés, maladie, autre), motif facultatif.
Un membre demande pour lui-même ; un planificateur, pour n'importe quelle ressource.
Refuse une demande qui chevauche une autre absence, demandée ou approuvée, de la même ressource ; une absence dure 366 jours au plus.
Un planificateur approuve ou refuse, une seule fois : une absence décidée ne change plus.
Personne ne décide de sa propre absence, quel que soit son rôle : un autre planificateur ou administrateur s'en charge.
Une absence approuvée bloque toute nouvelle affectation qui la recouvre ; celles qui existaient déjà restent, signalées comme alertes bloquantes.
Liste les absences, les plus récentes d'abord, filtrées par état ; un membre ne voit que les siennes.
Affiche le motif de la décision quand il a été donné.

Ressources et sites

Une ressource est une personne que l'on planifie : un nom, et des heures de contrat par semaine données à titre d'information.
Liée au compte Etrebil de la personne, elle lui ouvre ses affectations publiées et ses demandes d'absence ; sans lien, un membre ne voit rien, et la page le lui dit.
Une ressource se modifie, se désactive et se réactive : désactivée, elle quitte la grille et les listes de choix, son passé reste.
Un site a un nom unique et une adresse facultative ; il se supprime tant qu'aucune affectation ne l'utilise.
La page Ressources et sites est réservée aux planificateurs et aux administrateurs.

Équipe, rôles et réglages

Trois rôles : membre, planificateur, administrateur ; chacun a les droits des précédents.
Les personnes de votre organisation Etrebil apparaissent à leur première visite, sans compte à créer ; les propriétaires et administrateurs de l'organisation sont administrateurs d'office.
Un administrateur change les rôles, suspend ou rétablit un collaborateur ; l'organisation garde toujours un administrateur actif.
Un collaborateur suspendu, ou une personne sans licence, ne fait plus que consulter ; un bandeau le dit.
Les réglages fixent cinq seuils : repos minimal, durée maximale par jour et par semaine, durée au-delà de laquelle une pause est attendue, durée minimale de cette pause.
Valeurs de départ : 11 h de repos, 10 h par jour, 48 h par semaine, 20 minutes de pause au-delà de 6 h ; tous les lisent, seuls les administrateurs les changent.
Chaque organisation ne voit que ses données ; les droits sont vérifiés par les services, pas seulement masqués à l'écran.

Agents IA et workflows

Neuf outils MCP, qui passent par les mêmes services que les pages : mêmes droits, mêmes règles.
Lecture : lister les ressources, lire le planning d'une période, trouver les ressources disponibles, lister les absences, relever les alertes d'une période.
Écriture : créer une affectation en brouillon, la publier, l'annuler, approuver ou refuser une absence avec un motif.
La création par un agent est refusée si une règle bloque, et rend les avertissements ; les disponibilités et les alertes sont réservées aux planificateurs.
Les instants s'échangent en ISO 8601, en UTC par défaut ; un décalage horaire est converti. Une période lue compte 62 jours au plus.
Six événements vers Workflows (affectation créée, publiée, annulée ; absence demandée, approuvée, refusée), écrits dans la même transaction que le changement et jamais pour un changement refusé.
Aucune API HTTP n'est ouverte aux autres applications : elles passent par le point MCP, avec un jeton d'agent.

Tutoriels

Planifier une affectation : la ressource, le poste, puis la création en brouillon.
Demander une absence : le premier jour, le dernier, puis l'envoi de la demande.
Les tutoriels guident pas à pas sur les écrans de l'application.

Sur vos appareils

Web : l'application complète, avec connexion unique par votre compte Etrebil, licence et données sur le serveur.
Pas d'application de bureau (Windows, Linux) ni d'application Android pour l'instant.
La coque commune des applications Etrebil : modules à gauche, repliés en tiroir sur téléphone, recherche dans les modules, retours et thème dans le bandeau.

À savoir

Les seuils sont des valeurs indicatives de départ, à valider avec votre convention collective et le droit applicable ; ils ne remplacent pas la responsabilité de l'employeur.
Un planning sans alerte n'est pas pour autant validé au regard du droit du travail : Planning aide à repérer, il ne qualifie rien.
Tout est en UTC, sans fuseau horaire propre à l'organisation. Les absences se comptent en journées entières, sans demi-journées.
Ne tient compte ni des jours fériés, ni du repos hebdomadaire, ni du travail de nuit, ni des temps partiels annualisés, ni des conventions par catégorie.
Deux postes d'une même journée séparés de quelques heures déclenchent l'avertissement de repos.
Un brouillon ne se modifie pas encore depuis la grille : on l'annule et on en crée un autre. Le journal des affectations est tenu en base mais ne se consulte pas encore à l'écran.
Pas encore disponibles : la notification des personnes concernées, l'import et l'export, les gabarits de semaine.
Le rendu à l'écran n'a jamais été vu, les formulaires et les tutoriels n'ont pas été joués dans un navigateur, et le point MCP n'a pas été appelé avec un vrai jeton.
Jamais déployé ni essayé avec une organisation réelle ou un vrai Workflows ; les règles et leurs messages n'ont été relus ni par un juriste ni par des représentants du personnel.