Expenses
Les notes de frais de votre société : la photo du ticket, l'approbation par le responsable, le remboursement et les écritures pour la comptabilité.
Expenses rassemble les dépenses des personnes en notes de frais. Chacun saisit ses dépenses (repas, déplacements, indemnités kilométriques, forfaits), joint la photo de son justificatif et soumet la note à son approbateur ; la comptabilité la rembourse et en tire les écritures à importer dans son logiciel. Une dépense payée avec la carte de la société n'est pas remboursée, une dépense en devise étrangère se convertit au taux saisi.
La politique de frais de votre organisation s'applique à chaque note : un justificatif manquant ou une date future empêchent de soumettre, un plafond dépassé, un doublon possible ou un barème non vérifié sont signalés à l'approbateur. Personne n'approuve ni ne rembourse sa propre note, sauf réglage explicite. Chaque étape est consignée dans un journal que personne ne modifie.
Expenses n'embarque aucun taux ni aucun plan comptable : l'organisation saisit les siens, avec leur source. Il ne vérifie ni la déductibilité ni la TVA récupérable, n'envoie aucun message et ne fait aucun virement ; ce n'est pas un conseil fiscal. Le même outil existe sur le poste, sous Windows et sous Linux, et sur Android, hors ligne ; un paquet ZIP relisible sans nos outils le fait passer de l'un à l'autre.
Expenses is in preparation. It will join the Prophetix subscription catalogue when it is released.