Planning

Einsatzplanung

Wer arbeitet wo und wann: Einsätze zum Veröffentlichen, Abwesenheiten zum Entscheiden und Warnungen, bevor zwei Schichten ohne Ruhezeit aufeinanderfolgen.

In Vorbereitung Konto erstellen

Planning führt die Personaleinsatzplanung einer Organisation: Ressourcen (die Personen, die eingeplant werden), Standorte, Einsätze auf einer Stelle oder für einen Auftrag zwischen zwei Uhrzeiten, mit ihrer Pause, und Abwesenheiten. Ein Einsatz entsteht als Entwurf, den nur Planer sehen, und wird dann veröffentlicht, damit die Person ihn sieht, oder storniert; nichts wird gelöscht.

Regeln zeigen vor der Veröffentlichung, was nicht passt. Eine Überschneidung mit einem anderen Einsatz oder mit einer genehmigten Abwesenheit blockiert das Speichern. Eine zu kurze Ruhezeit zwischen zwei Einsätzen, ein zu langer Tag oder eine zu lange Woche, eine fehlende Pause werden mit einer Warnung gespeichert. Die Regeln werden bei der Veröffentlichung erneut angewendet.

Die Startwerte (11 Stunden Ruhezeit, 10 Stunden pro Tag, 48 Stunden pro Woche, 20 Minuten Pause ab 6 Stunden) sind unverbindliche Werte, je Organisation einstellbar und mit Ihrem Tarifvertrag und dem geltenden Recht abzugleichen. Ein Planning ohne Warnungen ist damit nicht arbeitsrechtlich geprüft: Planning hilft, Probleme zu erkennen, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Ein Mitglied sieht seine veröffentlichten Einsätze und beantragt seine Abwesenheiten; ein Planer verwaltet das Planning und entscheidet über Abwesenheiten, nie über die eigene; ein Administrator legt die Schwellenwerte und die Rollen fest. KI-Agenten und Workflows nutzen neun MCP-Werkzeuge mit denselben Rechten und denselben Regeln, und jede Änderung an einem Einsatz oder einer Abwesenheit kann als Ereignis an Workflows gesendet werden.

Planning ist eine Webanwendung in Vorbereitung: noch nicht online, ohne Desktop-Anwendung und ohne Android-Anwendung. Alles ist in UTC, Abwesenheiten werden in ganzen Tagen gezählt, und weder Feiertage noch Nachtarbeit werden berücksichtigt.

Planning ist in Vorbereitung. Sie wird mit ihrer Veröffentlichung in den Katalog des Etrebil-Abonnements aufgenommen.

Alle Funktionen von Planning

64 Funktionen in 10 Bereichen

Die Wochenansicht

Zeigt eine Woche von Montag bis Sonntag: eine Zeile je Ressource, eine Spalte je Tag, der aktuelle Tag hervorgehoben.
Wechselt zur vorigen oder nächsten Woche oder zurück zur laufenden Woche.
Zeigt jeden Einsatz als Karte: Uhrzeiten, Stelle oder Auftrag, Standort, Status und den Vermerk +1 T, wenn er über Mitternacht geht.
Trägt beantragte und genehmigte Abwesenheiten in die Felder der Tage ein, die sie abdecken, mit Art und Status.
Summiert die Woche jeder Ressource, ohne Pausen, gegenüber ihren Vertragsstunden.
Zeigt auf jeder Karte die Warnungen der Regeln; ein Planer veröffentlicht oder storniert den Einsatz direkt auf der Karte.
Für ein Mitglied wird daraus Mein Planning: Nur seine veröffentlichten Einsätze erscheinen.

Einsätze

Ein Einsatz setzt eine Ressource auf eine Stelle oder einen Auftrag, an einem Standort oder nicht, zwischen zwei Uhrzeiten, mit ihrer Pause in Minuten.
Er entsteht als Entwurf, den nur Planer sehen, und wird dann veröffentlicht, damit die Person ihn sieht, oder storniert.
Ein stornierter Einsatz zählt weder für die Regeln noch für die Summen; nichts wird gelöscht.
Die Schaltfläche Regeln prüfen zeigt die Warnungen einer Eingabe, bevor sie angelegt wird.
Eine Endzeit vor der Anfangszeit verlegt das Ende auf den nächsten Tag; ein Einsatz dauert höchstens 24 Stunden.
Die Datenbank selbst lehnt ein Ende ab, das nicht nach dem Beginn liegt, eine Pause, die länger als der Zeitraum ist, und jede Änderung eines veröffentlichten oder stornierten Einsatzes.
Ein von einem Workflow angelegter Einsatz trägt seine Herkunft, etwa einen Einsatz aus Field Service, sichtbar auf seiner Karte.

