Planning

Planificación

Quién trabaja dónde y cuándo: asignaciones que publicar, ausencias que decidir y avisos antes de encadenar dos turnos sin descanso.

En preparación Crear una cuenta

Planning lleva la planificación del personal de una organización: recursos (las personas a las que se planifica), centros, asignaciones a un puesto o a una misión entre dos horas, con su pausa, y ausencias. Una asignación nace como borrador, que solo ven los planificadores, y después se publica para que la persona la vea, o se anula; no se elimina nada.

Unas reglas señalan lo que falla antes de la publicación. Un solapamiento con otra asignación o con una ausencia aprobada bloquea el registro. Un descanso demasiado corto entre dos asignaciones, una jornada o una semana demasiado largas, una pausa que falta se registran con un aviso. Las reglas se vuelven a aplicar al publicar.

Los umbrales de partida (11 h de descanso, 10 h por día, 48 h por semana, 20 minutos de pausa a partir de 6 h) son valores indicativos, ajustables por organización, que deben validarse con su convenio colectivo y el derecho aplicable. Un planning sin avisos no queda por ello validado respecto al derecho laboral: Planning ayuda a detectar problemas, la responsabilidad sigue siendo del empleador.

Un miembro ve sus asignaciones publicadas y solicita sus ausencias; un planificador gestiona el planning y decide sobre las ausencias, nunca sobre la suya; un administrador ajusta los umbrales y los roles. Los agentes de IA y Workflows pasan por nueve herramientas MCP sujetas a los mismos derechos y a las mismas reglas, y cada cambio en una asignación o una ausencia puede enviarse como evento a Workflows.

Planning es una aplicación web, en preparación: todavía no está en línea, sin aplicación de escritorio ni aplicación Android. Todo está en UTC, las ausencias se cuentan en días completos, y no se tienen en cuenta ni los días festivos ni el trabajo nocturno.

Planning está en preparación. Se incorporará al catálogo de la suscripción Etrebil cuando salga.

Todas las funciones de Planning

64 funciones en 10 ámbitos

La cuadrícula de la semana

Muestra una semana de lunes a domingo: una fila por recurso, una columna por día, con el día actual resaltado.
Pasa a la semana anterior o siguiente, o vuelve a la semana en curso.
Muestra cada asignación como tarjeta: horario, puesto o misión, centro, estado, y la mención +1 d cuando pasa de medianoche.
Coloca las ausencias solicitadas y aprobadas en las casillas de los días que cubren, con su tipo y su estado.
Totaliza la semana de cada recurso, descontadas las pausas, frente a sus horas de contrato.
Muestra en cada tarjeta los avisos de las reglas; un planificador publica o anula la asignación desde su tarjeta.
Para un miembro se convierte en Mi planning: solo aparecen sus asignaciones publicadas.

Asignaciones

Una asignación sitúa un recurso en un puesto o una misión, en un centro o no, entre dos horas, con su pausa en minutos.
Nace como borrador, que solo ven los planificadores, y después se publica para que la persona la vea, o se anula.
Una asignación anulada deja de contar para las reglas y los totales; no se elimina nada.
El botón Comprobar las reglas muestra los avisos de una entrada antes de crearla.
Una hora de fin anterior a la de inicio hace pasar la asignación al día siguiente; una asignación dura 24 h como máximo.
La propia base de datos rechaza un fin que no sea posterior al inicio, una pausa más larga que la franja y cualquier cambio de una asignación publicada o anulada.
Una asignación creada por un workflow lleva su origen, por ejemplo una intervención de Field Service, visible en su tarjeta.

Reglas de descanso y de duración

Bloquea el registro de una asignación que se solapa con otra asignación del mismo recurso: no se escribe nada.
Bloquea igualmente una asignación que cubre una ausencia aprobada.
Avisa de un descanso demasiado corto antes o después de la asignación más cercana, incluso entre dos turnos seguidos.
Avisa de una jornada o una semana demasiado largas, en duraciones descontadas las pausas.
Avisa de una pausa ausente o demasiado corta a partir de cierta duración de asignación.
Registra los avisos con la asignación y los muestra; no impiden la publicación.
Vuelve a aplicar las reglas al publicar: una ausencia aprobada después de la creación bloquea la publicación del borrador.
En el umbral exacto, ningún aviso. El día es el día UTC del inicio y la semana, la semana ISO, de lunes a domingo.

Ausencias

Solicitud de ausencia: primer y último día incluidos, tipo (vacaciones, enfermedad, otro), motivo opcional.
Un miembro la solicita para sí mismo; un planificador, para cualquier recurso.
Rechaza una solicitud que se solapa con otra ausencia, solicitada o aprobada, del mismo recurso; una ausencia dura 366 días como máximo.
Un planificador aprueba o rechaza, una sola vez: una ausencia decidida ya no cambia.
Nadie decide sobre su propia ausencia, sea cual sea su rol: se encarga otro planificador o administrador.
Una ausencia aprobada bloquea toda nueva asignación que la cubra; las que ya existían permanecen, señaladas como avisos bloqueantes.
Enumera las ausencias, las más recientes primero, filtradas por estado; un miembro solo ve las suyas.
Muestra el motivo de la decisión cuando se ha indicado.

