Planning

Pianificazione

Chi lavora dove e quando: assegnazioni da pubblicare, assenze da decidere e avvisi prima di concatenare due turni senza riposo.

In preparazione Crea un account

Planning tiene la pianificazione del personale di un'organizzazione: risorse (le persone da pianificare), sedi, assegnazioni a un posto o a una missione tra due orari, con la loro pausa, e assenze. Un'assegnazione nasce in bozza, visibile solo ai pianificatori, poi si pubblica perché la persona la veda, oppure si annulla; nulla viene eliminato.

Delle regole segnalano ciò che non va prima della pubblicazione. Una sovrapposizione con un'altra assegnazione o con un'assenza approvata blocca il salvataggio. Un riposo troppo breve tra due assegnazioni, una giornata o una settimana troppo lunga, una pausa mancante vengono registrati con un avviso. Le regole vengono riapplicate alla pubblicazione.

Le soglie di partenza (11 ore di riposo, 10 ore al giorno, 48 ore alla settimana, 20 minuti di pausa oltre le 6 ore) sono valori indicativi, regolabili per organizzazione, da convalidare con il vostro contratto collettivo e il diritto applicabile. Un planning senza avvisi non è per questo convalidato rispetto al diritto del lavoro: Planning aiuta a individuare i problemi, la responsabilità resta del datore di lavoro.

Un membro vede le sue assegnazioni pubblicate e richiede le sue assenze; un pianificatore gestisce il planning e decide delle assenze, mai della propria; un amministratore regola le soglie e i ruoli. Gli agenti IA e Workflows passano per nove strumenti MCP soggetti agli stessi diritti e alle stesse regole, e ogni modifica di un'assegnazione o di un'assenza può essere inviata come evento a Workflows.

Planning è un'applicazione web, in preparazione: non ancora online, senza applicazione desktop né applicazione Android. Tutto è in UTC, le assenze si contano in giornate intere, e non si tiene conto né dei giorni festivi né del lavoro notturno.

Planning è in preparazione. Entrerà nel catalogo dell'abbonamento Etrebil alla sua uscita.

Tutte le funzionalità di Planning

64 funzionalità in 10 ambiti

La griglia della settimana

Mostra una settimana dal lunedì alla domenica: una riga per risorsa, una colonna per giorno, con il giorno corrente evidenziato.
Passa alla settimana precedente o successiva, oppure torna alla settimana in corso.
Mostra ogni assegnazione come scheda: orari, posto o missione, sede, stato, e la dicitura +1 g quando supera la mezzanotte.
Colloca le assenze richieste e approvate nelle caselle dei giorni che coprono, con il loro tipo e il loro stato.
Totalizza la settimana di ogni risorsa, al netto delle pause, rispetto alle sue ore di contratto.
Mostra su ogni scheda gli avvisi delle regole; un pianificatore pubblica o annulla l'assegnazione dalla sua scheda.
Per un membro diventa Il mio planning: vi compaiono solo le sue assegnazioni pubblicate.

Assegnazioni

Un'assegnazione colloca una risorsa su un posto o una missione, in una sede o no, tra due orari, con la sua pausa in minuti.
Nasce in bozza, visibile solo ai pianificatori, poi si pubblica perché la persona la veda, oppure si annulla.
Un'assegnazione annullata non conta più né per le regole né per i totali; nulla viene eliminato.
Il pulsante Verifica le regole mostra gli avvisi di un inserimento prima di crearlo.
Un orario di fine precedente a quello di inizio fa passare l'assegnazione al giorno dopo; un'assegnazione dura al massimo 24 ore.
Il database stesso rifiuta una fine che non sia dopo l'inizio, una pausa più lunga della fascia oraria e qualsiasi modifica di un'assegnazione pubblicata o annullata.
Un'assegnazione creata da un workflow riporta la sua origine, ad esempio un intervento di Field Service, visibile sulla sua scheda.

Regole di riposo e di durata

Blocca il salvataggio di un'assegnazione che si sovrappone a un'altra assegnazione della stessa risorsa: nulla viene scritto.
Blocca allo stesso modo un'assegnazione che copre un'assenza approvata.
Avvisa di un riposo troppo breve prima o dopo l'assegnazione più vicina, anche tra due turni consecutivi senza intervallo.
Avvisa di una giornata o di una settimana troppo lunga, in durate al netto delle pause.
Avvisa di una pausa assente o troppo breve oltre una certa durata di assegnazione.
Registra gli avvisi con l'assegnazione e li mostra; non impediscono la pubblicazione.
Riapplica le regole alla pubblicazione: un'assenza approvata dopo la creazione blocca la pubblicazione della bozza.
Esattamente alla soglia, nessun avviso. Il giorno è il giorno UTC dell'inizio, la settimana è la settimana ISO, dal lunedì alla domenica.