Regeln zu Ruhezeit und Dauer

Blockiert das Speichern eines Einsatzes, der sich mit einem anderen Einsatz derselben Ressource überschneidet: Nichts wird geschrieben.
Blockiert ebenso einen Einsatz, der eine genehmigte Abwesenheit überdeckt.
Warnt vor einer zu kurzen Ruhezeit vor oder nach dem nächstgelegenen Einsatz, auch zwischen zwei direkt aufeinanderfolgenden Schichten.
Warnt vor einem zu langen Tag oder einer zu langen Woche, in Dauern ohne Pausen.
Warnt vor einer fehlenden oder zu kurzen Pause ab einer bestimmten Einsatzdauer.
Speichert die Warnungen mit dem Einsatz und zeigt sie an; sie verhindern die Veröffentlichung nicht.
Wendet die Regeln bei der Veröffentlichung erneut an: Eine seit dem Anlegen genehmigte Abwesenheit blockiert die Veröffentlichung des Entwurfs.
Genau am Schwellenwert gibt es keine Warnung. Der Tag ist der UTC-Tag des Beginns, die Woche die ISO-Woche, von Montag bis Sonntag.

Abwesenheiten

Abwesenheitsantrag: erster und letzter Tag einschließlich, Art (Urlaub, Krankheit, Sonstiges), optionaler Grund.
Ein Mitglied beantragt für sich selbst; ein Planer für jede beliebige Ressource.
Lehnt einen Antrag ab, der sich mit einer anderen beantragten oder genehmigten Abwesenheit derselben Ressource überschneidet; eine Abwesenheit dauert höchstens 366 Tage.
Ein Planer genehmigt oder lehnt ab, nur einmal: Eine entschiedene Abwesenheit ändert sich nicht mehr.
Niemand entscheidet über die eigene Abwesenheit, unabhängig von der Rolle: Ein anderer Planer oder Administrator übernimmt das.
Eine genehmigte Abwesenheit blockiert jeden neuen Einsatz, der sie überdeckt; bereits bestehende bleiben und werden als blockierende Warnungen angezeigt.
Listet die Abwesenheiten, die neuesten zuerst, gefiltert nach Status; ein Mitglied sieht nur seine eigenen.
Zeigt den Grund der Entscheidung an, wenn einer angegeben wurde.

Ressourcen und Standorte

Eine Ressource ist eine Person, die eingeplant wird: ein Name und Vertragsstunden pro Woche, zur Information.
Mit dem Etrebil-Konto der Person verknüpft, öffnet sie ihr ihre veröffentlichten Einsätze und ihre Abwesenheitsanträge; ohne Verknüpfung sieht ein Mitglied nichts, und die Seite sagt es ihm.
Eine Ressource lässt sich bearbeiten, deaktivieren und reaktivieren: Deaktiviert verschwindet sie aus der Ansicht und den Auswahllisten, ihre Vergangenheit bleibt.
Ein Standort hat einen eindeutigen Namen und eine optionale Adresse; er lässt sich löschen, solange kein Einsatz ihn verwendet.
Die Seite Ressourcen und Standorte ist Planern und Administratoren vorbehalten.

Team, Rollen und Einstellungen

Drei Rollen: Mitglied, Planer, Administrator; jede hat die Rechte der vorhergehenden.
Die Personen Ihrer Etrebil-Organisation erscheinen bei ihrem ersten Besuch, ohne ein Konto anzulegen; Inhaber und Administratoren der Organisation sind automatisch Administratoren.
Ein Administrator ändert Rollen, sperrt Mitarbeitende oder stellt sie wieder her; die Organisation behält immer einen aktiven Administrator.
Gesperrte Mitarbeitende oder Personen ohne Lizenz können nur noch lesen; ein Hinweisbanner sagt es.
Die Einstellungen legen fünf Schwellenwerte fest: Mindestruhezeit, Höchstdauer pro Tag und pro Woche, die Dauer, ab der eine Pause erwartet wird, und die Mindestdauer dieser Pause.
Startwerte: 11 Stunden Ruhezeit, 10 Stunden pro Tag, 48 Stunden pro Woche, 20 Minuten Pause ab 6 Stunden; alle können sie lesen, nur Administratoren ändern sie.
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten; die Rechte werden von den Diensten geprüft, nicht nur am Bildschirm ausgeblendet.