Recursos y centros

Un recurso es una persona a la que se planifica: un nombre y unas horas de contrato por semana, a título informativo.
Vinculado a la cuenta Etrebil de la persona, le abre sus asignaciones publicadas y sus solicitudes de ausencia; sin vínculo, un miembro no ve nada, y la página se lo indica.
Un recurso se modifica, se desactiva y se reactiva: desactivado, sale de la cuadrícula y de las listas de selección, y su historial se conserva.
Un centro tiene un nombre único y una dirección opcional; se puede eliminar mientras ninguna asignación lo utilice.
La página Recursos y centros está reservada a los planificadores y los administradores.

Equipo, roles y ajustes

Tres roles: miembro, planificador, administrador; cada uno tiene los derechos de los anteriores.
Las personas de su organización Etrebil aparecen en su primera visita, sin cuenta que crear; los propietarios y administradores de la organización son administradores de oficio.
Un administrador cambia los roles, suspende o restablece a un colaborador; la organización conserva siempre un administrador activo.
Un colaborador suspendido, o una persona sin licencia, solo puede consultar; un aviso en la parte superior lo indica.
Los ajustes fijan cinco umbrales: descanso mínimo, duración máxima por día y por semana, duración a partir de la cual se espera una pausa y duración mínima de esa pausa.
Valores de partida: 11 h de descanso, 10 h por día, 48 h por semana, 20 minutos de pausa a partir de 6 h; todos los consultan, solo los administradores los cambian.
Cada organización solo ve sus datos; los derechos los comprueban los servicios, no solo se ocultan en pantalla.

Agentes de IA y workflows

Nueve herramientas MCP, que pasan por los mismos servicios que las páginas: mismos derechos, mismas reglas.
Lectura: enumerar los recursos, leer el planning de un periodo, encontrar los recursos disponibles, enumerar las ausencias, obtener los avisos de un periodo.
Escritura: crear una asignación como borrador, publicarla, anularla, aprobar o rechazar una ausencia con un motivo.
La creación por un agente se rechaza si una regla la bloquea, y devuelve los avisos; las disponibilidades y los avisos están reservados a los planificadores.
Los instantes se intercambian en ISO 8601, en UTC por defecto; un desfase horario se convierte. Un periodo leído abarca 62 días como máximo.
Seis eventos hacia Workflows (asignación creada, publicada, anulada; ausencia solicitada, aprobada, rechazada), escritos en la misma transacción que el cambio y nunca para un cambio rechazado.
Ninguna API HTTP está abierta a otras aplicaciones: pasan por el punto de acceso MCP, con un token de agente.

Tutoriales

Planificar una asignación: el recurso, el puesto y después la creación como borrador.
Solicitar una ausencia: el primer día, el último y después el envío de la solicitud.
Los tutoriales guían paso a paso por las pantallas de la aplicación.

En sus dispositivos

Web: la aplicación completa, con inicio de sesión único mediante su cuenta Etrebil, licencia y datos en el servidor.
Por ahora no hay aplicación de escritorio (Windows, Linux) ni aplicación Android.
La estructura común de las aplicaciones Etrebil: módulos a la izquierda, plegados en un cajón en el teléfono, búsqueda en los módulos, comentarios y tema en la barra superior.

Conviene saber

Los umbrales son valores indicativos de partida, que deben validarse con su convenio colectivo y el derecho aplicable; no sustituyen la responsabilidad del empleador.
Un planning sin avisos no queda por ello validado respecto al derecho laboral: Planning ayuda a detectar problemas, no califica nada.
Todo está en UTC, sin zona horaria propia de la organización. Las ausencias se cuentan en días completos, sin medias jornadas.
No tiene en cuenta los días festivos, el descanso semanal, el trabajo nocturno, la jornada parcial anualizada ni los convenios por categoría.
Dos turnos del mismo día separados por unas horas activan el aviso de descanso.
Un borrador aún no se modifica desde la cuadrícula: se anula y se crea otro. El registro de las asignaciones se guarda en la base de datos, pero aún no se consulta en pantalla.
Todavía no disponibles: la notificación a las personas afectadas, la importación y la exportación, las plantillas de semana.
La presentación en pantalla nunca se ha visto, los formularios y los tutoriales no se han reproducido en un navegador, y el punto de acceso MCP no se ha llamado con un token real.
Nunca desplegado ni probado con una organización real o un Workflows real; las reglas y sus mensajes no han sido revisados ni por un jurista ni por representantes del personal.