Assenze

Richiesta di assenza: primo e ultimo giorno inclusi, tipo (ferie, malattia, altro), motivo facoltativo.
Un membro chiede per sé; un pianificatore, per qualsiasi risorsa.
Rifiuta una richiesta che si sovrappone a un'altra assenza, richiesta o approvata, della stessa risorsa; un'assenza dura al massimo 366 giorni.
Un pianificatore approva o rifiuta, una sola volta: un'assenza decisa non cambia più.
Nessuno decide della propria assenza, qualunque sia il suo ruolo: se ne occupa un altro pianificatore o amministratore.
Un'assenza approvata blocca ogni nuova assegnazione che la copre; quelle già esistenti restano, segnalate come avvisi bloccanti.
Elenca le assenze, dalle più recenti, filtrate per stato; un membro vede solo le proprie.
Mostra il motivo della decisione quando è stato indicato.

Risorse e sedi

Una risorsa è una persona da pianificare: un nome e delle ore di contratto settimanali, a titolo informativo.
Collegata all'account Etrebil della persona, le apre le sue assegnazioni pubblicate e le sue richieste di assenza; senza collegamento un membro non vede nulla, e la pagina glielo dice.
Una risorsa si modifica, si disattiva e si riattiva: disattivata, esce dalla griglia e dagli elenchi di scelta, il suo passato resta.
Una sede ha un nome univoco e un indirizzo facoltativo; si elimina finché nessuna assegnazione la utilizza.
La pagina Risorse e sedi è riservata ai pianificatori e agli amministratori.

Team, ruoli e impostazioni

Tre ruoli: membro, pianificatore, amministratore; ciascuno ha i diritti dei precedenti.
Le persone della vostra organizzazione Etrebil compaiono alla loro prima visita, senza account da creare; i titolari e gli amministratori dell'organizzazione sono amministratori d'ufficio.
Un amministratore cambia i ruoli, sospende o ripristina un collaboratore; l'organizzazione mantiene sempre un amministratore attivo.
Un collaboratore sospeso, o una persona senza licenza, può solo consultare; un banner lo indica.
Le impostazioni fissano cinque soglie: riposo minimo, durata massima al giorno e alla settimana, durata oltre la quale è prevista una pausa, durata minima di tale pausa.
Valori di partenza: 11 ore di riposo, 10 ore al giorno, 48 ore alla settimana, 20 minuti di pausa oltre le 6 ore; tutti li leggono, solo gli amministratori li cambiano.
Ogni organizzazione vede solo i propri dati; i diritti sono verificati dai servizi, non solo nascosti sullo schermo.

Agenti IA e workflow

Nove strumenti MCP, che passano per gli stessi servizi delle pagine: stessi diritti, stesse regole.
Lettura: elencare le risorse, leggere il planning di un periodo, trovare le risorse disponibili, elencare le assenze, rilevare gli avvisi di un periodo.
Scrittura: creare un'assegnazione in bozza, pubblicarla, annullarla, approvare o rifiutare un'assenza con un motivo.
La creazione da parte di un agente viene rifiutata se una regola la blocca, e restituisce gli avvisi; disponibilità e avvisi sono riservati ai pianificatori.
Gli istanti si scambiano in ISO 8601, in UTC per impostazione predefinita; uno scostamento orario viene convertito. Un periodo letto copre al massimo 62 giorni.
Sei eventi verso Workflows (assegnazione creata, pubblicata, annullata; assenza richiesta, approvata, rifiutata), scritti nella stessa transazione della modifica e mai per una modifica rifiutata.
Nessuna API HTTP è aperta alle altre applicazioni: passano dal punto di accesso MCP, con un token di agente.

Tutorial

Pianificare un'assegnazione: la risorsa, il posto, poi la creazione in bozza.
Richiedere un'assenza: il primo giorno, l'ultimo, poi l'invio della richiesta.
I tutorial vi guidano passo dopo passo sulle schermate dell'applicazione.

Sui vostri dispositivi

Web: l'applicazione completa, con accesso unico tramite il vostro account Etrebil, licenza e dati sul server.
Per il momento nessuna applicazione desktop (Windows, Linux) né applicazione Android.
La struttura comune delle applicazioni Etrebil: moduli a sinistra, raccolti in un cassetto sul telefono, ricerca nei moduli, riscontri e tema nella barra in alto.

Da sapere

Le soglie sono valori indicativi di partenza, da convalidare con il vostro contratto collettivo e il diritto applicabile; non sostituiscono la responsabilità del datore di lavoro.
Un planning senza avvisi non è per questo convalidato rispetto al diritto del lavoro: Planning aiuta a individuare i problemi, non qualifica nulla.
Tutto è in UTC, senza un fuso orario proprio dell'organizzazione. Le assenze si contano in giornate intere, senza mezze giornate.
Non tiene conto né dei giorni festivi, né del riposo settimanale, né del lavoro notturno, né del part-time annualizzato, né dei contratti per categoria.
Due turni nella stessa giornata separati da alcune ore fanno scattare l'avviso di riposo.
Una bozza non si modifica ancora dalla griglia: la si annulla e se ne crea un'altra. Il registro delle assegnazioni è tenuto nel database ma non si consulta ancora sullo schermo.
Non ancora disponibili: la notifica alle persone interessate, l'importazione e l'esportazione, i modelli di settimana.
La resa sullo schermo non è mai stata vista, i moduli e i tutorial non sono stati eseguiti in un browser, e il punto di accesso MCP non è stato chiamato con un vero token.
Mai distribuito né provato con un'organizzazione reale o un vero Workflows; le regole e i loro messaggi non sono stati riletti né da un giurista né da rappresentanti del personale.