KI-Agenten und Workflows

Neun MCP-Werkzeuge, die über dieselben Dienste laufen wie die Seiten: dieselben Rechte, dieselben Regeln.
Lesen: Ressourcen auflisten, das Planning eines Zeitraums lesen, verfügbare Ressourcen finden, Abwesenheiten auflisten, die Warnungen eines Zeitraums abrufen.
Schreiben: einen Einsatz als Entwurf anlegen, veröffentlichen, stornieren, eine Abwesenheit mit Begründung genehmigen oder ablehnen.
Das Anlegen durch einen Agenten wird abgelehnt, wenn eine Regel blockiert, und liefert die Warnungen zurück; Verfügbarkeiten und Warnungen sind Planern vorbehalten.
Zeitpunkte werden in ISO 8601 ausgetauscht, standardmäßig in UTC; ein Zeitversatz wird umgerechnet. Ein gelesener Zeitraum umfasst höchstens 62 Tage.
Sechs Ereignisse an Workflows (Einsatz angelegt, veröffentlicht, storniert; Abwesenheit beantragt, genehmigt, abgelehnt), in derselben Transaktion wie die Änderung geschrieben und nie für eine abgelehnte Änderung.
Keine HTTP-API ist für andere Anwendungen geöffnet: Sie nutzen den MCP-Zugang mit einem Agenten-Token.

Tutorials

Einen Einsatz planen: die Ressource, die Stelle, dann das Anlegen als Entwurf.
Eine Abwesenheit beantragen: der erste Tag, der letzte, dann das Absenden des Antrags.
Die Tutorials führen Schritt für Schritt durch die Bildschirme der Anwendung.

Auf Ihren Geräten

Web: die vollständige Anwendung, mit Einmalanmeldung über Ihr Etrebil-Konto, Lizenz und Daten auf dem Server.
Vorerst keine Desktop-Anwendung (Windows, Linux) und keine Android-Anwendung.
Die gemeinsame Oberfläche der Etrebil-Anwendungen: Module links, auf dem Telefon in eine Schublade eingeklappt, Suche in den Modulen, Rückmeldungen und Farbschema in der Kopfleiste.

Wissenswertes

Die Schwellenwerte sind unverbindliche Startwerte, die mit Ihrem Tarifvertrag und dem geltenden Recht abzugleichen sind; sie ersetzen nicht die Verantwortung des Arbeitgebers.
Ein Planning ohne Warnungen ist damit nicht arbeitsrechtlich geprüft: Planning hilft, Probleme zu erkennen, es bewertet nichts.
Alles ist in UTC, ohne eigene Zeitzone der Organisation. Abwesenheiten werden in ganzen Tagen gezählt, ohne halbe Tage.
Berücksichtigt weder Feiertage noch wöchentliche Ruhezeit, Nachtarbeit, jährlich verteilte Teilzeit oder Regelungen je Beschäftigtengruppe.
Zwei Schichten am selben Tag, die einige Stunden auseinanderliegen, lösen die Ruhezeitwarnung aus.
Ein Entwurf lässt sich in der Ansicht noch nicht bearbeiten: Man storniert ihn und legt einen neuen an. Das Protokoll der Einsätze wird in der Datenbank geführt, ist aber noch nicht am Bildschirm einsehbar.
Noch nicht verfügbar: Benachrichtigung der betroffenen Personen, Import und Export, Wochenvorlagen.
Die Darstellung am Bildschirm wurde nie gesehen, Formulare und Tutorials wurden nicht im Browser durchgespielt, und der MCP-Zugang wurde nicht mit einem echten Token aufgerufen.
Nie bereitgestellt und nie mit einer echten Organisation oder einem echten Workflows erprobt; die Regeln und ihre Meldungen wurden weder von einem Juristen noch von Personalvertretern geprüft.